专转本计算机处理软件Word2003的基本操作.ppt

计算机基础教研室 大学计算机信息技术 2011年专转本强化辅导 一、Word2003的概述 Word 2003的启动和退出 1．Word 2003的启动 （1）选择“开始”|“程序” （2）双击桌面上Word的快捷方式图标 （3）双击某一Word文档，打开Word文档 （4）在硬盘上找到Word 2003的安装目录 2．Word 2003的退出 （1）在Word 2003窗口中选择“文件”|“退出”命令 （2）单击Word 2003窗口标题栏上的控制菜单按钮 （3）按Alt+F4组合键 （4）单击标题栏右端的关闭按钮 （5）右击任务栏上的Word 2003按钮 一、Word2003的概述 Word 2003的主界面 一、Word2003的概述 标尺 有水平标尺和垂直标尺两个标尺，用来显示水平和垂直方向文字或其他对象在文档中的位置，以及页面大小和内容的相对位置。水平标尺、垂直标尺在页面视图中才全部显示出来；而普通视图和Web版式视图中只显示水平标尺；大纲视图中都不显示。当然也可以选择在页面视图中不显示垂直标尺，在“工具”|“选项”菜单对话框中取消选中“垂直标尺”复选框。 二、Word 2003的文档操作 Word 2003文档的创建 1．一般文档的创建 2．特殊文档（传真、信件、模板等）的创建 （1）使用特殊系统模板或向导建立文档 （2）建立用户模板文档并使用用户模板建立文档 Word 2003文档的打开 Word 2003文档的保存 1．第一次保存文档 2．保存已命名文档 3．自动保存 4．重命名保存 三、Word 2003文档的编辑 输入文本 1．各种字符的输入 2．自动图文集词条的输入 校对文本 修改文本 1．移动光标的键盘命令 Ctrl+左方向键：左移一个单词 Ctrl+右方向键：右移一个单词 Ctrl+上方向键：上移一段 Ctrl+下方向键：下移一段 三、Word 2003文档的编辑 Shift+Tab组合键：左移一个单元格（在表格中）。 Tab键：右移一个单元格（在表格中） End键：移至行尾 Home键：移至行首 Ctrl+Alt+Page Up组合键：移至窗口顶端 Ctrl+Alt+Page Down组合键：移至窗口结尾 Page Up键：上移一屏（滚动） Page Down键：下移一屏（滚动） Ctrl+Page Down组合键：移至下页底端 Ctrl+Page Up组合键：移至上页顶端 Ctrl+End组合键：移至文档结尾 Ctrl+Home组合键：移至文档开头 Shift+F5组合键：将插入点返回到上次编辑的文档位置，Word能够记忆前三次的编辑位置，第四次再按下Shift+F5组合键插入点会回到当前的编辑位置。如果是在打开文档之后立刻按下Shift+F5组合键，可以将插入点移动到上次退出Word时最后一次的编辑位置。 三、Word 2003文档的编辑 2．选定文本 3．插入/改写字符 输入文本的状态有两种：插入状态和改写状态。 4．删除文本 5．移动/复制选定的文本 6．查找/替换文本 7．撤销操作/重复操作 修订文本 1．修订 2．比较文档 三、Word 2003文档的编辑 审阅文本 1．各类视图的特性与切换 （1）普通视图 （2）Web版式 （3）页面视图 （4）大纲视图 （5）阅读版式 2．文档结构图的显示与隐藏 3．全屏显示 三、Word 2003文档的编辑 格式的设置 1．字符的格式设置 （1）字体的格式设置 （2）字体颜色的设置 （3）背景色的设置 （4）边框的设置 （5）字符间距和字符缩放 三、Word 2003文档的编辑 2．段落的格式设置 3．页面的格式设置 4．节的格式设置 5．复制字符格式及段落格式 用样式设置字符或段落格式 四、Word 2003中其他对象的处理 表格 1．建立表格 2．编辑表格 3．公式 图像和图形 1．剪贴画 2．图片文件 3．自选图形 四、Word 2003中其他对象的处理 文本框和图文框 艺术字 公式编辑器 五、Word 文档的打印 在正式打印之前，一般可以先进行“打印预览”，即对打印的整体效果进行一下预览，预览的时候所有的段落标记、语法检查时候出现的波浪线等都不会出现，完全就是打印的最后效果，如图8-57所示。如果发现有不满意的地方，还可以重新修改。单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮，或者选择“文件”|“打印预览”命令，即可进入打印预览窗口。可以选择预览时候文档的比例大小、一次显示几页等。 历年试题分析 单选题 1．在Word中，选择列块的操作是 。 Ａ．光标移到列块首，双击鼠标左键 Ｂ．光标移到列块首，按住Ctrl键和鼠标左键，拖曳到列块尾松手 Ｃ．光标移到列块首，三击鼠标