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副总经理权责
副总经理工作职责及方法
直接上司:总经理
直接下属:生产部、业务部、品质部、PMC部、行政部等部门主管
副总经理向公司总经理负责,受总经理委托主持公司日常工作,并完成下列工作:
组织编制年度营销目标及计划、各项费用指标分析、人力资源的配置、生产控制和对策方针。
各部门主管人员的人选提名及年度合同的签订。
组织销售人员对市场开发及管理,并保证完成月度目标计划、年度目标计划。
加强营销团队的管理,提供完善市场拓展方案并保证年度目标的完成。
建立健全的劳动人事和薪资制度,组织员工的培训,培养全体员工的协作精神,提高员工的素质和士气。
年度品质政策的制度及品质保障,提升企业竞争力。
完善公司各管理制度,组织拟定公司员工聘用、升级、加薪、奖惩与辞退方案。
制定各级人员的月度考核,年度考核标准及方法。
成本控制及各种费用限额发生。
制度各种物料及成品安全库存基数,降低不良资产库存,加速成本回流。
建立供应商供应系统,降低采购成本。
建立物料控制方案,物料损耗控制在限定标准范围。
制定物料成本管理,做到各物料用途明细,谁浪费谁负责。
加强产品开发管理,降低开发成本。
完善各产品材料分析、标准书及原始资料的建立。
工作开展方法:
1、销售管理(业务部)
内销:
年度销售目标的确定,月度目标的确定。
终端维护:产品知识培训、销售技巧培训。
产品定位:挡次、市场、价格、消费趋势。
销售培训资料建立:公司介绍、组织结构、材料介绍、产品知识、营销理念等。
销售模式:中间商、直销。
销售政策:成熟的市场运作模式、需做市场推广模式、区域市场的界定。
销售团队管理:薪资提成及发放、费用(差旅、通讯等)。
库存、出货管理等。
外销:
监督区域市场的开拓,建立营销网络,完成外销目标任务和开拓任务。
监督评估客户信誉,销售合同签订及合同执行各环节。
客户档案管理的建立,做好售前、销中、售后服务。
货款的回笼,规避呆、滞、死账。
2、现场管理:(生产部主管)
1)车间规划设计
A、对车间、仓库进行规划,工作区、物料待料区、半成品待料区的空间。
B、制定车间平面规划图,设定责任区,分配到具体个人。
C、整理,消除车间死角,剔除不用的或不常用的物料及机器设备,使车间空间利用率最大化。
D、区域规划,以黄色斑马线进行区分
E、挂标识牌以部门或组别进行区分
F、制定机器设备保养卡,定时定人定卡进行保养,清洁、维护。
G、制定机器设备操作规程
2)建立机器设备保养风险评估系统
A、制定机器设备保养卡,定时定人定卡进行保养、清洁、维护
B、建立机器设备零配件使用寿命评估系统,降低机器设备因维修、零配件加工
购置的时间耽误,为顺利生产提供保证。
C、将机器设备的保养与各使用人员、干部利益挂钩,加强各级人员的责任
3)成立ISO推行委员会
A、确定各级委员的职责
B、制定ISO推行管理办法
C、确定培训期、导入期、稳定期
D、制定稽核管理办法
3、生产能力提升
1)目标细分:制定年度销售目标——月度销售目标——日工作任务目标——个人
目标
2)制定生产计划(PMC)
A、制定生产出货计划
B、制定生产进度计划排期表
C、确定各工序完成时间
D、制定员工个人日生产任务栏
E、制定生产计划表
3)制定次日工作任务(生产主管)
A、生产主管制定各部门次日工作任务
B、各部门制定各组别次日工作任务
C、各组别在当天下班前必须将次日任务分配各员工
D、员工日工作任务必须注明在个人日生产任务栏上
4)制定物料计划(PMC)
A、制定物料进度计划
B、制定物料进度电脑共享资料
5)制定生产计划管理办法
6)责任判定
A、以产品部门移交单判定责任
B、以联络单追踪区分责任
7)召开生产早会
A、核对前一天工作完成情况
B、局部调整当日工作计划
C、对未完成的部门干部进行惩罚
D、核对物料进度
E、解决品质异常问题
F、讨论出货计划更改事项
8)机器设备风险评估
A、建立机器设备风险评估标准
B、建立风险等级
C、零配件库存设定
9)个人生产任务分配技巧:按能分配
A、淘汰部份配合度、质量意识差、技术差的员工
B、提升员工工作积极性
4、完善产品研发资料
1)材料分析表
A、材料分析表是公司运作唯一的标杆,是一切费用发生的唯一依据
B、是成本核算唯一标准
2)检验标准、作业标准
3)工艺流程说明书
4)标准工时的确定,检验已有单价是否合理
5、品质提升:
1)建立检验标准(依照行业标准制定公司标准)
2)生产、品质干部专业知识的培训,作业员品质意识、操作标准的培训等
3)品质统计
A、统计分析各不良原因不良率
B、统计本月不良原因事件解决方案
C、将解决方案列入产品特异性标准内
D、追究控制不力相关人员责任
4)品质计划
A、根据品质统计分析原因
B、制定下一月品质目标(各不良率控制应比上月
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