专题07：Excel数据分析及绘图.doc

专题七：Excel数据分析及绘图 目录 1. 排序 1 【案例】：按姓氏笔划排序 1 【案例】：按职称排序 2 2. 筛选（单项和组合） 3 【案例】：设置组合条件筛选数据 3 3. 冻结窗口 4 【案例】：固定行（列）方便查询大型表格数据 4 4. 基础统计 4 【案例】：统计成绩数据表 4 5. 分类汇总 6 【案例】：制作每名同学的成绩通知单 6 6. 数据透视表 7 【案例】：成绩数据库统计及排名 8 7. 绘图向导 9 【案例】：营销竞赛图 9 【案例】：用雷达图辅助分析公司经营情况 11 Excel并非一个表格编辑排版的软件，就编辑排版而言，Word也可以胜任了。之所以选择Excel来进行表格数据的编辑排版，主要是它能够方便快捷地进行数据分析。用表格来展示数据，一方面是为了美观，另一方面也是为了便于统计和分析。 排序 排序是数据分析的一项最基本操作，很多情况下，数据表都是需要进行排序了。 在Excel中，用户先选定要进行排序的工作表（或者数据区域），然后在“数据”菜单中选择“排序”命令，在弹出的选项框中可以按照三个层次对数据表进行排序，分为“主要”、“次要”和“第三”关键字。通常排序方向是按行排序，但也可以在“选项”中设置成按列排序，方式可以选择“拼音”和“笔划”，甚至还可以设置成按“自定义序列”的顺序。 【案例】：按姓氏笔划排序 通常，Excel对数据是按拼音或字母进行排序的，但在许多情况下，我们会遇到的需要对姓名进行按笔划排序的要求。 如图1.1，在这个数据表中，要求按姓氏笔划进行排序。首先选定这个工作表（或者仅选择要排序的数据表区域A1到F17），然后在“数据”菜单中选择“排序”命令，在弹出的选项框中设置“主要关键字”为“姓名”。 再选择“选项”，在弹出的选项框中设置排序“方法”为“笔划排序”，确定即可。 图1.1 【案例扩展】数据表一般都要在附注是注明排序方式，或者以编号，或者以姓氏笔划，这作为一项基本常识是读者应该知道的。 【案例】：按职称排序 在有些场合，即不按照姓名的拼音，也不按照笔划，而要按照职务或者职称排序。 参见图1.1，在上个数据表中，要求按照“教授”、“副教授”、“讲师”、“助教”的顺序对姓名进行排序。就“职称”这列数据，无论是按“拼音”，还是按“笔划”，都不能达到上述效果。这属于一种新的序列，需要进行自定义序列设置。 如图1.2，在“工具”菜单中选择“选项”命令，在弹出的选项框中选择“自定义序列”栏目，在左侧窗口选择“新序列”，然后在右侧窗口旁选择“添加”，在右侧窗口中输入该序列的内容，各元素用英文状态下的逗号分隔开（也可以在Excel中以表格形式列好，通过“导入”来添加自定义序列）。 图1.2 如图1.3，选定这个工作表（或数据区域），在“数据”菜单中选择“排序”命令，在弹出的选项框中设置“主要关键字”为“职称”。然后选择“选项”，在弹出的选项框中选择“自定义排序次序”为刚才设置的自定义序列，确定即可。 图1.3 【案例扩展】教授是学术上最高的职称了，至于博导只是代表一种辅导能力，并非一项职称。与此类似，博士是学术上最高的学位，博士后并非一种学位，只是说明一种研究经历。 筛选（单项和组合） 在对数据表中众多数据数据的分析中，经常会遇到筛选有用数据的情况。Excel提供自动筛选的功能，还可以组合多项条件同时进行筛选。 【案例】：设置组合条件筛选数据 在一个学生成绩数据库中，要求筛选所有“必修课”和“公共课”的学生成绩。 如图2.1，选中整个工作表（或者数据表区域），在“数据”菜单中选择“筛选”，在右侧弹出菜单中选择“自动筛选”命令，此时数据表的标题行会变成带有下拉箭头的选项框。 在“课程类型”一列的下拉菜单中选择“自定义”。然后在弹出的对话框中，设置课程类型“等于”“必修课”，“或”“公共课”，确定即可。 图2.1 【案例扩展】如果筛选条件涉及不同的列，则只需要依次在各列的下拉菜单中选择对应的选项即可。 冻结窗口 在大型数据表中浏览数据，当然要用到“垂直滚动条”或者“水平滚动条”进行定位，但如果移动这些滚动条，往往就不能立即得到该列或者该行的标题。此时，可以利用窗口冻结功能来固定列标题或者行标题，以方便查询者迅速得到所查数据所在列或者行。 【案例】：固定行（列）方便查询大型表格数据 参见图2.1，在这个大型数据表中，如果向下拖动“垂直滚动条”，则第一行“学号”等列标题则会上移出可视区域，此时如果要迅速得知所查单元格对应列标题，可以将第1行冻结窗口。 如图3.1，将光标置于要固定行的下行，在“窗口”菜单中选择“冻结窗口”，确定即可。 此时无论如何拖动“垂直滚动条”，第1行都会固定不变，以方便用户得知所在列的名称。 图3.1 【案例扩展】如果要列固定不变，则需要将光标置于固定列的右行，再在“窗