人信__千年美丽-4月4日品茶活动方案.doc

人信·千年美丽 4月茶艺巡礼活动执行方案 [2011年3月30日] 人信·千年美丽营销部 目 录 一、活动概述 3 二、活动流程要点 3-6 三、活动线路及现场布置 7-8 四、活动流程及人员安排 8 五、相关配合 9 六、费用预算 11-13  活动概述 活动时间： 2011年4月4日—2011年4月5日 9:30—17:00 活动地点： 人信·千年美丽 | 雨巷中心营销中心 活动对象 A、已经购买过人信地产旗下楼盘的老客户； B、有意向购买人信·千年美丽 | 雨巷的潜在客户； C、武汉车友会成员,看驱车前往活动现场； 参与人数： 100人左右 活动背景： 人信·千年美丽 | 雨巷在市场竞争极大的今天，依然面临一定蓄客压力，需要蓄积一批具有购买力的准客户。 活动形式： A、茶艺欣赏名茶品鉴 B、礼品派送幸运抽奖 活动目的： A、通过一系列持续性活动，为人信·千年美丽 | 雨巷积聚人气，促进销售。 B、通过人气活动提升为人信·千年美丽 | 雨巷的知名度和美誉度，扩大其影响力。 活动主题： 品茗千年·美丽传香——2011人信·千年美丽世界顶级茶艺巡礼 活动流程要点 1、人员邀请： 活动前期由人信致电及发送短信诚挚邀请新老客户，并附上活动时间、地点及内容，并确定大概的名单； 由创联凯尔负责联系武汉各个车友会成员，为其介绍此次活动，并致电或发送短信诚挚邀请其届时参与，并附上活动时间、地点及内容，并确定大概的名单； 2、来宾签到： A、来宾签到设置在雨巷营销中心大堂接待处，采用签到卷轴与文房四宝签到，桌面摆签到台花，以兰花、百合等清淡之花为主。 B、签到处创联凯尔2个工作人员负责来宾接待，人信安排1个工作人员协助接待。 C、营销中心门口安排1名形象较好的保安引导停车，营销中心大堂备20把雨伞，打雨伞迎接来宾到营销中心签到。 茶艺欣赏名茶品鉴： 品茗千年·美丽传香——2011人信·千年美丽世界顶级茶艺巡礼之中国站 中国顶级名茶鉴赏：主题为中国名茶鉴赏，在活动现场划出茶艺欣赏及品鉴专区，区域内摆放古木材质圆桌数张（根据场地情况定木桌数量），每张圆桌配有一名身着旗袍的美女茶艺师为来宾展现中国八马茶道，圆桌周围盘满木质板凳，供来宾入座，一边欣赏茶艺，一边品味中国顶级名茶及精美茶点。（茶叶中选取一种顶级茶叶，如大红袍） 品茗千年·美丽传香——2011人信·千年美丽世界顶级茶艺巡礼之日本站 日本茶道鉴赏：主题为日本茶道鉴赏，在活动现场划出茶艺欣赏及品鉴专区，身着日本和服的日本茶道茶艺师现场为来宾传授日本茶道文化，并调制清香淡茶供来宾享用，配以精美茶点，现场播放日本民族音乐，迎合气氛。 品茗千年·美丽传香——2011人信·千年美丽世界顶级茶艺巡礼之英伦站 英式下午茶鉴赏：主题为英式下午茶鉴赏，在活动现场划出茶艺欣赏及品鉴专区，身着英式女仆装的茶艺师现场为来宾讲述英式下午茶的故事，柔软的饮食宫廷沙发、香醇的英式茶香、精致的西式茶点，让每一位来宾在恬静的午后，无视天气，无视嘈杂，专注享受悠闲生活。 （名茶品鉴均以中国茶为主，其余各国茶艺为辅，在世博结束后的今天，再为大众带来一场精彩绝伦的“名茶世博会”，纵览世界各地茶文化。） 礼品派送幸运抽奖 礼品派送：来宾签到时即可获得包装精美的茶包，里面装有各类茶的简易包。 幸运抽奖：活动期间，每日安排一次幸运抽奖，由主办方在来宾签到后统计当日来宾电话号码，利用抽奖箱随机抽取一个号码作为当日幸运号码，当场打通电话，并派送精美奖品，奖品为顶级茶叶及精美茶具。 活动路线及现场布置 活动流程：到达雨巷营销中心→营销中心大堂签到→经过中国站→经过日本站→经过英伦站→到达样板间→回到营销中心→现场抽奖 （活动现场平面布置及动线图） 现场布置： 沿途氛围包装： A、中国站、日本站、英伦站各设易拉宝一个，上面附有各区域茶艺及茶种类的介绍； B、签到处、中国站、日本站、英伦站各设置指示水牌1个，签到处设置签到背景板1个； C、接送车前面放置车挡1块，接送点安排1个接待人员。 活动流程及人员安排 时间 内容 责任人 任务描述 物料准备 区域 前期准备 3月31日（方案定稿后） 客户邀约 人信创联凯尔 1、人信负责邀约新老客户（致电及发送短信） 2、创联凯尔负责邀约车友会成员（致电及发送短信） 3月31日 活动执行方案 创联凯尔 制定详细的活动执行方案 3月31日—4月2日 制作物设计 创联凯尔 完成制作物设计并通过营销部确认 设计文件 3月31日—4月2日 物料制作 创联凯尔 根据设计定稿制作物料 3月31日—4月2日 活动物料采购 创联凯尔 按营销部审核后的清单采购活动物料 4月3日布置场地 4月3日下午