浅谈农村中小学的信息管理.doc

浅谈农村中小学的信息管理 摘要：本文主要描述笔者近几年来在农村中小学信息管理中的工作经历和了解的信息管理的现状，谈谈自己在信息管理上的经验交流，希望改变当前农村中小学信息管理水平的落后和不足，获得好转。 关键词：农村中小学信息管理 经验交流 从近几年来的工作经历感受，信息化管理将成为学校教育教学工作越来越重要的一环。2013年9月，笔者负责一个班的班主任的工作和数学教学工作及年级教导员的工作外，同时负责了本校的信息管理员工作，当时涉及的工作内容是学校学籍的管理和计算机软硬件的基本维护。但随着上级教育管理部门对电子信息的应用越来越重视，信息化管理在农村中小学中发展越来越迅速，教育信息管理的工作越来越多，越来越杂，基本涉及到教学工作管理中的方方面面，如湖北省安全生产隐患排查治理标准化数字化的管理、国家教育资源公共服务平台管理、教育信息网中学校网站的管理、校园班班通的管理、学生健康体育标准的管理、营养餐的管理、中考报考的管理、以及上级教育主管部门在网上发布的通知的接收和相关文档、表格的上传等等。这些电子信息的管理虽然多、杂，但笔者现在对以上的工作能做到游刃有余，以下就笔者在工作中的经验，谈谈一些心得体会。 一、信息管理工作 学籍管理是教育行政部门和学校最基本的常规管理，也是全面提高素质教育，使全体学生主动发展的前提，它在全面推进素质教育深化主动发展教育过程中起着十分重要的作用。同时，教育主管部门可以通过学籍的管理更加方便和科学化的管理学生，因此，学生学籍与学生的升学、就学及基本的教育保障息息相关，如有的学生可能因学籍问题造成不能领取教科书、不得享受贫困补助、甚至不能参加中考或正常的就学，常常有学生可能因没有学籍而遭到学校的拒收，所以为了维护学生能够享受基本的教育，学籍管理工作必须要做到认真负责。  1、落实责任，强化义务教育就学管理  为了让学籍管理工作快速有序的落实，我校成立了白沙中学学籍管理工作领导小组，组长由校长担任，负责全面的学籍领导工作，副组长由校教导主任担任，负责各年级学籍的落实和督促，成员由各年级教导主任和学籍管理员，各年级教导主任负责各年级转入学生的安排和调整、学生人数的统计、异动学生的材料收缴工作。学籍管理员主要负责做好学籍管理的日常工作以及学籍异动和学籍中出现的问题信息的反馈。在领导小组的统一领导下，实行分层管理，认真落实，真正做到分工明确，为学校学籍管理工作提供组织保障。  2、从严求实，做好管理工作  由于经济发展和区位优势使得我校成为阳新县生源较多的学校之一，本学期，我校有小学部的五、六年级初中部的七、八、九年级五个年级，共30个班级，在校生2062人，在这两千多名学生中，学生家长外出打工特别多，留守儿童有增无减。且每学期从外省转回就读或转到外省就读的学生非常多，没有手续，没有信息，家长的不重视和随心所欲，给学籍异动管理带来很大的困扰。为此，每学期开学前，我都事先打印好异动（转入）学生信息登记表，义务教育阶段学校学生转学申请表和学籍异动基本流程分发给各年级教导主任，由教导主任统计好转入学生的学籍的基本信息以及教导学生家长怎么办理学籍异动申请手续，转出的学生在我这里登记好异动（转出）学生信息登记表、核对户口本信息、打印学籍基本信息表、办理学生转学申请表。休学的必须提供医学证明和家长申请。笔者坚持在学籍管理中真诚对待每一个来办理学籍手续的家长，做到有问必答，同时对信息核对工作做到一丝不苟，若因家长提供的户口信息有误，一律不予办理。 因每学年学校班级的拆合，再加上五年级和七年级的新生入学，每班的一人一籍对应工作较为繁重。为了让学籍人数和班级人数达到统一，开学初，我就把校学籍管理系统中学生花名册导出来，按年级打印出来，然后让各年级班主任找出本班学生并做好标记，然后在学生分班中把学生分到每一个班级中，为了便于管理，在每个年级在学籍管理中多增设一个班级，把未转出本校的学籍放到增设班级的班级中。同时，我制作了学籍人数核对和学生学籍信息的表格，登记各班的实际人数和学籍人数，学籍未到班级的学生户口信息和学籍未到的原因，及时与班主任和家长进行沟通，及早解决。 每学年我校因升学和每学期转入学生非常多，但因农村很多小学因信息化管理较落后，很多升入我校的学生学籍出现与户口信息不一致，所以，我每学期在开学一个月后把学籍做到一人一籍后，就将全校学生的学籍基本信息表打印出来，发给每个班的班主任进行信息核对，将错误的信息按照户口本的信息一一进行变更。 虚心求教，认真专研 因我校学生基数大，因而遇到学籍方面的各种问题也比较多，我刚开始接触学籍管理时遇到各种不会处理的业务，我就认真专研《全国中小学生学籍信息管理系统关键业务操作说明》，结合我校在学籍管理中业务按操作说明进行操作，有空时就了解管理系