企业用车管理制度.doc

车辆使用管理制度 1.目的 为加强车辆管理，进一步明确公司车辆的使用原则和结算方法，使公司车辆最大限度发挥功效，配合各部门完成各项工作。 2.适用范围 本规定适用于本公司车辆使用和管理。 3.职责 3.1综合办公室为车辆管理部门并负责本规定的制定、实施、检查和修订。 3.2负责车辆的日常调度和驾驶员的日常管理工作。 3.3负责车辆的保养、修理、保险、理陪及年度验车等工作的安排、协调、办理。 4.工作程序 4.1综合办公室根据情况及各部门用车需要，按申请先后和轻重缓急进行派车。 4.2遇到临时紧急用车时，由综合办公室按可能调配。 4.3带货车辆出公司大门时，须先把出门证交于门卫，经检查后方可放行。 4.4用车人在用车过程中，应按约定时间和约定路线使用车辆，不得私自改变行车路线，若因工作需要而需要临时改变目的地或延长用车时间时，应先征得综合办公室同意。 4.5用车人在车辆使用完毕，若在用车过程中对驾驶员的服务态度等产生问题或持有看法，用车人不应与驾驶员争吵，以免影响驾驶员开车情绪，可等到用车完毕后，将有关问题反馈到综合办公室。 4.6平时晚间、周末及重大节日用车，须综合办公室同意，非特殊情况不安排因私用车，更不准直接与驾驶员联系，否则后果自负。 4.7使用原则及条件 4.7.1公司总经理可配备专车，用于上下班和日常工作之需，车辆及驾驶员属总经理直接调用。 4.7.2公司副总经理配以公务小车，用于日常公务之需。车辆的使用由综合办公室调度安排。 4.8调度原则 批准 审核 编制 发行日期 4.8.1需使用车辆时，应预先填写《使用车辆申请单》(紧急情况除外)。如本公司车辆无法解决，由综合办公室负责协调。如遇到当天确实无法安排时，应在次日优先考虑。 4.8.2在调度车辆时，尽量采取拼车，尽量降低各种运输成本。 4.8.3在调度车辆时，应尽量遵循下列原则：携带物料轻的让携带重的使用。事情不急办的或可暂缓的让事情急的使用。办事同去人少的让人员较多的使用。办事地点较近的让较远的使用。交通方便的让交通不方便的使用。 4.9.车辆的维护与修理 4.9.1车辆每年一次进行正常保养，由驾驶员通知车辆管理员做保养安排。 4.9.2车辆出现故障需修理时，由驾驶员填写《车辆维修申请单》。若金额在500元以下，经综合办公室负责人同意即可，若车辆需中修，大修或金额在500元以上时，需报总经理同意后，方可到指定维修点修理，修理完毕后，修理厂家在修理清单上将车子维修情况如实填写并签字，并有驾驶员对维修情况验收认可并签字。驾驶员将维修清单返还综合办公室，修理费用由公司定期与修理厂结算。 4.9.3车辆在紧急途中发生故障需要修理时，应与综合办公室负责人取得联系，经同意后才能就近修理。 4.10票据 4.10.1驾驶员应熟悉车辆的耗油情况，到指定加油站加油。若出现用油异常，必须向综合办公室负责人进行解释。总经办应每月统计、分析每辆车用油情况，正确作出用油情况。 4.10.2若有特殊情况而需临时用现金购买汽油时，驾驶员应在购油发票背面签字，并说明理由。 4.10.3驾驶员在报销时，应在票据背面上写清使用的日期和使用人姓名，各种过路费、停车费的报销相同处理。 4.10.4驾驶员报销时，应将每一次任务、每一笔费用单独填写，严禁将票据混合填写报销。 4.11车辆的外借 公司车辆是主要满足日常公务之需要，原则上不外借，若因特殊情况公司协作单位或个人需外借时，必须经公司综合办公室负责人同意后，方可履行。 4.12驾驶员违章、违纪 所有违章、违纪及发生事故，应立即向公司报告，并写出书面报告说明详细情况。 5.相关表单 5.1《使用车辆申请单》 5.2《车辆维修申请单》 使用车辆申请表 № 年 月 日 申请 部门 使用车辆预 定起止时间 到达地点 （含经由） 任务 备注 月 日 时 月 日 时 （存根联） 批准： 申请人： 年 月 日 申请 部门 使用车辆预 定起止时间 到达地点 （含经由） 任务 备注 月 日 时 月 日 时 （通知、回复联） 批准： 申请人： XXXXXXXXXXX公司 № 车辆维修单 厂牌车型： 车辆牌号： 维修项目：