秘书活动设计方案2006.10.doc

秘书英语学生活动方案 接待工作Reception Works 活动目标： 通过活动训练，培养学生将所学的英语知识熟练的运用实际日常生活中，既提高了他们的语言运用能力，又增强了学生在日常生活工作中说英语的勇气和胆量。 通过资料的查找，小剧本和PowerPoint的制作，既培养了学生的动手能力，又加强了学生在计算机等各方面的能力。 通过模拟活动的训练，让学生真正体会到实际工作的氛围，提前了解将来工作的程序和内容，有助于提高学生的就业能力和水平。 通过小组讨论、剧本制作和资料的准备，既培养学生的组织协调能力，团结合作精神，又使得学生学会彼此尊重，彼此关心，互相帮助，学会宽容理解和支持。 活动参加者：文秘专业的学生 活动背景： 学生就业职位分析： 文秘专业的学生以女生为主，女生比例在本专业中占98%以上。该专业学生的性别特点也决定了该专业学生的就业职位选择情况。女生与男相比，有男难以比拟的优势。其一，语言能力的优势。研究表明，女性运用语言的能力比男性强。她们长于表达自己的思想、感情，语言表达能力强。从这个方面看，女性从事文整理、文字编辑、各类翻译以及教育工作、接待洽谈工作，更能发挥其特长。其二，交往能力的优势。女人天生就具有亲和力。女性普遍温柔、和蔼、宽容，易与人相处，在社交场合或工作协调中能表现出较强的人际交往能力。因此，女性从事商品推销、签订合同、对外联络等工作具有较大优势。其三，忍耐能力的优势。女性性格中的柔韧性使她们既能坚持不懈又不露声色，在相对单调乏味的条件下仍能孜孜不倦地长期工作。 活动实施可行性分析： 1. 该活动学生参与机会大，活动不受时间、地点等条件限制，活动花费不大，易于操作。 2. 活动与教学密切配合，是对教学效果及学生掌握实际运用的检查，是课堂教学的延伸和对文秘专业学生接待礼仪和接待英语用语能力水平的巩固和提高，学生有一定的理论知识基础，便于活动操作。 3. 工作环境的现场模拟气氛，使得学生有更高的热情和积极性。 活动时间：2006年5月份 活动地点：教室 活动组织程序： 活动准备，统筹安排 明确活动任务及要求：秘书英语运用之一 ------ 接待英语及接待礼仪 活动任务：假如你是某公司的秘书，如何做好日常接待工作？请根据所学接待礼仪知识设计一至两个接待场景，表现日常接待工作中所要注意的事项或如何避免一些非正式的接待方式。 活动要求： 上网查找相关资料，作好素材准备，包含：活动场景的文字或图片说明，制作成PowerPoint文件； 做好角色分配，设计好英语接待用语，做成小剧本的形式； 做好场景设计、道具准备和表演服装的设计准备工作； 练习角色表演 分组，选举组长。 各组召开小组会议，明确本组的任务，分配组员工作任务，明确职责。 活动开始 活动一：表演小剧本和PowerPoint文件评比 各组上交小剧本和PowerPoint文件，学生之间展开互评。（表格参见附页一、附页二） 活动二：“Reception Works”短剧表演 接待用语的口语练习：学生利用课堂教学实践和课后时间进行口语训练，力求准确流利，灵活运用。 短剧表演开始，学生互评，嘉宾点评。 ①表演开始： 表演成员分成十个小组，每个小组围绕活动主题，设计一至两个活动场景，例如：正式接待礼仪和非正式接待礼仪，接待工作十不宜，接听来访电话等等。学生根据自己设计的场景进行分表演，让观众通过直观表演展示，了解基本接待方式，学习接待用语的使用，以及避免一些不恰当的接待方式方法。同时，观众根据评分办法要求给予评分，（表格参见附页三）； ②统计评分结果，评出优秀奖； ③嘉宾点评（表格参见附页四）； ④宣布结果，给优秀小组颁奖，并合影留念。 活动成果的展示 小剧本展示：学生根据活动主题，设计表演小剧本，内容包含：活动主题、名称、场景设计、角色分配、对白和旁白设计。 PowerPoint展示：学生根据所学知识，或查找资料素材，将基本接待礼仪或接待工作中应该注意的事项，制作成PowerPoint文件。 短剧表演展示。 活动评价及指导教师的反思 一、学生自评互评： 1. 各组评议小组互评，给予评分。 2. 学生讨论，展开评比，先自评，谈谈本次活动有何感受；然后再相互评论，吸取优点，改善不足之处。 3. 学生代表谈谈活动后的感想。 二、教师总结及反思： 本次活动学生参与机会大，做到了全员参与，学生活动积极性比较高，做了很多准备工作，为活动的顺利开展打下良好基础。该活动不受时间、地点等条件限制，活动花费不大，易于操作。活动与教学密切结合，是对教学效果及学生知识掌握得实际运用能力的检查，是课堂教学的延伸和对文秘专业学生接待礼仪和接待英语用语应用能力水平的巩固和提高。但是该活动的开展也出现一些问题，需在以后的工作中改正： 部分学生平时锻炼不够，胆量较小，缺乏