中强公司机电供应部六项管理制度.doc

关于印发中强公司机电供应部六项管理 制度的通知 公司所属各单位： 为进一步规范机电、运输、供应管理工作，保证机电运输系统安全运转，保障物资供应，根据《煤矿安全规程》，《山西省煤矿安全质量标准化标准》，集团公司有关物资供应、财务管理相关制度以及上级有关法规规章，结合中强煤化有限公司管理现状，经研究决定，下发关于机电供应管理的六项制度，望认真贯彻执行。 附件一：物资供应补充管理规定 附件二：关于进一步明确机电运输管理责任的规定 附件三：机电设备管理制度 附件四：辅助运输系统管理制度 附件五：胶带运输系统管理制度 附件六：供电系统管理制度 附件七：井下电气系统失爆判别标准 二〇一六年元月一日 附件一 物资供应补充管理规定 为进一步规范中强煤化有限公司及子公司物资供应管理，明确责任和程序，经研究决定，在保留43号文附件“供销部6项管理制度”规定的基本程序和原则性内容的基础上，进行补充完善，制定了《物资供应补充管理规定》，望各单位认真贯彻执行。 一、职责 1、中强公司机电供应部全面负责物资供应工作，公司其他部门协助做好物质供应工作。 2、各矿机电矿长分管物资供应业务，其他副矿长协助做好物资供应工作。 3、各矿供应科应安排专人负责月度采购计划的汇总、申报、配合公司办理招标前的准备工作，招标结束后，各矿负责实施采购、签订合同、验货、入库、办理财务手续等工作。 二、职责与物资采购计划流程 1、支护材料由生产技术科负责汇总，分管矿长签字后送交供应科。 2、通防、安全监控、“六大系统”材料由通风科汇总，分管矿长签字后送交供应科 。 3、机电科负责汇总审核支护、通防、安全监控及“六大系统”以外的材料，同时根据年度维简计划和采掘接续计划，编制月度机电设备、电缆、大型材料月度需求计划，机电矿长签字后送交供应科。 4、供应科汇总以上三个部门的材料计划，组织召开材料计划会议，材料计划会议由机电矿长主持，分管矿长、主要科室、各单位主管队长参加。 5、供应科根据会议要求、对照年度物质采购计划修改完善月度采购计划，由机电矿长、矿长签字后报中强公司机电供应部。 6、中强公司机电供应部汇总各矿在月度物质采购计划，对照各矿年度计划，根据资源共享、节约成本、通用性、互换性的原则，对月度物质采购分类汇总，做出指导性建议，形成中强公司在月度采购计划，由财务部、生产技术部、安全部等部门审核，总经理签字后，方可实施采购。 三、物资采购要求 1、总价值在叁拾万元以下的采购项目，按照框架招标协议和公司有关规定，自行组织采购。 2、符合以下情况之一者，应提交书面说明，当事人、机电矿长、矿长签字后，中强公司机电供应部审核备案： （1）对于只有独家生产或只有独家生产的产品才能达到安全生产要求的项目，在用设备、备品备件及材料性能优良，从安全性能、技术要求和使用维护方面必须指定厂家产品的项目。 （2）只有两家以下供应商可供选择，或虽有三家以上供应商，但不能形成实质性竞争的情况，必须议价采购的项目。 （3）由于特殊原因导致不能按照正常采购流程、框架招标协议实施采购的项目。 3、一般物资比质比价采购要求： （1）中强公司机电供应部将组织财务部、生产技术部、各矿供应部等有关部门，对已经注册的供应商目录重新考察调整。 （2）中强公司机电供应部根据市场情况定期组织框架招标，对于使用量较大、一般常用物资逐步实施框架招标。 （3）公司组织的招标和框架招标以外所有物资的采购，由机电矿长组织有关人员共同确定3家以上候选供应商，确定候选供应商的依据为：供应商目录、安全技术要求、现场使用效果和售后服务等情况，采购人员必须在候选供应商范围内比质比价，形成书面调研资料，机电矿长审核、矿长审批签字后方可实施采购。 （4）采购合同执行公司有关合同管理规定。 四、招标 公司组织的招标有2种方式，一是总价值在叁拾万元以上的采购项目，二是对大宗常用材料组织框架招标。招标流程如下： 1、各矿提出物资采购计划和技术要求，中强公司机电供应部负责起草招标文件、拟定招标方案、发布招标函件，中强公司财务部、总经理审批后方可组织招标。 3、每次参加招标的投标供应商数量原则上不少于 3 家，特殊情况需要向公司领导汇报。 4、评标采用综合评分法，评分标准由机电供应部制定，可以根据采购项目的需要随时调整评分标准。 5、评标成员一般由矿方机电副矿长或副总工程师、矿供应科、财务科、中强公司机电供应部、中强公司财务部等部门组成，评委成员数量一般为5人或7人组成。 6、本着维护公司利益，兼顾对投标人公平公正的原则，采取二次报价方式，以第二次报价结果评分。原则上，综合得分第