TCT 租船干散货船操作工作内容和注意事项.doc

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TCT 租船干散货船操作工作内容和注意事项

TCT?租船干散货船操作工作内容和注意事项 ? 转/samuelyuyong ? ?? 这个操作的身份是:公司租了一条航次期租的船去拉自己定进来的程租货,他作为操作。 公司租船部的同事签订好租船合同/recap之后,把所有的文件都转交到操作人员手中,操作人员要熟悉以前的文件,主要注意,装卸港代理,报告eta有什么特殊的要求,提单条款,油品要求,等等,实际上就是要仔细阅读。 第一步,交船。 交船港很有可能不是装货港,就要在交船港有一个joint on hire survey. 检查船舶的状况和油的数量。如果租家和船东没有认识的surveyor,一般由当地的船代推荐一个。经过双方同意,在船交船的时候,进行on hire survey. 然后提交一个on hire survey report. (报告样本随后登载) 交船后,给船长下一个航次的指示。(voyage instruction) 根据下一票货物的情况和装港的条件/限制,请船长提供pre-stowage plan, 初步配载图 如果在装港需要加油,就要通装港的代理和油商联系,提供符合要求的燃油。 安排气象导航 向自己的PI club 告知下一个航次。 最重要的是:根据合同向船东支付租金,绝对不能忽略。因为在这样的市场里面,不准时付租金会招致严重的后果。 第二步,到装港前准备。 ?书面委托装港船舶代理,尽量找专业的,和对自己有利的代理,尽量避免用租家的代理,因为他可能偏向于租家的利益。(书面委托书随后登载)。从代理那里得到港口的信息,港口使费的报价;查询备货情况;得知港口排泊情况,船是否需要等待装货。 根据合同,向租家提交ETA Notice 在船到港提前一两天(不用提前太多,能拖就拖一下,呵呵)向代理提前支付预估的港口费用。同时再次确认货物备货情况,港口排队情况,靠泊的预期。 第三步,在装港装货。 如果船在很有经验的港口装货,可能会比较省心,但是如果在一个比较新,或者混乱的港口。操作就要同代理紧密联系,保证船不被爬头(加塞儿),保证发货人和船舶尽力配合速遣。 同时,向发货人要提单样本,然后让租家确认,只有双方都确认了,提单才能在装货完后签发出来。 有的提单需要船长签字,大多数提单,船长可以授权代理代签,当然是要严格符合大幅收据上的内容,如果不相符,船东就要租家出具符合船东互保协会格式的保函,严格的船东甚至可能不同意任何修改。所以,提单无小事,最好别有事,也别招事。 第四步,加油 加油,因为各个地方的燃油价格不同,也就造就了其中的学问。如果船在装港需要加油,而船在装港到卸港的途中,需要经过一些加油点,如新加坡。那么操作就要在安排船舶在装港加油前,比较装港和新加坡的油品的价格,如果新加坡的油比较便宜,那么就要在装港少加油,到新加坡多加。如果公司的船很多,公司还要考虑在新加坡锁定一定价格的油,来躲避燃油价格波动的风险。 在新加坡加油,要提前2-3天购买燃油,指定一个bunker surveyor 重要:在租约执行过程当中,一定要定期,准时付租金,有时候甚至要提前一点,以防过节等因素造成延误。 第五步,过运河 如果船需要过运河,如苏伊士运河,或者巴拿马运河,操作最好提前通知运河代理,因为运河费用,有时候是有返还优惠的,这个也需要时间办理。委托运河代理和委托装港代理差不多。(书面委托晚点登载)。需要把代理的联系方式,及时告诉船长,递交欲抵通知书。 第六步,收取租家的运费 根据程租合同收取租家的运费,如果不能及时支付,至少要在船舶到达卸港之前。要不然船东就可能扣货以保证自己的利益。 第七步,到卸港前准备。 提前委托卸港代理,了解卸港情况,港口费用,提前预付港口费用,向各方递交eta notice. 并且同代理了解正本提单是否能够在船舶到港到达,否则船舶就需要根据租家出具的保函才能卸货了。 第八步,还船前准备 根据租约,准时递交还船通知,还船通知要和预付的租金相关,所以一般会早报一点,比如,根据情况,船很有可能在10号还船,但是最好报还船时间8号或者9号,因为万一船提前了,多付出的租金要被拖一段时间才能要回来。 安排还船检验(船况+燃油) 第九步,航次收尾。 1,? 根据气象导航的报告,对照船舶描述中的航速和耗油,看看船舶是否真的如描述中的达到航速和油耗,航速快油耗少固然好,如果排除天气因素,航速慢,耗油高,就要同船东索赔。 2,? 装卸港代理的费用不可能正好同预付款,根据正本发票,多退少补 3,? 租金支付的也不可能正好同还船的时间,燃油的数量也有不同,这就要做一个final settlement. 4,? 通程租租家的laytime 计算,和尾款催收。 实际操作中遇到的问题千变万化,经验是宝贵的财富。 为了稳妥起见,建议大家弄一个check list, 防止遗漏,如: High

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