CBJ005V40人力资源管理程序.doc

上海宝景信息技术发展有限公司 管理文件 文件编号：CBJ005 版本号：V4.0 必威体育官网网址级别：一般 签发：余晙 1 目的 根据公司稳步发展的要求，规范人力资源管理制度，优化公司的人力资源结构, 提高工作效率。 适用范围 适用于上海宝景信息技术发展有限公司。 职责 3.1人力资源管理室负责公司员工招聘与实习管理、劳动合同管理、岗位聘用管理、教育与培训管理、员工出勤和休假管理、员工绩效考核管理、外派员工管理、员工行为规范与奖惩管理和各类补贴管理。 3.3 各业务部门对人力资源部工作负有支持、配合责任。 3.4工会负责员工帮困救助管理。 4 工作程序 4.1招聘与实习管理 4.1.1每年由各部门上交年度招聘计划，由人力资源管理室负责汇总并组织实施。 4.1.2人力资源管理室组织招聘小组落实面试工作，并为录用人员办理入职手续。 4.1.3人力资源管理室负责为实习人员办理实习手续，并将实习人员安排至相应的接收部门。实习人员在其实习结束时提交个人实习小结，由部门经理和指导老师填写评价表，并到人力资源管理室办理相关手续，如有留用意向在总经理审批同意后可签订就业协议。 4.2 劳动合同管理 4.2.1人力资源管理室负责公司劳动合同的管理，代表公司行使劳动合同管理职能。 4.2.2新进员工进入公司工作须签署《劳动合同》。 4.2.3新进员工实行试用期制度，试用期员工劳动合同管理其他事宜按照公司《劳动合同管理办法》执行。 4.2.4员工劳动合同期满，须提前填报《变更/续订劳动合同征询表》，员工本人有意续订劳动合同，且公司有意与其签订劳动合同时，应办理续订手续。 4.2.5员工离职须提前一个月提交《离职申请报告》，人力资源管理室填写《解除劳动合同审批表》，经领导审批通过后填报《离职手续单》，办理离职；员工离职须妥善移交工作且归还公司发放的劳动工具、办公用品、钥匙等物件。 4.3岗位聘用管理 4.3.1人力资源管理室负责根据岗位任职资格要求实行岗位聘用管理。 4.3.2员工试用到期前五日，由项目经理填写《试用期评价表》，并经部门经理确认后，交由人力资源管理室办理有关员工岗位聘用或解除劳动合同的手续。 4.3.3聘用变更需填写《岗位聘用变更单》、聘用变更后应重新签订岗位聘用协议。 4.4教育和培训管理 4.4.1部门根据本部门的经营发展需要和员工的培训需求，每年2月份提出年度培训需求计划，填写《 年度培训计划》。 4.4.2人力资源管理室根据各部门提出的培训需求计划进行统计，汇总编写《 年度培训计划》，报公司领导统一审核批准。 4.4.3人力资源管理室负责公司领导审核后的培训计划落实，办理相关手续，到期通知有关员工参加教育培训，并填写《培训申请表》。员工完成培训后填写《培训效果评价表》，汇报培训成绩。 4.4.4员工因项目或工作的需要参加其它单位组织的培训，需填写《培训申请表》。经公司领导审核批准后，才能参加有关培训。 4.5绩效考核管理 4.5.1公司实行季度考核，每季度后下一个月的上旬，各部门应将部门员工的考核结果收集汇总，并与原始考核表单一起上交到人力资源管理室备案。 4.5.2试用期员工实行月度考核，考核不合格即行解除劳动合同。 4.6外派员工管理 4.6.1各业务部门负责对外派员工的管理，按照母公司项目需求外派员工，并对外派员工在外派期间进行跟踪管理协调工作。对考核不合格退回本部的员工进行再培训。 4.6.2母公司项目负责人对外派员工进行工作安排、定期考核等管理工作。 4.6.3 人力资源管理室对外派员工在外派期间进行统一考核管理工作。 4.7员工出勤和休假 4.7.1人力资源管理室负责组织汇总考勤情况和保存考勤记录，公司各部门经理或项目负责人对考勤工作负有领导、督促、检查责任,每月填报《 部 年 月份考勤记录单》。 4.7.2各部门考勤员在每月2日（节假日顺延）将本部门员工上月《 部 年 月份考勤记录单》经部门经理签字后送交人力资源管理室汇总，由人力资源管理室审核后作为结算工资的依据,如有请假则需附相关《职工请假登记表》和医院开具的病假单。 4.8员工帮困救助实施管理 4.8.1 公司工会负责员工帮困管理工作，员工在符合帮困救助条件的情况下，可在1个月内提出申请，填写《员工帮困救助申请表》，并由其所在部门经理签名确认后，把申请表及有关资料交至公司工会；工会核实情况后，将根据具体情况对应落实。 4.9员工行为规范与奖惩管理 4.9.1人力资源管理室为员工奖惩管理办法的责任单位,涉及员工奖惩的书面材料都将存入员工人事档案。 4.9.2员工因违规违纪,由员工所在部门提供证据并提出惩处意见,上报公司人力资源管理室,由人力资源管理室会同相关部门核审然后负责实施，同时将所有材料留档。 5