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ERP蓝图建模操作手册
ERP蓝图建模操作手册
业务流程管理信息化项目组
2009年5月目录
1 手册说明 1
2 环境设置 1
2.1 打印边界 1
2.2 打印比例和方向 2
2.3 页面布局 2
2.4 模板 3
2.5 连线、网格的设置 3
3 建模规范 3
3.1 流程结构 3
3.1.1 流程分级 3
3.1.2 流程名称 3
3.2 企业流程(项目) 3
3.3 一级流程(场景) 3
3.4 二级流程(流程) 3
3.4.1 结构 3
3.4.2 职能带 3
3.4.3 组织单元 3
3.4.4 岗位 3
3.4.5 组 3
3.4.6 功能 3
3.4.7 事件 3
3.4.8 文档 3
3.4.9 连线 3
3.4.10 逻辑关系 3
3.4.11 模型信息 3
3.4.12 图形布局 3
3.5 功能分配图 3
3.5.1 功能 3
3.5.2 屏幕 3
3.5.3 模型信息 3
3.6 ERP应用系统图 3
3.6.1 说明 3
3.6.2建立ERP系统应用系统图 3
3.6.3 建立ERP系统职责分离矩阵 3
4 操作范例 3
4.1 系统登录 3
4.2 企业流程 3
4.2 一级流程 3
4.3 二级流程 3
4.4 功能分配图 3
附录 符号说明表 3
1 手册说明
该手册描述了中国石油ERP业务蓝图在业务流程管理信息系统中的建模方法和步骤。主要包括三个部分,其中,客户端环境设置是建模操作的前提工作,建模规范是对建模结果的要求,操作范例是举例说明建模操作过程。
手册中的操作以山东销售分公司为例,所采用的流程示例均已作适当修改。
2 环境设置
首次使用业务流程管理信息系统进行建模,需要先对建模环境进行设置,即在每个客户端设置全局的连线方式、打印方式等,以保证建模得到的图形达到规范要求的统一格式输出标准。
点击菜单栏的视图( 选项,在弹出的窗口中进行相关设置。
2.1 打印边界
在“选项”窗口中,点击窗口左侧“常规”下的“打印”,在右侧勾选“显示打印页”,使模型背景显示打印的边界线(红色虚线边框)。
2.2 打印比例和方向
点击“选项”窗口左侧“对于新模型”下的“打印”,在右侧勾选“显示打印页”,使流程图的打印方向默认为纵向。
2.3 页面布局
点击“选项”窗口左侧“页面布局”,在右侧设置页边距为:左20、顶65、右15、底5。
2.4 模板
点击“选项”窗口左侧的“表示”,在右侧设置“当前模板”为“中国石油模板_标准”,设置“在符号中的文本特性”为“多行文本”。
2.5 连线、网格的设置
点击选项窗口左侧的“连接”,在该选项卡里面,设置“跨接高度”和“圆滑程度”为20,勾选“只以恰当的角度创建新的连接”。
点击“选项”窗口左侧的“网格”,在右侧设置网格为5。
设置完毕,点击“确定”。
3 建模规范
组织图建模
模型概述
模型说明:组织图用于描述企业各级组织机构(如公司/地区公司、机关部门处室、二级单位、科室等)之间的层次结构关系以及指定组织机构的相关岗位。
模型类型:组织图。
所属视图:组织视图。
命名格式:组织图的命名即该组织机构的名称。如:
模型内容:组织图由组织单元、岗位、组及其相互间的连线关系组成。以指定组织单元为中心,其正下方是高管层和领导班子、再下面是其直属机关和二级机构。
层次结构:每个组织图只显示一层上下级关系。如ABC油田下有财务处,而财务处下有会计科、资产科等,那么,“ABC油田[组织图]”中只包括财务处这一层,而财务处展开的组织图则通过新建分配“ABC油田财务处[组织图]”模型来描述。另外,如果要描述“财务处 会计科”的有关岗位情况,则应通过新建分配“财务处 会计科[组织图]”来描述。
组的使用:流程中经常会用到“所属单位”、“所属单位财务部门”、等组织,为此,可以在该公司组织图的右边加一列,用组来描述所属单位(如“ABC油田 所属单位”),再通过新建分配“ABC油田 所属单位[组织图]”模型来描述。一般下方放置所属单位领导班子,往下放置组织单元,用于描述所属单位的具体科室(如有岗位信息,可以继续新建分配模型后描述);再往下放置组,用于描述所属单位的相关部门。
模型创建
创建方式:公司组织图直接新建,其他的组织图通过对上级组织图中指定的对象新建分配组织图模型而来。
创建位置:一级组织图(即:公司组织图)存放在该公司的目录“01
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