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新员工绩效考核方案操作手册(管理员篇)_
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新员工考核方案操作手册(绩效管理员篇)
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前言
集团本部绩效考核已经在系统中正式运行6个月,在此期间,良好的绩效考核运行为绩效考核工作带来了很多方便之处,对员工激励方面可以更有效的激发员工的工作积极性,也可以更方便的为绩效工资兑现提供依据,为了更好的激励员工,更加公正的考核,集团在原有考核基础上对考核方案进行了部分修正,新的员工考核方案将对易用性和实用性方面进行改进。
方案定义阶段
1、方案定义
新调整的考核方案中,首先对绩效指标的算法进行了修改,将“重点工作”、“临时工作”两项指标修改为算数求和,由于算法的修改,评分规则也进行了相应的修改,详细说明见下文评分说明。
方案定义节点配置相关说明见下图:
1) 首先,在基本信息页签将基本信息维护好,包括编码、名称、绩效期间、考核日期等进行维护。
2) 然后,在指标评分规则页签选择规则名称“员工考核评分”。
3) 在考核结果设置页签选择“员工考核结果等级”,规定好优秀、合格、需改进、不合格的分数所属范围。
4) 在考核结果设置页签,为该考核设置考核结果审核人,具体配置方式见下图:
5) 在参数设置节点,按照下图进行参数的配置,需要注意考核得分汇总规则为“算术求和”,勾选“考核结果需要审核”、“本人自评”、“允许员工进行考核设置”。
至此,方案定义节点定义完毕。
2、考核对象
1) 在考核对象节点为本方案维护考核对象,建议要以分组的形式来维护,首先增加考核对象组,指定审核方式为“指定审核人”,见下图:
2) 为该考核对象组增加考核对象,见下图:
3) 为每个考核对象增加考核设置审核人,见下图,也可以在维护考核对象组的时候,整体维护考核设置审核人。
至此,考核对象维护完毕。
3、考核量表填报
1)首先,要由绩效管理员在nc中考核量表节点配置公共量表,增加考核量表,见下图:
配置考核,需要引用已经配置好的考核量表,见下图:
引用指标,见下图标注:
配置指标权重,此处要特别的注意权重配置方法,员工经济指标占20%、行为标准占10%、重点工作占60%、员工临时工作占10%。具体配置见下图。
此处与旧考核方案区别:四项指标类型考核总权重为100%。之前各为100%,共为400%。注意区别。
2)员工填报考核量表,具体填报方式见下图,打开“考核指标填报”节点,
找到需要填报量表的方案,点击“创建”,这时候会弹出“创建考核表”框,选择第二项依据公共量表创建个人考核表,选择公共量表。
填写考核量表,其中员工经济指标、员工行为标准两项指标不需要修改,员工重点工作需要将现有的考核指标修改为自己的具体重点考核工作,根据需要再增加自己的重点工作,并且所有重点工作指标的权重之和为60%。员工临时工作需要将现有的考核指标修改为自己的具体临时考核工作,根据需要再增加自己的临时工作,并且所有临时工作指标的权重之和为10%。对于重点工作和临时工作,每项指标需要填写评分标准,说明此项工作完成的打分标准。
然后需要维护两轮考核人,本人是系统自带出来的,本人占的权重为0%。还需要每个考核对象增加自己的考核人,点击“增加考核人“,见下图示意,选择自己的直接上级,需要注意的是,必须将考核权重设置为100%。
至此,考核量表全部维护好,点击保存,提交。
此处与原考核方案区别:此处所有指标的权重之和为100%,重点工作权重之和为60%,临时工作之和为10%。之前为各指标类型为100%,共为400%。注意区别。
4、考核量表审核
当考核对象将考核量表填报完毕提交之后,会在考核设置审核人的自助中生成一条代办事务,可以点击进入审核页面,见下图:
也可以直接点击“考核指标审核”进入审核页面。
这时,进入员工量表页面,可以对员工填报的重点工作、临时工作、评分标准、考核人以及权重进行审核,审核通过后点击“通过”,也可以“驳回”,也可以对审核后的量表进行“弃审”。
5、考核方案冻结发布
绩效管理员监控到所有的考核量表都提交并且审核之后,可以对考核方案进行冻结、发布。
至此,第一阶段的方案定义阶段结束。
考核实施阶段
1、考核实施—自评
当考核方案冻结发布后,这时可以由绩效管理员在实施控制台发起开始考核的指令,同时要重新调整考核日期,并且会发送通知给相应的考核人,包括自评人和上级考核人。会在考核人的邮箱生成邮件以及自助中生成代办事务。
员工首先登陆自助,点击考核评分节点,如下图:
然后打开考核评分界面,为自己的量表进行评分,评分的时候要根据权重来评分,例如,权重为10%,那么该项指标的满分为10分,可以大于或小于10分,但
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