10物业前期工作指引-资料准备.doc

第十章 资料准备 第一节 入住资料准备 业主集中办理入住手续时，涉及到大量的入住资料及文本。为了保障入住手续的顺利办理，管理处应提前将入住所需的各项资料编制、印刷、装订好。 一、入住资料清单 分类 资料名称 配置标准 规格、型号 制作方式 到位时间 装袋要求 使用人与用处 备注 入 住 现 场 资 料 商品住宅质量保证书 一份/户 大16开（国家统一） 印刷 入住前两周 由地产统一 装袋发放 业主参阅，了解房屋保证的事项 住宅使用说明书 一份/户 大16开（国家统一） 印刷 入住前两周 业主参阅，了解房屋的使用功能及相关信息 入住通知书 一份/户 / 印刷 入住前三周 由地产以快 递形式发送 业主使用，提示 入住相关信息 居家指引 一份/户 大32开，4+4，封面亚膜光铜版b300，内页光铜128，20p，骑马钉 印刷 入住前一周 使用内部统 一包装袋 业主使用，介绍社区相关的文化 临时管理规约 二份/户 大16开，封面157哑粉4+0，内页80g双胶，1+1，4p，骑马钉 印刷 入住前一周 使用内部统 一包装袋 业主与物业管理 处签订的临时管 理制度与服务条 款 业主入住房屋验收表 一份/户(一 套联，自带复写) 大16开 复印 入住前一周 使用内部统 一包装袋 业主验房时，记录相关问题与意见 前期物业管理服务协议 二份/户 大16开，封面157铜板4+0，内页80g双胶，1+1，8p，骑马钉 印刷 入住前一周 使用内部统 一包装袋 业主与物业管理 处双方签订的服 务约定 装修申报登记表 二份/户 大16开，封面157铜板4+0，内页80g双胶，1+1，6p，骑马钉 区域公司或区域事业部领取 入住前两周 使用内部统 一包装袋 业主使用于装修的申请，物业管理处对此提供管理服务 致业主的一封信 一份/户 大16开，4+0，80g胶 印刷 入住前三周 由地产以快 递形式发送 业主参阅，体现物业管理处的温馨与服务 业主基础信息登记本 一份/户 大16开，封面157铜板4+0，内页80g双胶，1+1，8p，骑马钉 区域公司或区域事业部领取 入住前一周 使用内部统 一包登记表 物业管理处使用，有效了解业主真实信息，便于管理 入住手续办理流程单 一份/户 大16开，80g胶，1p，1+0 复印 入住前一周 使用内部统 一复印卡 业主使用，方便办理入住手续，物业管理处也便确认各个办理环节 装修施工人员登记表 **** 大16开，80g胶，1p，1+0 印刷 入住前两周 使用内部统 一登记表 物业服务中心使用，对装修施工人员有效管理 物业装修指南 一份/户 大16开，封面157铜板4+1，内页80g双胶，1+1，4p，骑马钉 复印 入住前一周 使用内部统 一复印纸张 使业主明确装修时，所需要的资料和申请流程 入住须知 （入住温馨提示） 一份/户 大16开，80g胶，1p，1+1 印刷 入住前三周 由地产以快 递形式发送 主要是告知业主 有关入住方面的事项，方便业主办理手续 服 务 运 行 资 料 装修施工许可证 一份/户 大16开，80g胶，1p，1+0 区域公司或区域事业部领取 入住前两周 使用内部统 一规格表 证明业主可以开 始按申请内容施 工装修了 装修巡查记录表 一份/户 大16开，80g胶，1p，1+0 区域公司或区域事业部领取 入住前两周 使用内部统 一复印表 物业管理处使用，针对装修期间的管理记录 施工人员出入证 （子母证） *** 300g白卡 印刷 入住前两周 使用内部统 一印刷规格 装修施工人员使用，有效对施工人员出入管理 装修施工治安消防责任书 一份/户(一式二联) 大16开，80g胶，1+0 复印 入住前两周 使用内部统 一复印规格 业主使用，针对房屋装修时的消防管理 房屋装修注意事项 一份/户 大16开，80g胶，1+0 / 入住前两周 / 主要是明确告知业主，装修期间的管制 以X展架形式摆出 物品搬出放行条 一式二联 自带复写 大32开，无碳复写 区域公司或区域事业部领取 入住前两周 使用内部统 一规格 业主使用，对物品出入的管理 领料单 一式三联 自带复写 大32开，无碳复写 区域公司或区域事业部领取 入住前四周 使用内部统 一规格 物业管理处用于日常工作所需要 的资源管理 入库单 一式三联 自带复写 大32开，无碳复写 区域公司或区域事业部领取 入住前四周 使用内部统 一包规格 物业管理处用于日常工作