员工外出登记制度V10.doc

******有限公司文件 ***字[2009]040号 签发人: 关于实行员工外出办公登记制度的管理规定 为规范管理、统计绩效与工作数据，特制订本规定作为公司考勤制度配套完善制度，主要用于规范公司员工外出办公登记管理工作。本规定从2009年10月12日起执行。 正常上班时间，凡外出办事人员（包括各部门员工与各部门经理）一律在运营管理部填写《外出登记表》，实行事前登记，逐级负责的办法。 员工外出办事须由其主管部门经理同意并填写《外出登记表》记录，其部门经理该记录中的“部门经理签字”栏中签字表示同意该员工外出，若当时该员工部门经理不在，则电话告知其部门经理或者由运营管理部经理代签字。 外出人员在外出办事结束后，须在其填写的外出记录中的“返回时间”栏中登记返回时间，如果不是当日返回，则在返回的第一时间补填返回日期时间。 因工作原因，事先申请《异常考勤》者，可事先填写《外出记录登记表》，待外出结束后补填返回日期时间。 未按本规定及时完整填写《外出登记表》者，每次固定扣减其当月绩效考核2分。 未按本规定及时填写外出记录“签字”的部门经理，每次固定扣减当月绩效考核2分。 当月部门内累计发生有5人次未按本规定填写《外出登记表》的情况发生，该部门经理被扣减当月绩效考核分5分。 运营管理部每周五18点以前以协同方式知会各部门经理一次本周该部门《外出登记表》情况。 每月由运营管理部以《考勤统计表》和《外出登记表》为统计依据核算出勤结果。 附件为《外出登记表》，由运营管理部负责打印装订成册并统一管理。 外出办公登记流程图如下： 主题词：外出办公登记 管理规定 抄报： 打字： 校对： （存档1份共印1分）附件：外出登记表 外出登记表 NO 外出日期时间 星期 姓名 目的地 办事内容 经理签字 返回日期时间 备注 1 年 月 日 点 分 年 月 日 点 分 2 年 月 日 点 分 年 月 日 点 分 3 年 月 日 点 分 年 月 日 点 分 4 年 月 日 点 分 年 月 日 点 分 5 年 月 日 点 分 年 月 日 点 分 6 年 月 日 点 分 年 月 日 点 分 7 年 月 日 点 分 年 月 日 点 分 8 年 月 日 点 分 年 月 日 点 分 9 年 月 日 点 分 年 月 日 点 分 10 年 月 日 点 分 年 月 日 点 分 11 年 月 日 点 分 年 月 日 点 分 12 年 月 日 点 分 年 月 日 点 分 13 年 月 日 点 分 年 月 日 点 分 14 年 月 日 点 分 年 月 日 点 分 15 年 月 日 点 分 年 月 日 点 分 16 年 月 日 点 分 年 月 日 点 分 17 年 月 日 点 分 年 月 日 点 分 18 年 月 日 点 分 年 月 日 点 分 19 年 月 日 点 分 年 月 日 点 分 20 年 月 日 点 分 年 月 日 点 分 第3页 共3页