OA常见功能列表.doc

1. 日常办公 功能模块 功能点 功能描述 待办事宜 待办公文 显示最近10条待办公文信息，点击后跳转到“公文行政-收文”模块。 待办工作 显示最近10条待办工作信息，点击后跳转到“公文行政-工作流转”模块。 通知公告 显示最近10条通知公告信息，点击后跳转到“日常办公-通知公告”模块。 必威体育精装版邮件 显示最近10封电子邮件，点击后跳转到“日常办公-电子邮件”模块。 必威体育精装版消息 显示最近10条即时聊天信息，点击后跳转到“日常办公-即时沟通”模块。 通知公告 内部通知 显示单位内部通知与公告，仅指定人员有权限发布通知公告，其他人员仅能查看。 新闻动态 显示单位相关的新闻动态，仅指定人员有权限发布新闻动态，其他人员仅能查看。 电子邮件 外部邮箱设置 设置个人常用的外部电子邮箱的服务器地址、用户名、密码等信息。 外部邮件 对个人常用的外部电子邮箱进行收发邮件、删除邮件等操作。 内部邮件 OA系统自带的邮件功能，可以给内部人员快速发送附件无限制的邮件。 即时沟通 在线人员列表 显示当前已经登录OA系统的单位内部人员列表，点击可以与之即时沟通。 即时消息 与单位内部人员进行工作上的即时聊天，聊天时自动保存历史聊天记录。 文件传送 提供聊天时直接发送文件的功能，发送文件时能从个人文件柜中直接选取文件。 历史消息 查询历史聊天记录。 日程安排 日程安排 以日历形式显示、管理个人的日程安排。 日程提醒 OA系统将根据用户的日程安排提前提醒用户作相应准备。 工作日志 工作日志 个人对工作中的心得体会进行记录，仅本人可见。 通讯录 全部联系人 查看当前用户权限范围内的所有联系人。 单位通讯录 查看整个单位的公共通讯录，包括常用内部人员列表和常用外部联系人列表。 部门通讯录 查看本部门的公共通讯录，包括本部门所有人员列表和本部门常用的外部联系人列表。 个人通讯录 个人常用的联系人列表。 2. 公文行政?? 功能模块 功能点 功能描述 收文 登记 对收到的公文进行登记，包括收文日期、来文单位/部门、来文标题、密级、备注等信息，并设置有权查阅人员列表和有权传阅人员列表。对外部公文，需要先扫描再登记。 传阅 如果某一用户有权传阅某一公文，则该用户可以设置其他用户权限，使其可查阅该公文。 拟办 工作人员提出初步的办理方案或建议，供领导参考。 批办 领导对需要办理的公文进行批示，提出执行、办理的原则与方法，并签名。 承办 工作人员根据领导批示意见，对公文进行具体执行办理，并签注承办意见。 协办 工作人员根据领导批示意见，对需要本部门/本人协助处理的公文进行具体执行办理，并签注协办意见。 催办 对承办、协办部门和人员的公文处理工作进行监督与检查。 归档 公文办结后归档，记录归档位置。 发文 拟稿 领导/工作人员遵循上级有关文件精神、本单位各类会议决议或领导的指示草拟公文。 核稿 负责核稿的部门/人员对草拟公文的文字内容进行核对，并以修订模式标注修改意见。 会稿 相关领导和相关部门对核稿后公文签署意见 签发 领导用印、签发公文 归档 对签发后公文进行归档，记录归档位置 工作流转 待办工作 显示等待当前用户办理的工作列表，点击其中一项工作即可开始办理。 新建工作 从工作类型列表中选择一项，点击“新建工作”即发起一项新工作，发起人可以为该工作选择工作流程，或直接指定给其他工作人员处理。 撤销工作 工作发起人撤销本人发起的工作。 流程监控 工作发起人、经办人对工作的流转状态进行查询。 流程定制 定制工作流转的顺序、相关的部门和人员、流转的条件等信息。 表单定制 工作类型定义 对工作类型进行增加、修改、删除等操作。 表单定制 为某一工作类型添加具体的业务表单，定制该业务表单在各个工作环节需要填写的数据项等信息。 3. 公共事务?? 功能模块 功能点 功能描述 规章制度 基本法律法规 显示国家基本法律法规，仅指定人员有权限增加、修改和删除，其他人员仅能查看。 行业法律法规 显示本单位相关行业的法律法规，仅指定人员有权限增加、修改和删除，其他人员仅能查看。 公司规章制度 显示本单位内部的规章制度，仅指定人员有权限增加、修改和删除，其他人员仅能查看。 文件柜 公共文件柜 显示本单位和本部门的公共电子文件，仅指定人员有权限增加、修改和删除，其他人员仅能查看。 个人文件柜 对个人的文件进行管增加、修改、删除、全文检索等操作 内部交流 内部论坛 内部的公共论坛，内部工作人员可以在此讨论工作中的共同话题。 内部投票 对某些事务（如某次户外活动的目的地等）进行投票表决。 公共资源 办公用品 提供办公及相关用品的申请、审批、