EPC 项目物资采购管理要求与应对策略探析.docVIP

精品论文 参考文献 EPC 项目物资采购管理要求与应对策略探析 刘四锋 （山东电力建设第二工程公司 山东 济南 250000） 摘 要：本文仅就针对EPC 项目采购管理特点要求，结合多年的采购管理实践，提出了非系统、不全面的应对之策。笔者认为，采购数据库的建设、协调效应的追求、战略采购的实行、专业采购的安排是其中的重点。唯有如此，才能从采购管理的角度专业、系统、高效地提高EPC 项目管理水平。 关键词：物资采购；管理；高效 一、加强采购资料数据库的建设，奠定专业、高效的采购作业基础。 EPC 项目中对于设备，尤其是关键设备的常用规格参数、时点价格、价格组成及与主要材料的关系、主要工艺过程及质量主要控制点、大致加工制造时间、以及容易出现调试的问题及消缺方案等信息，根据以往项目的执行情况对这些信息加以收集、整理形成采购资料数据库。由于一个工程总承包公司，在一定的时期内，主营业务应该是相对固定的，有了该采购资料数据库，在后续的项目采购过程中，可以根据价格资料结合市场的主要材料价格来大致确定现行需采购设备的价格；运用主要工艺过程及质量主要控制点可以对设备监造的人员派驻时点、监造重点进行合理的安排与指导；根据各种设备的大致加工周期，可以指导采买工作把握轻重缓急地进行和确定具体设备最晚采买时间等重要的采购计划；甚至对于项目到了调试、试车阶段设备出现问题时，也可以根据数据库信息，有指向性地判断问题和指导消缺；有时还可以根据设备常用规格、参数对后续项目设计进行信息反馈。这一切无疑会提高采购工作效率，提升整个EPC 项目管理能力。在具体工作中，我们采取采购人员按项目采买完成后及时提供采购信息、专人负责整理、定期更新、资源共享等方式来逐步建立公司的采购资料信息库，同时做好授权查阅的工作。采购资料数据库工作需要注意的事项有：授权查阅的设置、历史数据对现行工作指导程度的把握、数据范围拓展的确定等，这些深层次问题有待在实际工作中结合具体情况进行探寻。 二、树立系统工程理念，强化采购与设计、施工的协调与控制，获取有效的协调效应。 EPC 模式要求采购管理牢固树立EPC 项目的系统工程理念，让采购工作做到与设计工作有机融合、与施工工作有效结合。EPC 项目采购人员应该注重与设计人员的沟通、协调和配合，关注项目关键重大设备、长周期设备及其他设备的技术文件的形成确定情况，以便在技术文件具备询价条件的情况下，第一时间发出询价文件，有效缩短采购周期，保证项目物资的交货期。 在具体设备的采买过程中，积极催促潜在供方及时返资，及时提交给设计人员，以便设计能顺利进行；尊重设计技术人员，安排好澄清、确认时间，从而尽量减少采买澄清次数，节约设计人员协助采购的时间，提高采买进度，进一步提升采购管理效益。 EPC 项目采购人员同时应该注重与施工人员的配合，采购部门与施工部门协商，根据项目的总体进度计划要求，共同确定所有拟采购设备及材料运抵现场的时间，分类编制进度计划方案，进而写入采购合同或另行通知供货商，要求供方按期供货。尤其是在工程施工过程中出现现场变更、施工进度变更时，采购部门应与施工部门进行充分有效的沟通，采取“早意识早预防、早发现早解决”的原则，把握最佳的时机，将变更对工程进度和质量的影响降到最低，实现工程项目提高效率、创造利润的最终目的。 总之，设计为采购提供技术支持，是EPC 总承包项目的龙头。 采购部门负责对设计中的采购文件予以响应和具体实施，其过程中发生的成本、设备和材料的质量将影响设计蓝图的实现程度和效果，两者之间的通力合作和完美搭接是工程顺利开展的有效保障。采购为施工提供物资保证，施工是EPC 总承包项目的落脚点。采购部门负责对施工中需要的设备、材料在遵循“保质、保量、及时、安全”原则的前提下运抵项目现场，确保项目的按期、顺利实施，其过程中物资到场的及时性、质量、数量、安全关系着项目实施的进度和质量，两者之间的密切配合同样是工程顺利实施所不可或缺的。 三、建立战略采购思维，树立采购管理全流程概念，构建战略合作伙伴关系。 战略采购是计划、实施、控制战略性和操作性采购决策的过程，目的是指导采购部门的所有活动都围绕提高企业能力展开，以实现企业远景计划。它有别于常规的采购管理，注重的是“最低总成本”，而常规采购注重的是“单一最低采购价格”，它用于系统地评估一个企业的购买需求及确认内部和外部机会，从而减少采购的总成本，其好处在于充分平衡企业内外部优势，以降低整体成本为宗旨，涵盖整个采购流程，实现从需求描述直至付款的全程管理。 战略采购“最低总成本”与EPC 项目