九五云商信息技术有限责任公司工作会议管理制度.docx

九五云商信息技术有限责任公司会议制度为提高本公司整体工作效率，使各部门信息充分共享，特制订此公司会议制度。公司的例会分为周二全体员工大早会、周一至周五的中层干部早会、部门和班组早会、周例会、月例会、季例会、年例会及各部门专业会议，有需要时开总经理重点目标管理沟通会议针对各类例会具体会议制度如下：一、公司工作早会1、周二全体员工大早会1.1、参加者：公司全体员工1.2、会议时间：每周二上午7：45—8：001.3、会议目的：对公司每周的工作进行回顾和安排，及时发现并指出公司存在的问题。1.4、会议由各部门负责人按《早会轮流值班表》轮流主持。1.5、会议记录：行政办公室负责，两个工作日以邮件的方式发给与会者（办法：先发给各部门负责人，由各负责人发给每个与会者）。2、中层干部早会2.1、参加者：公司各部门的负责人、副总经理、总经理。2.2、会议时间：每周一至周五上午8：30—9：002.3、会议目的：协调各部门在工作中出现的问题，提出解决问题的时间和责任人，并就前面早会中提出的问题进行回顾。2.4、每个部门由部门负责人参加早会，如果负责人因事不能加参早会，部门负责人必须在早会前指定一名部门员工参加早会并在事后向部门负责人汇报。2.5、早会中各部门有需要时就本部门的工作进行简短汇报。2.6、会议由各部门负责人按《早会轮流值班表》轮流主持。2.7、会议记录由行政办公室负责，下班前以邮件方式发给与会者（直接发给各部门负责人，由负责人发给每个与会者）。二、公司工作周例会制度 1.1、参加人员：目前为全员参加，后期参加人员为总经理、各部门总监、经理、主管及总经理助理、秘书等任职人员。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。 1.2、召开时间：行政例会召开的时间为每周二下午4：00特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。 1.3、会议目的：1）各部门总监及部门经理汇报上周工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法。 2）各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。 3）各部门将工作的必威体育精装版动向与会人员通报。 4）出席工作会议最高级别领导作总结和指导布置工作1.4、主持与记录：工作例会由行政办公室负责召集，总经理主持，行政办进行会议记录。总经理未列席会议时，由总经理助理或行政总监主持。 三、公司工作月例会制度1.1、参加人员：为全体员工、总经理、副总经理、总经理助理、各部门总监、相关经理、及办公室秘书或行政专员等。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。1.2、召开时间：办公会议召开的时间为每月最后一周周五下午4:00。特殊原因需要延期召开、停开及临时增加会议的由行政办提前通知。 1.3、会议目的：1）各与会人员在上月的工作情况汇报，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。2）全体与会人员共同总结上月工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。3）研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题。4）会议议事规则是总经理决策制。会议原则上每月召开一次，也可以视工作情况适时召开1.4、主持与记录：办公会议由行政办公室负责召集，总经理主持，总经理未列席会议时，由副总经理或助理主持。行政秘书进行会议记录。 四、公司工作季例会制度1.1、参加人员：前期为全体员工；后期为总经理、副总经理、总经理助理、各部门总监、相关经理、及办公室秘书或行政专员等。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。1.2、召开时间：办公会议召开的时间为本季度第一个周的周五10:00。特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。 1.3、会议目的：1）各与会人员在上一季度的工作情况汇报，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。2）全体与会人员共同总结上一季度工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。3）研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题。4）会议事规则是总经理决策制。会议原则上每季度召开一次，也可以视工作情况适时召开1.4、主持与记录：办公会议由行政办公室负责召集，总经理主持，总经理未列席会议时，由副总经理或助理主持。行政进行会议记录。 五、公司工作年例会制度 1.1、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。 1.2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由行政办公室安排。 1.3、会议目的：1）学习贯彻落实公司新政策、行业规划、主管部门决议、决定和批示； 2）讨论和决定公司工作中的重大问题； 3）按照干部管理权限，研究决定干部的任免、调动、培养和管理；4）研究制订公司经济发展战略、中长期规划、年度计划、内部机构设置和重要管理制度（年度）； 5）研究公司价值观、品牌建设和整体新的发展等重要问题并提出指导