DCS系统培训.ppt

* * * * * * 重新查询订单日历数据，发现刚才XLS文件记录已被导入，并能正常查询与使用 订单日历XLS导入模版如上图所示。导入的XLS只有三列内容，第一列为公司编码，第二列为供应商编码，第三列为具体日期，如“2010-05-19”，首行不能填写要订购的内容，可填写文本描述或空。所有订单日历清单需连续，不能中间断接，否则系统一旦判断有空行时，自动认为导入完毕。 9.7 往来账 往来账查询功能 选择【财务】——【备件】——【厂家采购往来帐】，选择好查询条件，如选择创建日期为2010-5-12至2010-5-19，点击 检索，如图 对于二级网点（即代理库下面的服务站），每个订单交货过账后，在往来账这里都 有扣款记录，交货单号对应着这里的记账凭证号，交货过账的记账类型都为系统。 对于直发网点（即订单发给总部的服务站），每个月的配件发票在往来账中可以查看 如图 账面余额查询：选择【自有余额查询】，点击【检索】即可看到每个月的即时账面 余额，如图 代理库查其下服务站余额：选择【客户余额查询】，点击【检索】，即可看到客户 每个月的即时账面余额，如图 实际余额查询：点击 备件—厂家采购—检索，找个订单（未确认订单除外），双 击打开， 二级网点打开订单看到的如图： 备注：待扣金额是指已财务审核但未交货过账的订单的总金额 未审核待扣是指已发送状态下的订单 账面余额是指往来账中的显示的即时余额 保证金是指由担保人担保借给服务站的金额 信贷额度是指总部尚未返回给服务站的三包索赔款项。 实际余额=账面余额-待扣金额-未审待扣+保证金+信贷额度 直发网点和代理库打开订单看到的如图： 备注：未发待扣是指已财务审核但未交货过账的订单的总金额 已待扣未开票是指已交货过账但未开发票的订单的总金额 未审核待扣是指已发送状态下的订单 账面余额是指往来账中的显示的即时余额 保证金是指由担保人担保借给服务站或代理库的金额 信贷额度是指总部尚未返回给服务站或代理库的三包索赔款项。 实际余额=账面余额-未发待扣-未审待扣-已扣款未开票+保证金+信贷额度 收入冲红：点击【收入】按扭，跳出收入维护窗体，如下图所示。按输入项要求 填写收入内容，填写完毕点击【确定】按钮保存。 支出冲红：点击【支出】按扭，跳出支出维护窗体，如下图所示。按输入项要求填写支出内容，填写完毕点击【确定】按钮保存。 冲销：点击 财务—厂家采购往来账—检索，选择某个手工帐记录，点击 冲销，如图9-20 ，选是即可。 9.8 特殊出库 点击备件—采购管理—厂家采购—已入库，选择要操作的订单。 小博士提示： “特殊出库”是为了方便操作用户不需要做其它出库流程，直接出库处理。 选择采购订单后，点击“采购凭证编码”下面的“+”号，系统会显示已入库的拆分单，双击打开准备出库的拆分单。 确认订单后，点击【特殊出库】，并按提示选择确认即可。 “特殊出库”后系统会自动减去库存数。 9.9 卓越DMS系统入库 1、点击吉利备件管理系统，依次打开厂家采购-已入库-选择采购单-选择已入库的拆分单 温馨提示： 因本系统暂未与卓越DMS系统作库存接口，因此，在一定时期内需要服务网点将已经在新系统中验收入库的配件导入DMS系统，并在新系统中作出库处理，以确保两套系统库存的准确性。 2、进入订单明细界面后，点击【导出】，将订单导入本地电脑桌面，文件默认为“订单明细”的EXCEL文件 。 3、进入卓越DMS系统，选择：备件管理—采购管理—厂家采购——【新建】，选择供应商后进入“订单新建/编辑”界面，点击【导入】并选择桌面的订单。 4、确认导入的清单，并【直接入库】 。 小博士提示： 如果无法导入，请确认以下内容： 1、选择要导入的订单时，里面的信息是否都具备了，如“品牌”（如未设需要根据实际情况填入； 2、DMS系统是否已经更新了代码库？如果两套系统的代码库不是同步的，会影响导入功能。 9.10 代理商其他入库 选择 备件—采购管理—其他入库，点击【新建】即可创建其他入库单，选 择好入库日期，点击【检索】即可看到该时间内的其他入库单，如图 点击新建后，可以输入备件编码或名称，点击 查询，如下图，输入备件号 1002306001，点击查询，跳出数量修改框，填写数量，点击确定即可，按此操作 可以继续添加备件 。注：添加物料也可采用厂家采购中的订单导入的形式 添加备件完成后，可以输入备注信息，然后点击 暂存或确认，暂存的单子显示在 未确认状态下，可以继