组织规程REF5.doc

＊＊＊＊＊集团 ＊＊＊＊＊＊＊组织规程 ＊＊＊＊＊集团 二零零一年十一月  第一章 总 ??? 第一条 ?本规程规定。 ??? ?＊＊＊＊＊超市的组织结构、部门职责、部门权责除集团公司另有规定外，均应依本规程的规定执行。 第二章 组 织 ??? ? 超市总经理由集团公司总裁提名董事局主席任命，财务负责人由集团公司财务总监提名总裁任命，副总经理由总经理提名集团公司总裁任命。 ???第四条 超市设下列职能部门： 行政部、营业部、采购部、财务部、企划部。 超市职能部门实行单一首长负责制，各设主任或经理1人，不设副职。主任、经理由总经理提名集团公司总裁任命。 超市组织系统如下图： 第三章 职 责 ???第条? 职责如下： 第条? 营业部职责如下： 负责商品陈列、销售、盘点等日常营业活动。 定期分析报告营业状况。 负责营业员的培训与考核工作。 负责营业场所环境卫生管理。 向顾客提供咨询服务，受理顾客投诉。 ???第十条 ?采购部职责如下： 负责市场调查分析，制订商品销售计划、采购计划、商品组合与陈列计划并监督实施。 负责供货渠道建设与维护。 负责补货、进货、退货及坏货处理等商品管理工作。 负责新品开发与滞销商品淘汰工作。 负责购货合同管理。 负责货款的结算与管理工作。 负责采购信息、资料的收集与归档工作。 第十一条 ?财务部职责如下： 严格执行集团财务管理制度，监督超市资产管理与运营，确保超市财务管理体系规范运转，真实、全面、客观地反映经营状况。 根据集团财务预算，制订超市财务预算并监督实施。 根据集团资金收支计划，制订超市资金收支计划并监督实施。 负责超市会计核算工作。 负责超市成本费用管理。 对财务活动进行分析评价，为管理者决策提供参考。 向超市、集团总部及时提供会计报表及其它相关财务信息。 第四章?? ???第十二条 为了加强管理、提高工作效率，特明确划分超市各级人员的权责。 ???第十三条 超市权责划分按组织系统分为：集团公司董事局主席、总裁、总监、总经理、承办员等个层次，各层人员应按权责划分办理有关事项。 ??? ??? （一）○ 代表经办或主办提出----指该事项应由该层人员负责办理或提出。 ??? ??? （三）※ 代表核准---指该事项可由该层人员作最后决定而付诸实施。 ??? ???第十六条 各层人员应依权责办理有关事项，如遇困难或特殊事件发生需向上一层主管人员请示后处理。 ???第十七条 权责划分表中未列事项，如已在集团公司、超市的各项规章制度、标准中有所规定者，按其规定办理。如无规定者，可由单位主管酌情办理。 ???第十八条 任一事项涉及两个以上单位职责者，应送各有关单位会核后处理。 第五章? ? 超市共同事项权责划分 事 项 超市总经理 部门经理 承办人员 备注 一 计划 1 年度经营计划、财务预算，季度经营计划 ※ △ △ ○ 2 月度经营计划 ※ ○ 3 人力资源需求计划 ※ △ △ ○ 4 资金需求计划 ※ △ △ ○ 二 1 总经理聘任与解聘 ※ ○ 2 财务负责人聘任与解聘 ※ ○ 3 副总经理、部门经理聘任与解聘 ※ ○ 4 其他财务管理人员聘任与解聘 ※ ○ 集团公司人力资源部备案 5 普通员聘任解聘 ※ ○ 三 请假 1 请假 ※ ○ 2请假 ※ ○ 3 一般员工请假 ※ ○ 事 项 超市总经理 部门经理 承办人员 备注 四 出差 1 出差 ※ ○ 2出差 ※ ○ 3一般员工出差 ※ △ ○ 五 费用 1 差旅费 ※ △ ○ 2 员工借款 000元以下 ※ △ ○ 1000元 ※ △ △ ○ 3 招待费用 ※ ○ 实行总额控制 4 维修、购置 预算以内费用支出 ※ ○ 预算以外费用支出 ※ △ ○ 六 合同审批 一般合同 ※ ○ 企业管理部界定一般与重大合同 重大合同 ※ △ ○ 集团公司企业管理负责审核备案 七 管理制度 ※ △ ○ 基本管理制度由集团公司决定 八 子公司印章的使用 ※ △ ○ 第二十条 行政部权责划分 事 项 1 根据集团经营计划编制超市年度、季度经营计划 ※ △ ○ 2 制订超市月度经营计划 ※ ○ 3 跟踪、分析经营计划执行情况 ※ △ ○ 上报集团公司总裁、企业管理部