苗木公司管理规范.docx

??组织机构及岗位职责?一、总经理??1、主持公司全面工作。??2、主持制定、批准公司的工作方针和工作目标。?3、仁命公司管理者。4、负责批准各种报告和程序文件。5、负责组织对管理评审的实施。?6、组织并主持对重大园林绿化工程与管理项目合同或标书的评审；对产品质量及重大的产品质量事故负责。??7、组织审定公司中长期发展规划、年度计划、各种专项计划及园林绿化设计、施工、管理方案和重大质量计划（如人事、培训、财务等）。?二、副总经理?1、协助总经理工作，对总经理负责。?2、分管苗木生产和经营工作。?3、负责公司安全生产、安全教育工作。4、负责分管范围内的各项工作计划、规章制度的制定实施，对分管部门出现的重大失误负责。?5、协助总经理做好管理评审及相应纠正措施工作。?6、向总经理报告公司各项工作体系的运行情况。?三、行政技术部?负责公司质量体系文件和资料的控制；协助总经理做好公司各部门定岗定员的工作；负责组织技术开发和员工培训；负责公司的行政人事、后勤管理工作，根据公司质量管理的实际需要建立人事档案，保证为公司各部门输送各类合格人员；负责撰写、审核本公司各种公文和规则制度；负责公司财务管理工作；负责督促巡察队落实巡察工作；负责公司车队管理及检测、计量设备的管理；负责组织苗木的销售工作；完成公司交办的其他任务。㈠办公室?1、文件控制员职责负责质量体系文件的归档保存，收集有关的法律、法规、标准、条文等文件并分类归档；协助副总经理做各种接待、咨询、检查工作。?2、采购员职责?负责个部室生产资料、劳动工具、办公用品的采购工作，到公司选定的合格供应商处采购，并对产品进行检验，以保证所购物品满足质量要求，对不合格供应商提出更换意见。所购物品必须入库管理，及时填写《物品入库单》。与仓管员密切配合，及时了解物品库存情况，对缺货物品及时补充。采购物品的单据应填写数量、规格（型号）及单价，并按有关规定进行报销。?3、仓管员职责?遵守各项物品管理制度，做好物品的保管工作；对仓库物品的数量、质量、型号、规格、用途、堆放位置必须清楚，分类存放，做到账、物、卡相符；做好仓库的通风、防水、防盗、防火工作，确保物品完整无缺；服务周到，凭审批后的出、入库单收发物品，要求收发及时准确，做好物品的收发日记账；根据库存情况，及时提出物品采购计划，按月（31日前）呈报材料入库、消耗和库存账目。?4、综合协调与督办职责?负责公司各项重点工作和决定的落实与督办；负责会议安排、会议通知、会议记录和整理会议纪要；对各部门月考勤（30日前）、月计划（10日前）和月总结（31日前）进行催办；负责办理职称申报、工人技术等级报考、绿化工人工作证等工作。?5、后勤保障职责负责公司的对外接待和公关工作、负责报刊、杂志、信函的收发、整理与保管工作；每月底前协助财务人员对苗圃场及仓库进行盘点、清算；保证公司公共场所的清洁卫生。?6、文档管理职责?负责市县及主管部门各类文件的签收、登记、编号和呈报、发放、传阅工作，要求及时、准确、高效、安全的收发与传阅文件；负责收集各部门存档资料，并将文件、资料分年度装订、登记工作，制订出总目录、分目录和做好文件资料的查询工作。?7、打字员职责?负责公司各类文件资料的打印、复印及保管工作，以及电脑、打字机、复印机的保养工作。8、完成公司交办的其他任务。?㈡技术室?1、负责公司各部门生产技术的指导和督办。?2、负责科技项目的开发、研究与推广工作。?3、负责建立公司的测量、计量器具及其管理。?4、完成公司交办的其他工作。?㈢财务室?1、会计职责??⑴严格按照国家的财政方针、政策和法令，遵守财经纪律，理顺财政、审计等各方面的关系。?⑵制定和完善公司财务制度，严格执行公司财务审批制度，抵制一切不合理的开支。对不真实、不合理和不清楚的原始凭证不予受理。?⑶对苗圃场财务情况进行监督，并提出业务指导和检查。?⑷及时、准确、完整地做好记账、算账、报账工作，按规定编制会计报表，做到资金平衡、账表相符。?⑸会计凭证、账簿、报表要及时整理成册，不得丢失或损毁。⑹做好工作人员的福利待遇，每月按时（10日前）制作人员工资表，发放工资。⑺在领导班子例会上汇报公司财务工作情况，对不合理开支提出建议，供领导决策参考。⑻完成公司交办的其他任务。?2、出纳职责⑴负责公司财务出纳工作，办理好现金收付和银行清算业务，没有通过会计审核和总经理审批的单据，出纳不能付款。⑵负责妥善保管现金、支票，防止盗窃丢失，确保现金安全。银行卡、U盾等遗失要及时到银行办理挂失手续，以免造成意外的经济损失。⑶保持现金限额，超过限额的现金应及时存入银行，不准白条抵库，严禁私自挪用。⑷不准出借银行账户。⑸及时核对银行账，月终做好“银行存额调节表”，发现出错，应立即与银行联系解决；对未到账要随时查询明白，催促有关部门抓紧清理销账。?