Excel2007表格制作培训教程 第3课 输入和编辑表格数据.ppt

第3课 输入和编辑表格数据 本课要点 具体要求 本课导读 上机练习 本课要点 输入数据 编辑数据 具体要求 掌握输入各种类型数据的方法 了解输入特殊符号的方法 熟悉自动填充数据的方法 掌握修改和删除数据的方法 掌握移动和复制数据的常用方法 了解查找和替换数据的方法 掌握撤销和恢复操作 本课导读 Excel 2007表格中的数据类型包括数字、字母、符号、日期和时间等，这些数据的输入方法和技巧各不相同。本课将详细讲解数据的输入方法和技巧 。 3.1 输入表格数据 3.1.1 知识讲解 3.1.2 典型案例——在“员工信息表”中输入数据 3.1.1 知识讲解 要在表格中输入数据，首先要将文本插入点定位到单元格中，然后才能输入。输入数据的方法有多种，下面分别进行讲解。 3.1.1 知识讲解 1.输入文字 2.输入数字 3.输入特殊符号 4.输入日期与时间 5.自动填充数据 1.输入文字 Excel中的文字常用于表示名称，如表格的表头、产品名称和备注等。在表格中输入文字，只要将输入法切换到中文状态下就可以了。 2.输入数字 数据是电子表格中重要的组成部分，除了少量的文字型数据外，大多数都是数字型数据。电子表格中的数据包含下面几种： 普通数字 在单元格中输入普通数字的方法与输入文本的方法相似。 小数型数字 输入带小数点的数据，需要事先对单元格进行设置。 货币型数字 在货币数据前加上货币符号，不仅可以区别其他的数字，而且可以显得正规和专业。 3.输入特殊符号 在单元格中输入数据时，有时会输入类似★、△或●等符号，这些符号一般不能通过键盘直接输入，可以通过【特殊符号】组或【插入特殊符号】对话框输入。 4.输入日期与时间 Excel 2007提供了输入日期与时间的功能，可以插入系统的当前日期与时间，也可以输入指定的日期与时间，但日期和时间需要分别输入。 5.自动填充数据 制作表格时免不了要输入一些相同的或有规律的数据，若手动输入，既费时又费力，而Excel 2007的快速填充数据功能是专门为这类数据的输入提供的。自动填充数据有下面两种方式： 用控制柄填充 通过对话框填充 3.1.2 典型案例——在“员工信息表”中输入数据 案例目标 本案例将在工作表中快速输入员工信息，综合练习输入数据的多种方法，并通过快速填充数据功能来快速填充员工编号。 3.1.2 典型案例——在“员工信息表”中输入数据 制作思路 （1）新建并保存工作簿，在单元格中输入表格名称、表头字段，以及姓名、性别等文字。 （2）在“电话号码”所在列中输入普通数字。 （3）在“生日”所在列中输入日期型数据。 （4）在“员工编号”列中输入特殊符号，并填充编号。 3.1.2 典型案例——在“员工信息表”中输入数据 案例小结 本案例练习了在工作表中输入数据的各种操作，另外通过快速填充员工编号练习了快速输入规律性数据的方法。 3.2 编辑数据 在制作表格的过程中，出于各种原因可能需要对数据进行编辑和修改。编辑数据有多种情况，下面将逐一讲解。 3.2 编辑数据 3.2.1 知识讲解 3.2.2 典型案例——编辑“八月开支表”中的数据 3.2.1 知识讲解 对已有数据进行编辑操作一般包括修改、删除、移动和复制、查找和替换等，若编辑错误还可以使用撤销和恢复操作来快速纠正。 3.2.1 知识讲解 1.修改数据 2.删除数据 3.移动和复制数据 4.查找和替换数据 5.撤销和恢复操作 1.修改数据 修改数据的方法分为以下3种： 在单元格中修改文本 在编辑栏中修改部分数据 选择单元格修改全部数据 2.删除数据 选择单元格或单元格区域，按【Delete】键即可快速删除单元格中的数据内容，但保留单元格格式。 若要进行其他形式的删除，可以选择【开始】→【编辑】组，单击【清除】下拉按钮，在弹出的菜单中选择相应的命令，如右图所示。 3.移动和复制数据 如果输错数据的位置，不必重复输入，只需将其移动到所需的位置即可。如果需要重复输入相同的数据，则可以通过复制数据来减小工作量。 4.查找和替换数据 Excel 2007的查找和替换功能可快速定位到满足条件的单元格，并能方便地将单元格中的数据替换为需要的数据，极大地提高了工作效率。查找和替换数据分别通过【查找和替换】对话框的【查找】选项卡和【替换】选项卡进行。 5.撤销和恢复操作 在对工作表进行操作时，可能出现各种各样的错误，这时可以使用撤销和恢复操作，撤销或恢复到需要的编辑步骤后再重新进行编辑。 3.2.2 典型案例——编辑“八月开支表”中的数据 案例目标 本案例将练习编辑“八月开支表”中的数据，如修改数据、复制数据、查找和替换数据等。 3.2.2