文秘办公室工作流程.doc

办公室工作流程 流程1：收文流程 收文流程 秘书 局长 分管领导及处理 流程2：发文流程 发文流程 秘书 分管领导 局长 流程3：印章使用管理流程 用印人 分管领导 局长 秘书 同意 流程4：印章借用管理流程 用印人 分管领导 办公室主任 秘书 用印人 同意 同意 流程5：档案借阅、复印管理流程 档案使用人 分管领导 办公室主任 统 计 档案使用人 同意 同意 流程6：来电、来人接待流程 办公室人员 秘书 局长 分管领导 流程7：参加外部会议流程 办公室文员 秘书 局长 参会人员 流程7：组织内部会议流程 秘书 秘书 相关人员 统 计 流程8：办公用品、固定资产采购、入库、领用流程 各职能部门 分管领导 保 管 局长 5 收文 流程起始 签收、登记 审阅、批注意见 督办 承办、落实 流程结束 流程起始 流程结束 存档 编号、发文 打印、核对 初核 拟稿 审阅 签发 申请 流程起始 审批 批准 记录、存档 盖章 流程结束 申请 流程起始 审批 批准 审核签字 流程结束 记录、存档 借出 收回 申请 流程起始 审批 批准 档案管理员审核签字 流程结束 记录、存档 借出、复印 收回 接听来电 记录内容/ 接待来访 流程起始 情况处理 承办、督办 拟办 承办、落实 流程结束 通知参会 人员 接到会议 通知 流程起始 登记 落实参会人员 审核、批准 参加会议 流程结束 流程起始 通知开会 参会人员通知 会议准备 材料准备 会议记录 布置会场 形成会议纪要 （重要会议） 参加会议 贯彻落实 流程结束 归档 领用 流程结束 流程起始 根据需求提出计划划提出 审核 物资采购 验收入库、登记并建立台账 审批