职务说明书-集团办公室.docVIP

FILENAME \p \* MERGEFORMAT E:\new\consult\彩虹\一般干部KPI\集团办公室\一般机关干部职务说明书--集团办公室.doc PAGE PAGE 13 彩虹集团 北京海问咨询有限责任公司 2001/01/11  目 录 岗位编号 岗位名称 工作领域 页 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 彩虹集团 公司办公室 企业管理室 企业管理 职务说明书 岗位编号：CHSX-02-001 岗位 目的 推动企业管理，塑造彩虹文化 岗位 职责 负责组织集团公司规章制度制定工作。 负责制定企业综合改革方案及企业文化发展方案。 组织实施企业重大生产经营管理活动的调研、策划与推动工作。 负责制定企业管理评价标准、奖励办法及实施方案。　 企业内外先进企业文化、管理经验、管理方法的信息收集、整理、加工和推广工作。 负责并组织实施企业管理奖、特殊贡献奖、先进工作者及其他各类先进的评比、交流、推广工作。 负责CIS标准的贯彻和落实 指导基层管理进步工作。 岗位 技能 要求 一定的生产经营、工商管理、经济法律、金融财务知识 良好的语言表达能力和较高的文字写作能力 掌握使用计算机等现代化办公设备 综合协调与沟通能力强 良好的思维能力、分析问题和解决问题能力 掌握一门外语。 岗位 资格 要求 企业管理或经济管理本科以上学历 2年以上实际工作经验 彩虹集团 集团公司办公室 部 信息 室 信息管理 职务说明书 岗位编号： 岗位 目的 及时向集团领导提供高质量的信息 岗位 职责 广泛收集企业在经营发展方面涉及的各类信息。 分析和处理信息，并提出参考建议，及时报公司主要领导。 研究企业在经营发展方面所遇到的各种问题，向集团领导提出建议方案。 根据集团领导指示，进行专题性信息收集及调研，并提出参考性建议。 编辑出版《信息汇报》，供集团领导层参阅。 岗位 技能 要求 一定的生产经营、工商管理、经济法律、金融财务知识 良好的语言表达能力和较高的文字写作能力 掌握使用计算机等现代化办公设备 对信息有较敏锐的感知与分析能力； 掌握一门外语。 岗位 资格 要求 大学本科以上学历 2年以上相关行业工作经验 彩虹集团 办公室 部 行政 室/科 领导秘书 职务说明书 岗位编号： 岗位 目的 更好地落实集团领导的工作指令,完成上下级之间的信息传递。 为集团领导的各项工作创造宽松的工作生活环境 岗位 职责 做好集团公司领导的工作日程计划，协助处理好日常工作。 做好领导的电话、传真、来函的收发及处理工作，及时准确的将具体内容向集团领导汇报，并将批示内容转发各部门。 负责集团所属各单位的各类请示、报告、总结材料的呈送和协办处理。 做好集团领导接待会见来宾的准备工作，重要会见做好记录。 参加领导参加的各种会议，并做好会议记录，将领导讲话整理成文。 及时了解集团领导指令及会议的执行情况，随时了解基层动态。 做好领导出差的订票、接送及报销的工作。 完成好领导交办的其它工作。 岗位技能要求 一定的生产经营、工商管理、经济法律、金融财务知识 良好的语言表达能力和较高的文字写作能力 综合协调与沟通能力强 良好的思维能力、分析问题和解决问题能力 掌握一门外语。 岗位资格要求 大学本科以上学历； 三年以上本企业工作经验。 彩虹集团 办公室 部 文秘室 室/科 机要秘书 职务说明书 岗位编号： 岗位 目的 负责集团公司机要文件管理，开展必威体育官网网址教育和管理，监督、检查和管理集团内各单位公文、印章及必威体育官网网址工作，达到公文上情下达、上报下发及时、准确、无误。 岗位 职责 负责内外部文件、机要件和信函的收发、登记、阅批、传阅、催办和归档管理； 负责集团（总厂）公章、法人章的刻制、使用、封存、销毁等的管理，并进行监督检查； 使用和管理总厂法人执照、代码证件、介绍信、公函等； 负责收集、汇编集团公司大事记； 负责集团（总厂）必威体育官网网址管理工作，组织必威体育官网网址活动，开展必威体育官网网址宣传教育，实施必威体育官网网址检查和监督等工作； 为上级领导（如监事会）准备档案资料及其他资料； 指导、检查内部各单位的公文管理，收缴和销毁集团（总厂）文件、资料等； 完成上级交办的其它工作。 岗位 技能 要求 较好语言表达能力和写作水平； 良好沟通能力和组织协调能力； 较强的事务处理能力； 爱岗敬业，细心负责。 岗位 资格 要求 大专以上毕业； 三年以上工作经验 彩虹集团 集团公司办公室 部 管理室 /科 事务秘书 职务说明书 岗位编号： 岗位 目的 履行岗位职责，做好集团办公室各项行政管理及公关工作。 岗位 职责 负责集团办公室各项行政工作的安