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录入校对子系统 1、 现代校对技术概述 现代校对技术采用三校一读对片制度。“三校”即三个校次，这是必须坚持的最低限度的校次。“一读”即终校改版后的通读检查。?现代的“三校一读”，校法和任务各不相同。一校、二校以对校为主，操作上采用点校、折校等方式，任务是消灭录排差错；三校以本校为主，任务是发现并质疑原稿错讹；一读是最后通读检查。磁盘书稿校对，由于原稿与校样合二为一，一校没有可资比照的原稿，则应采用本校法，通过是非判断发现录排差错和原稿错讹。一校改版后打出二校样，一校样就成为二校的比照物，所以二校时应先对红，然后再进行二校。三校样打出后，校法同二校。如前所述，三个校次是最低限度的校次，特殊的书稿，特殊的情况，还须相应增加校次。 对片是当代校对制度的创新，它是计算机排版制片新工艺的产物。计算机排版制片，有可能发生文字错乱丢失，因此制片完成后，必须将胶片一一与清样对照。对照的方法是：将胶片压在清样上面，通过移动胶片，使胶片上的字符图表与清样完全对合，如发现不能完全对合，则要采用对校法，将胶片与清样对校。 在校对软件方面，除了OCR校对软件外，还有以下两种功能的商业化软件产品： （1）．语文校对 针对文章和数据中的中文说明部分，利用文章校对软件的汉语语料库和汉语切分技术、汉语语法分析技术、汉语依存关系分析技术，精确校对中文文字、句法、标点、计量单位、异形词和重句等各类错误和不规范。此步属校是非，校对员根据校对结果比对校样与原稿的异同，在判定是非的基础上进行修改。 （2）．双文对校 不同的录入人员同时录入一份文件，或者，一份采用OCR录入，另一份采用人工录入，两者在同一处出现同样的错误的几率几乎为零，利用双文对校软件对比这两个文件，就能迅速地发现录入稿和原稿中存在的各种错误。采用双文对校的方式，成本要低于人工折校的校对费用，而准确率又远远高于人工折校，是替代传统的人工折校的理想工具。 年鉴、档案、技术报告三校稿有没有改错的地方，二校的修改意见都改了没有?单靠人工校对难免会有遗漏和失误，用双文对校软件比对二校稿和三校稿，所有不同之处尽显眼前，轻松完成核红工作，确保出版物的准确无误。 通过智能比对原文件和修改后的文件的异同，能够准确地显示和统计编辑人员的修改工作。所有不同之处都会准确地标记出来。智能定位对比功能确保比对结果的完美性。提供添加、删除和修改等标记手段，可以突出显示各种标记。 2、 现代录入技术概述 对于有纸数据，采用扫描录入方式形成电子影像，然后，将文字数据用OCR系统软件识别后存档，将图形数据用矢量化软件矢量化后存档，目前，这种录入方式的录入速度是手工录入速度的5倍左右，如果采用先进的软件系统，录入质量不低于人工录入质量。在现代数据中，很多数据是自动采集的，有些作者直接用电脑创作，这些数据不需要录入，但仍然需要校对。现代录入技术的发展和数据库技术对校对技术提出了新的要求，首先，用于出版业的传统校对技术的一些环节是有纸的，而基于扫描的录入技术已经得到了影像化的原稿，对数据库工作而言，后续的校对工作最终成果都是无纸化的，纸张校对只是作为一种辅助形式，纸张输出不是最终目的。只要电子数据规范准确，可以采用任何形式输出，不仅仅用于打印出版。其次，简单实用的对片操作显然可以用于校对的每一个环节，而不只是最后一个环节。这是现有软件开发技术可以实现的。 3、 数据质量要求 基础水文数据是水文数据中种类最多、质量最高、数据量最大、且代代相传的数据，是对地球水圈的最真实最完整记载，地球水圈也是子子孙孙们的生存环境，基础水文数据是他们改造地球水圈的重要依据，所以基础水文数据质量高低关乎千秋万代。必须采用较高的数据质量标准，电算整编数据、分析图和计算参数按差错率小于1/20000控制，其他数据按出版业标准的1/10000误码率控制。 数据质量高低主要取决于入库之前的数据处理水平和手段，数据处理手段必须建立在数据处理业务的模式化规范化基础之上，由于录入校对要求的文化素质不高，必须有固定且简洁的工艺要求，才能保证做到人人做得好做的快。所以必须建立科学合理的录入校对工序。要满足控制误码率的要求，必须靠工序和质量体系，并不是把数据输入到电脑就万事大吉了。 4、 数据校对工序 在信息转移过程中，有可能因转移造成信息损失和变化的，如抄写、纸介质手工录入，都必须校异同，不会造成信息损失和变化的，如复印、计算机复制，网络传输等，不必校异同。前者是有损转移，后者是无损转移。在信息转移过程中，信息表示形式也有可能发生变化，有些信息转移是同形式转移，如纸上文字打字进电脑，结果还是文字，有些信息转移则是异形的，如纸上图形，采样后以数字形式输入电脑。有些信息转移自始至终都是无损的，好像没有原稿一样，又好像都是原稿，如信息采集系统和遥测系统采集传输的数据，没有纸质原稿，我们把数