中小企业ERP系统的研究与开发技术报告.doc

《》 技 术 报 告 概述 1.1 立项背景 1.2 现状分析 1.3 系统简介 开发的以ERP、MRP-II、零库存等先进的企业管理理论为基础，充分考虑了企业的业务特点，融汇了众多企业优秀的经营管理思想，为企业的管理提供了全面的技术解决方案。包含事前、事中、事后管理，注重生产流程控制的高度集成的管理系统。 整个系统分为三条主线：以生产计划管理为核心的“生产流”、以库存管理为核心的“物流”、以财务管理为核心的“资金流”。各个模块既能独立运行，又能协同工作，完成复杂的管理任务。 C／S和B／S相结合的三层结构模式来实现，后台采用MS SQL Server 2000。前台开发工具采用Delphi，树形功能结构加菜单式界面，简洁美观。采用先进的ADO驱动，功能强大，速度快，并且内建系统容错处理，大大提高了系统的容错能力，符合当今数据库开发的主流方向。1.4 系统特点 1、先进的开发工具及软件编程技术系统开发工具采用Delphi，数据库采用SQL SERVER 20002、有效的安全控制机制 系统可按角色来设置各项功能的使用权限，分工与控制，既符合现代的管理思想和理论，又符合实际管理的需要。系统提供完整的日志管理，对用户操作进行跟踪，为数据操作的安全性提供了有力的保障。 3、人性化的操作界面 系统采用全中文图形操作界面，充分考虑了操作人员的习惯，界面风格统一，使用方便、灵活、易学易用、操作流畅。 4、先进的系统设计思想 系统按ERP/MRPII思想设计，是一套强调计划、控制和过程管理的高度集成的管理系统。通过集成化的计划控制与过程管理，使得所有工作规范化、程序化。 5、完整的业务处理流程 6、合理的业务分流处理 整个系统分为三条主线：生产流物流资金流。  2融汇了众多企业优秀的经营管理思想，为企业的管理提供了全面的技术解决方案。 图2.1 系统概念流程图 根据系统功能需求分析，对系统进行功能设计，主要包括：管理模块、生产管理模块、计价管理模块、成品管理模块、、财务管理、质量管理、管理管理。各个模块间既相互联系，又相互独立，可根据各个厂的具体情况加以增减、修改或定制特殊功能模块。示意图 图2.2 系统示意图经营该模块主要功能包括：报价管理、合同管理、订单管理、客户管理、订单进度查询等。业务流程如图-3所示。报价管理：对客户的询价进行快速、准确地核价、报价，提高业务员的工作效率。包括报价单的维护、查询、报价项目的设置等功能。 合同管理：对合同进行管理和跟踪。 订单管理：对客户下达的订单进行管理和跟踪。动态掌握订单的进展和完成情况。包括订单的维护、查询、核价、生产计划的制定等功能。 客户管理：建立客户档案。包括客户档案的维护、查询等功能。 订单进度查询：及时了解订单生产进度及其相关情况。 图-3 业务管理模块业务流程图 该模块主要完成业务核价报价、订单管理等功能。每一笔业务自动由系统产生一个唯一的单号，防止重复开单，如果客户曾经开过单，则可以自动调出客户资料。可以根据指定工价本对业务进行准确核价，提供结算单需要的计价项目明细。在订单中可以查询材料库存及成品库存，如果库存材料不足，则会给出提示。 客户询价业务员输入印件信息，确定工艺，并根据工价本进行核价核价员进行核价审核业务员输出报价单，传给客户确认客户确认后，生成合同或承印订单。订单审核后，就进入生产流程。生产管理模块 生产管理一方面要保证订单的交货期，另一方面要充分考虑各生产车间的负荷，合理安排平衡生产。在生产无法安排的情况下还需要与客户重新协商交货期或者安排外加工。生产管理是计划、控制和协调管理。 生产管理主要分为三个环节，第一是编制生产计划，第二是开生产传票，第三是生产进度管理。各环节之间的信息通过各种单据和报表相互传递，以保证订单的按时完成和生产的协调一致。 该模块主要功能包括：生产计划管理、生产传票管理、生产调度管理、物料计划管理等。业务流程如图-4所示。 生产计划管理：根据经营情况及生产任务制订各车间的生产计划；制订每一个订单的生产计划。 生产传票管理：依据订单，开制生产传票，下达生产任务。包括生产传票的维护、查询等功能。 生产调度管理：依据客户要求及生产进度情况，通过生产调度调整车间生产计划。包括调度单的生成、维护、查询等功能。 物料计划管理：依据生产传票，生成物料申请单。包括物料申请单的生成、维护、查询等功能。 图-4 生产管理模块业务流程图 该模块主要围绕着生产计划来进行。业务人员依据订单填写生产传票后，由生产调度进行审核，检查有无错误，发现错误后可以修改。生产传票由生产调度审核后，下达到各个生产车间。各个车间收到生产调度发来的指令后按着生产传票去执行。车间开始生产或完成生产后，系统会自动向生产调度发送消息，以提醒调度随时掌握生产传票的生产情况。 订单审核制定订单粗生产