中小企业信息解决方案V20.doc

面向小企业 商贸版解决方案 金蝶软件（中国）有限公司 目录： 一、 小企业管理现状及问题 0 缺乏有效的货品管理 0 不能很好管理应收应付款 0 不能获得真实成本 0 无法有效进行系统财务管理 0 二、 小企业管理需求 0 高效的货品管理 0 完善的应收应付款管理 1 可以获得真实成本 1 有效而系统的财务管理 1 三、 金蝶产品的定位和应对 1 四、 解决方案 2 总体架构 2 解决方案 2 采购管理 3 销售管理 3 零售管理 3 仓存管理 4 资金管理 4 财务管理 5 五、 产品功能 5 采购管理 5 销售管理 6 零售管理 7 KIS商贸版POS 8 仓存管理 9 资金管理 10 财务管理 11 基础设置 12 初始化 13 系统工具 14 账套管理工具 14 辅助功能 14 六、 产品亮点 15 易学、易用、易维护 15 高度成熟，高可靠性 15 专业品质、领先经验 15 灵活系统配置选项和自定义 16 产品生命力强，可长期稳健发展 16 强大的数据交换功能 16 适合于单机\网络应用 16 七、 应用价值 18 精细财务核算与管理帮助企业管好钱、用好钱 18 促进企业管理水平提升，有效降低管理成本 18 投资少、性价比高 19 风险低、见效快 19 可持续升级，提供企业全生命周期的完美解决方案 19  小企业管理现状及问题 小企业是中国最大的企业群体，数量现在已经占到了中国现有企业总数的85%以上。一方面，小企业经历着高速的增长，另一方面却又受到管理水平低下等因素的制约缺乏后续竞争力。正是因为存在这种管理能力与快速增长间矛盾，小企业才迫切需要解决企业所面临的各种问题。那么，小企业目前面临的主要管理问题有哪些呢？ 缺乏有效的货品管理 企业主往往不能及时了解仓库中还有多少货，有哪些货；在仓库内无法立即找到需要的产品；不知道畅销产品和滞销产品是哪些；不知道哪些商品即将过期，哪些还在保质期内。 不能很好管理应收应付款 无法知道已经出了多少货以及有多少应收款，或者采购了多少商品对应产生了多少应付款；对于超期或即将到期的货款无法统计，导致呆账或坏账；与其他企业对账时总是漏洞百出 不能获得真实成本 虽然每天做大量的报表，但是总是缺乏真实有效的成本来做分析；销售毛利很难得到，不能清楚自己赚了多少，亏了多少 无法有效进行系统财务管理 公司业务量大，会计工作量繁重；公司往来业务频繁，无法及时催款；月底出具报表，加班加点；企业资金流动频繁，无法及时有效跟踪和对账 小企业管理需求 针对小企业管理过程中存在的问题和面临的挑战，企业需要加强管理力度，通过采用现代化的管理软件，提高企业物流、资金流和信息流的管理手段，实现全面集中的管理。小企业管理者提出了一下方面的要求： 高效的货品管理 及时了解仓库中货品的数量和属性； 提供细致批次和货位管理，便于在仓库内立即找到需要的产品； 随时知道畅销产品和滞销产品； 知晓哪些商品即将过期，哪些还在保质期内； 对应商品的价格都能够即时查询 完善的应收应付款管理 知道已经出了多少货以及有多少应收款； 或者采购了多少商品对应产生了多少应付款； 对于超期或即将到期的货款及时统计，不至于导致呆账或坏账； 与其他企业对账时保证数据准确 可以获得真实成本 有真实有效的成本来做分析； 随时可查的销售毛利； 清楚盈亏情况； 清楚货品的实际成本 有效而系统的财务管理 降低会计工作量； 快速得到有效财务报表； 企业资金流动频繁，要及时有效跟踪和对账 金蝶产品的定位和应对 金蝶集团面向中国成长型企业的不同发展阶段提供不同的产品解决方案，随着企业的管理发展和技术的发展形成了不同的产品线和对应的定位：金蝶KIS主要目标是覆盖更广泛的小型企业用户：金蝶KIS是低端产品，面向小型企业财务和进销存应用以及其他简易辅助功能应用。 KIS产品的定位有别于K/3和EAS的全面ERP方案，主要侧重为企业正常运转所需的进销存管理以及财务管理。也就是说，KIS产品面向的是小企业用户。 这部分用户拥有的共同特点是： 企业规模不大（年销售额不超过3000万，员工不超过200人），信息化建设可投入资金有限（5万元以下），同时，最迫切需求为提升企业资金和库存管理的及时性和准确性。 在这样的企业用户群体中，同样有层次。较高端的用户偏向于订单驱动的简单进销存管理辅以标准财务核算；而较低端用户更侧重的是单一的库存管理和资金管理，以及由此需求衍生的较独立的零售管理、人事管理等。目前商贸版所侧重的就是前者偏向生产型的企业用户。 解决方案 总体架构 主要的业务功能架构如下： 金蝶KIS商贸版V1.0是金蝶为中国小企业信息化量身打造的一款财务业务一体化管理软件产品。她的主要用户定位是：有财务岗位，需要实时掌