办公设备使用规范管理制度.doc

xxxxx办公设备使用规范 第一章 总则 第一条 目的 为了保证公司办公设备的正常运转，提高工作效率和办公设备使用效率，特制定本规范。 第二条 办公设备范围 本规范所指特种设备主要指交通执法中所采用的取证及信息比对设备，具体包括PDA、摄像机、照相机以及密拍设备等。 第三条 责任部门以及责任人 一、中队办公室为特种设备的管理部门，中队所有特种设备的下发、领用、维护统一由办公室管理。 二、设备在使用的过程中出现异常，不能正常工作的情况下，使用人应立即告知办公室由办公室联系技术人员维修，不能私自拆卸机器设备。如因操作不当造成损失，由使用人负责赔偿。 第二章 电脑使用管理第四条 员工应爱惜自己的电脑，定期维护，凡因个人使用不当所造成的损失，均由使用者承担。第五条 未经许可，使用者不得随意安装、删除应用软件和系统软件，不得随意调换他人电脑的某些部件，如鼠标、键盘等。如确因工作需要而安装相关软件，需经IT专员确认。 第六条 严禁使用与工作无关的外来存储介质（如软盘、光盘、可移动硬盘等）。如工作需要，必须在使用前通过杀毒软件检查并在指定电脑上操作。 第七条 使用者不得擅自打开机箱。在使用前，使用者需要进行电脑配件确认，并填写电脑配置使用单。电脑或网络出现故障后，应及时通知IT专员员统一进行修护。第八条 使用人员对自己的工作文件要及时备份，以免数据丢失，造成损失。工作人员要将文件及时存盘，以免造成不必要的损失。第九条 未经许可，任何人不得擅自浏览他人电脑。放在共享文档上的文件、资料，应及时剪切放到自己的文档中，及时清理自己的共享文档，加强信息保护。第十条 员工开、关机应按照正确步骤进行，不得强行关闭电源或非正常关机。下班后，切记切断自己的电脑电源。 第三章 电话使用管理规定第十一条 本机电公司电话主要是作为方便与外界沟通、开展业务之用，不提倡员工使用机电公司电话联系私事，特殊情况除外。 第十二条 员工在拨打办公电话时，应用语简洁、明确，以缩短通话时间。第十三条 禁止利用公司电话拨打信息台服务热线或者含资费热线，违者扣罚50元／次。 第四章 传真机、打印机及复印机使用管理 为加强员工的责任心，提高设备的使用率，特制定以下相关责任制度; 1. 每次使用 PDA 之前向相应负责人领取 PDA ，检查无误后，与负责人一起做好领用记录（负责人与领用者同时签字）。 2. 每次交回 PDA 时，经负责人检查无误后，与负责人一起做好交回记录（负责人与领用者同时签字）。 3. 每日夜间闭店之后的 PDA 集中充电工作由当日负责人处理。使用中需要临时充电的，由使用者自己处理。 4. 注意保持机身清洁，不能使 PDA 沾染油渍、水渍或机内进水。 5. 不能将 PDA 脱离皮套使用。营业中，不使用 PDA 时，必须将 PDA 电源关闭并严防 PDA 与餐桌、椅子或者是周围的硬物碰撞。 6. PDA 屏幕不能用非专用笔操作，用笔点触屏幕时，不要用力太大，以免损坏屏幕。 7. 绝对不能拔插网卡 ( 集成通讯模块不存在拔卡的问题 ) 。 8. 进行 PDA 充电或同步操作时，有关连接线的插拔及连接方向一定要细心，用力不可过猛，要保证不能导致接口银针弯曲或折断。 9. 只能操作使用 PDA 中的餐饮程序和电池容量检查功能，其它功能一律不得进行操作。 10. 除就餐客人想了解之外，不得将自己领用的 PDA 交无关人员操作。 11. 因个人原因出现损坏、丢失 PDA 或网卡的情况，需照价赔偿。 第十四条 传真机、打印机和复印机的使用与更换统一由xxxxx负责，各部门有增加传真、打印机的需求时需要提交购买申请，经公司总经理批准后交xxxxx统一购买备案。 第十五条 未经允许，不准为个人收发、打印、复印文件资料。 第十六条 使用人员应正确使用打印机，如发现设备不能正常使用应及时上报xxxxxIT专员。 第十七条 使用人员如因不正当使用而损坏机器，需照价赔偿。 第十八条 当传真机、打印机及复印机出现故障或需更换硒鼓时应及时通知IT专员联系相关公司进行维护。 第十九条 公司员工入职即应及时学习传真机、复印机的使用规范。（详见附件） 第五章 投影仪使用管理 无线终端PDA使用规范? ? 1，请使用设备自带的触笔点击屏幕，严禁使用钢笔，铅笔，圆珠笔等其他物品点击屏幕；? 2，严禁将液体泼洒到PDA机器上，使用中如遇到液体洒落于设备，请及时摘除电池，擦干液体并在第一时间通知售后维修站人员。? 3，PA600设备符合IP64工业防护标准，但屏幕应避免被直接撞击。否则，易导致碎裂及晶囊破裂导致漏液，此种情况属于收费维修范围；如在工作完毕后请将PDA放置于充电底座内。在PDA放置