保险公司红利发布会操作流程方法.ppt

一场红利发布会的成功举办，涉及到了会前准备、会中操作、会后追踪几个环节的精密实施，特别是要注意到每一个细节。 红发会的运行不是一个人的工程，是一个集体、一个团队精心运作的工程。 会前准备 客户筛选与邀约 产说会的流程安 排 各种物料的准备 会场的布置 人员的分工与职 责 会前准备：客户筛选与邀约 会前准备：红发会的流程安排 会前准备：各种物料的准备 会前准备：各种物料的准备 会前准备：各种物料的准备 会前准备：各种物料的准备 会前准备：各种物料的准备 会前准备：会场布置 会前准备：会场布置 会前准备：会场布置 会前准备：人员分工与职责 会中实施：说明会流程及注意事项 会中实施：说明会流程及注意事项 会后追踪：必要的动作 给全体参会的嘉宾和未到场的嘉宾发送短信，表示感谢与关注 制作现场精美照片及录影片 印制感谢函（附件十四）和回访问卷（附件十五） 制作红发会追踪表进行追踪准备 召开碰头会商讨追踪办法 会后追踪：意向保费的追踪流程 为客户递送精美照片及录影片 请客户签写感谢函 为客户办理投保手续并促收保费 异议处理解决 会后追踪：未签意向客户的追踪流程 为客户递送精美照片及录影片 请客户签写回访问卷 尝试再次促成 异议处理解决 会中实施 产说会各流程 的注意事项 各职能人员的 注意事项 会后追踪 必要的动作 意向保费的追 踪流程 未签意向客户 的追踪流程 客户邀约、筛选登记表（见附件八） 营销员亲自登门迎接 迎接客户参加会议 第十二步 （见附件七） 前半天，经理室再次电话确认 第十一步 再次提醒 营销员送达请柬、入场券 第十步 （见附件五、六） 凭回执交会议费领取请柬、入场券 第九步 营销员递送邀请函并请客户在回执签字确认 第八步 （见附件四） 打印并加盖公司印章 营销员领取邀请函 第七步 （见附件二、三） 经理室打邀约确认电话并填写登记表 第六步 交表确认、电话确认 项目组筛选目标客户并做信息确认 第五步 （见附件一） 填写评估表并交项目组 第四步 资产情况、健康情况、有否时间 营销员筛选 第三步 做好量的积累已备筛选 客户拜访 第二步 包装讲师、内容，制造热点 宣导启动 第一步 备注 内容 步骤 喜洋洋 幸运抽奖 16 传递意向书 步步高 沟通时间 15 感恩的心（第二段） 感恩时刻 11 灯光 感恩的心（第一段） 感恩的心 10 相逢是首歌 昨日的牵手 7 感谢你 嘉宾介绍 6 明天会更好 派发感恩礼品 17 展示 恰恰 礼品介绍 14 引领 上场乐 专题讲座 13 设备 短片 公司专题片播放 12 人员选择、引领 相亲相爱一家人 业务代表感言 9 起立鞠躬 背景音乐 业务员介绍 8 引领、礼炮 上场乐 领导致辞及发布 5 春节序曲 主持人开场 4 最少两次 背景音乐 会议提醒 3 倒水 公司宣传片、欢迎音乐 暖场（等待开始） 2 引领 春节序曲 入场签到、照相 1 礼仪 音乐 内容 序号 红色（附件十二） 投资确认卡（意向书） 普通打印纸（附件十一） 礼品发放登记表 普通打印纸（附件十） 签单奖品发放登记表 豪华签字簿 签字笔 粉色（见附件九） 签到表 红色 入场券 红色（可购买） 请柬 粉色 产说会邀请函 普通打印纸 客户评估表 印 刷 品 类 备注 负责人 数量 名称 类别 粉红 主持人串词 资料夹 领导致辞 吉祥号保单 带公司标识精品纸袋 资料袋 装资料袋 碳素笔 装资料袋 白纸 彩页，装资料袋（附件十三） 讲师简介 举例胶片打印即可 险种简介 彩页，装资料袋（附件十三） 可选 遗产税简介 彩页，装资料袋（附件十三） 公司简介 印 刷 品 类 备注 负责人 数量 名称 类别 喜庆，视觉冲击强 流程胶片、课件 暖场音乐、专题片 可 选 摄像机 入场、签单照相 照相机 一根讲台，一根放音乐 音频线 提前调试 投影仪 三部（提前调试） 电脑 器 材 类 100元左右，精品 幸运奖品 每人一份，20元左右，精品 礼品 有吸引力，分档 签单奖品 奖 品 类 备注 负责人 数量 名称 类别 坚果、榛子等 干果盘 精品、颜色配开 鲜果盘 牙签 面巾纸 精品茶叶 茶水（矿泉水） 水 果 饮 品 备注 负责人 数量 名称 类别 跟住主题三条左右 会标 明亮、视觉冲击强 会场海报 喷绘或POP 会场背景喷绘 礼仪绶带 与客户有所差别 胸花、枝花 手捧花 讲台鲜花 透明玻璃箱 抽奖箱 铺上红色丝绒布 托盘 其 它 类 备注 负责人 数量 名称 类别 以暖色为首选） 桌布 讲台上 讲台摆花 讲台 左右墙上、柱子上 海报多幅 前墙 喷绘1幅 会场前、左、右 会标横幅 可放签到处 大厅 迎宾水牌 门口 门口外欢迎横幅 备注