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会议记录与会议纪要 培训资料 Contents 一、会议记录 二、会议纪要 三、会议记录与会议纪要的区别 1 2 3 一、会议记录 （一）会议记录的概念 在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。它如实准确地记录会议的组织情况、议程、内容等基本情况。 “记”有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。 （二）会议记录的基本要求 1 2 3 4 准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。 详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。 忠实记录会议上的发言和有关动态。记录发言可分摘要与全文两种。把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。 记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。 会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。 （三）会议记录应该突出的记录重点有： 1、会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动； 2、会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解； 3、权威人士或代表人物的言论； 4、会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论； 5、会议已议决的或议而未决的事项； 6、对会议产生较大影响的其他言论或活动。 （四）会议记录的注意事项 1、真实、准确： 2、要点不漏： 真实准确的要求具体包括：不添加，不遗漏，依实而记；清楚，首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。 一般地说，决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。 4、注意格式： 3、始终如一： 这是指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底。 一般有会议名称、时间、地点、出席人数、主持人、缺席人、记录人。会议内容，包括发言、报告、传达人、建议、决议等。 （五）会议记录的写作技巧 一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。 一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。 二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、逻辑性，一篇好的记录应当独立成篇。 三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如“但是”只记“但”，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。 四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。 （六）会议记录的记录特点 1、综合性： 2、指导性： 是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的，它具有整理和提要的基本特点。 一是会议本身的权威性；二是会议记录集中反映了会议的主要精神和决定事项。 3、备考性： 一些会议记录主要不是为了贯彻执行，而是向上汇报或向下通报情况，必要时可作查阅之用。 （七）会议纪录的类型 按照会议性质来分，会议记录大致有办公会议记录、专题会议记录、联席（协调）会议记录、座谈会议记录等。 1、办公会议记录：是记述机关或企业、事业单位等对重要的、综合性工作进行讨论、研究、议决等事项的一种会议记录。 2、专题会议记录：是专门记述座谈会讨论、研究的情况与成果的一种会议记录。 2、会议内容： 1、会议组织情况： Contents02 （八）会议记录的格式 Title in here 由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。 要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、记录人等。 ××公司办公会议记录 时间： 年 月 日 时 　　地点： 　　出席人：××× ××× ××× ××× ××