监理信息管理组织协调.docVIP

信息管理 一、任务： 信息管理包括信息的收集、传递与处理、存储、发布等方面，根据工程款项巨大，建设期长，质量要求高，各种合同多，使用机械、设备、材料数量大的特点，信息管理采取人工决策和计算机辅助管理相结合的手段。特别是利用计算机准确地收集、处理、传递和存储大量数据，并进行工程进度、质量、费用的动态分析，以达到工程监理的高效、迅速、准确。 二、信息来源： 1）、业主； 2）、承包商； 3）、专业监理工程师； 4）、监理旁站； 5）、其他信息来源。 三、监理信息的类型： 1、合同信息： 合同信息是业主与承包商在招标过程中合同文件的信息，它们是监理工程师开展监理工作的主要依据，包括： 1）、合同协议书；2）、中标通知书；3）、投标书及附件；4）、合同通用及专用条件；5）、技术规范；6）、标价的工程量清单；7）、图纸；8）、投标书附表；9）、其他有关文件（包括补遗书等）。 2、过程信息： 过程信息在监理及施工过程中产生的动态信息，包括： 1）、监理信息：监理信息包括监理过程中，监理工程师的一切指令、指示、审核、审批意见、监理文件等。 2）、承包商信息：承包商信息是反映施工过程中，有关进度、质量、变更、索赔、延期、单价、计量、支付、报表及其它方面的信息。 3、质检信息：质检信息是计量工程师对施工过程的质量检查、验收的有关记录和报告等信息，主要包括重要部位和隐蔽部位的照片、录像。 4、试验信息：试验信息是对材料、混合料等性能试验信息。 5、原始记录：原始记录包括记录的工作日记，现场检查记录，会议记录，来往函件等。 6、上级及业主信息：在信息记录过程中，上级的有关指示，业主的有关意见、决定等相关信息。 7、环境信息：环境信息包括沿线有关单位，人民群众对建设项目的意见及建议等信息，天气气候信息。 信息管理流程 建设工程参建各方对数据和信息的收集是不同的，有不同的来源，不同的角度，不同的处理方法，但要求各方相同的数据和信息应该规范。 建设工程参建各方在不同的时期对数据和信息收集也是不同的，侧重点有不同，但也要规范信息行为。 从监理的角度，建设工程的信息收集由介入阶段不同，决定收集不同的内容。监理单位介入的阶段有：项目决策阶段、项目设计阶段、项目施工招投标阶段、项目施工阶段等多个阶段。各不同阶段，与建设单位签订的监理合同内容也不尽相同，因此收集信息要根据具体情况决定。 一、项目决策阶段的信息收集 在项目决策阶段，信息收集从以下几方面进行： (1)项目相关市场方面的信息。如产品预计进入市场后的市场占有串、社会需求量、预计产品价格变化趋势、影响市场渗透的因素、产品的生命周期等。 (2)项目资源相关方面的信息。如资金筹措渠道、方式，原辅料，矿藏来源，劳动力，水、电、气供应等。 (3)自然环境相关方面的信息。如城市交通、运输、气象、地质、水文、地形地貌、废料处理可能性等。 (4)新技术、新设备、新工艺、新材料，专业配套能力方面的信息。 (5)政治环境，社会治安状况，当地法律、政策、教育的信息。 二、设计阶段的信息收集 监理单位在设计阶段的信息收集要从以下几处进行： (1)可行性研究报告，前期相关文件资料，存在的疑点和建设单位的意图，建设单位前期准备和项目审批完成的情况。 (2)同类工程相关信息：建筑规模，结构形式，造价构成、工艺、设备的选型，地质处理方式及实际效果，建设工期，采用新材料、新工艺、新设备、新技术的实际效果及存在问题，技术经济指标。 (3)拟建工程所在地相关信息：地质、水文情况，地形地貌、地下埋设和人防设施情况，城市拆迁政策和拆迁户数，青苗补偿，周围环境(水电气、道路等的接入点，周围建设、交通、学校、医院、商业、绿化、消防、排污)。 (4)勘察、测量、设计单位相关信息：同类工程完成情况，实际效果．完成该工程的能力，人员构成，设备投入，质量管理体系完善情况，创新能力，收费情况，施工期技术服务主动性和处理发生问题的能力，设计深度和技术文件质量，专业配套能力，设计概算和施工图预算编制能力，合同履约情况，采用设计新技术、新设备能力等。 (5)工程所在地政府相关信息：国家和地方政策、法律、法规、规范规程、环保政策、政府服务情况和限制等。 (6)设计中的设计进度计划，设计质量保证体系，设计合同执行情况，偏差产生的原因，纠偏措施，专业间设计交接情况，执行规范、规程、技术标准，特别是强制性规范执行的情况，设计概算和施工图预算结果，了解超限额的原因，了解各设计工序对投资的控制等。 三、施工招投标阶段的信息收集 施工招投标阶段信息收集从以下几方面进行： (1)工程地质、水文地质勘察报告，施工图设计及施