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NC-OA 协同办公系统功能简介 天津用友软件技术有限公司 OA业务部 宋奕忱 2012年8月29日 产品亮点讲解 一、移动办公应用 在家也能轻松审批 局域网内工作协同 出差在外异地协同 手机上网处理待办 互联网 局域网 产品亮点讲解 二、多空间与集团化 个人空间 部门空间 单位空间 集团空间 集团/单位/个人文档 日程/计划/会议 部门协作区/学习区 任意定制信息 关联系统 （单点登录SSO） 关联人员 关联项目 待办/跟踪事项 公文/表单流程模板 多空间 信息展现 功能 个人、部门、各分子公司、集团总公司、领导空间多维度信息展示，空间可扩展，界面灵活可配置，充分展现集团化应用特色。 产品亮点讲解 二、多空间与集团化 多层次、多维度、多视角、全方位、高聚合的信息门户 产品亮点讲解 三、工作计划与会议管理 上月计划总结挂附件 本月工作计划，EXCEL格式模板 任意期计划定义 产品亮点讲解 四、协同工作 3分钟学会，1分钟发起 第一步：编写标题 第二步：编辑内容 第三步：定义流程 柔性工作流：灵活+快速+简单 产品亮点讲解 四、协同工作 正文编写，支持文本/WORD/EXCEL/WPS格式 处理人意见可震荡回复 流程状态清晰可查 产品亮点讲解 四、协同工作 刚性工作流：规范+易维护+可扩展 表单+流程+权限自定义 产品亮点讲解 四、协同工作 表单查询统计：数据实时查询、统计，图形界面定义查询与统计功能 穿透原单据 产品亮点讲解 五、公文管理 公文管理 完全模拟手工公文处理流程 实现传统公文的数字化处理 支持集团化组织模型 公文流程模板和自建公文流程 提供异构公文系统的快速衔接 柔性的客户化定义和设置 确保电子公文的快速实现 七大特点 源于手工 超越手工 签报管理 发文管理 收文管理 公文交换 统计查询 产品亮点讲解 公文流转全周期过程管理，符合纸质公文应用习惯； 符合公文档案管理要求，全面支持WORD、WPS文本格式，痕迹保留、电子签章； 实现集团总部向下级发文、工作指示、通知等；实现各平级单位间的公文交换、下级单位向上级单位汇报工作、提出申请等，加强整个集团内告示、通知、指示的规范性、安全性、真实性。 产品亮点讲解 自动文 单套用 随时更 新流程 书写签字与 电子签章 流转督办与催办 快速调 用流程 集团发文管理 正文编辑 拟文 公文处理 修改痕迹保留 签发 手写签批 套红盖章 封发 交换 转PDF格式 交换设置 转公告发布 传阅 公文应用效果 产品亮点讲解 六、知识管理 RSS 推送 借阅共享 我的学习 个人博客 多级文档库 文档中心 协同，公文，表单，流程，邮件，公共信息，文件 常用文档 个人知识中心 组织文档 全文检索 知识门户 我的订阅 企业知识中心 学习专栏 转发 沉淀知识，实现知识资产增值 产品亮点讲解 六、知识管理 订阅，共享，学习 博客展示个性 组织信息知识的集中管理，多维度易用的呈现，多种方式利用！ 产品亮点讲解 七、公共信息发布 信息发布 企业文化建设的又一舞台 组织各类信息的规范输出渠道 内部自由沟通空间 多渠道的信息采集 集团管控门户 流程管控中心 文化建设中心 公文流转中心 知识管理中心 协同办公系统解决方案 优化集团内部各层级组织的管理审批流程，实现跨区域、跨单位、跨 部门业务审批协作，提高集团业务审批效率； 全程管控，所有协作信息完整记录，事事有据可徇，有根可依； 将符合企业管理规范的表单、流程固化到协同平台，制度转化为可见 的“管理行为约束”，保证制度执行的准确、高效、可追溯； 建立集团办公门户，内外网集成，实现门户的个性化、差异化展现； 统一制定流程、制度规范，解决统一标准问题； 集中部署与分散管理灵活结合，满足集团管理需要； 实现集团内部多层级组织间的电子公文一体化运作，严谨规范的跨区 域、跨单位、跨部门的发文、公文交换、收文管理、公文归档； 建立集团知识库，对企业长期业务经验积累、提炼、分类、共享； 建立严密的知识采集、管理和可控的分享的体系； 实现集团总部及下属企业各种办公信息、文件、函件的统一发布； 提供基于网络的文化建设阵地，实现企业使命、愿景及文化的高效传 播；如企业精神宣传、精神文明建设、企业期刊、员工风采。。。 应用集成平台 提供一个可扩展的框架及Portal平台，可以实现其他业务系统、企业 信息、互联网信息的应用集成，并提供标准化接口，实现业务流程 整合和数据集成，从而达成组织对信息的统一管理。 系统安全性 系统安全设计需要解决的问题： 非人为、自然力造成的数据丢失、