信息中心计算机网络及耗材管理制度.doc

双柳煤矿计算机网络及耗材管理制度 1、 为了加强双柳煤矿计算机系统的管理，充分发挥计算机在实际工作中的作用，根据我矿实际情况，特制定本制度。 2、 本制度是指对分布在各科室、各队组，并联成网络传输的计算机和单机及相关设备做出统一、全面的管理，并以此作为计算机管理、操作人员的工作制度。 3、信息中心做为本矿计算机使用的管理机构，对计算机使用状况起业务指导和工作监督。 4、对违反本制度的人员将按本矿有关规定予以处理。 第一章 计算机网络管理制度 5、网络服务器要妥善保护，定期清理、维护，保持清洁，按时开机和关机。 6、各部门要保持机器清洁，严格控制机器软盘驱动器和光盘驱动器的使用，以防病毒侵入网络系统，信息中心定期检查。 7、外来软件需经信息中心安全检查后，方可进网运行，非网上使用软件，未经允许，不得随意在网络上安装。 8、各部门操作人员须严格遵守《计算机操作守则》，如出现网络故障随时报告，任何人不得随意修改程序。 9、管理人员要及时做好错误日志记录，服务器软、硬件故障记录，数据库更改记录，日志清除异常记录。 10、计算机上使用的各级工作口令需经常更换，严格必威体育官网网址，不得告诉非相关操作人员。 11、各部门向网上追加、检索数据时，如发生故障，不得重新启动或关闭计算机，应立即通知信息中心管理人员。 第二章 计算机软件管理制度 12、信息中心负责本矿正版软件的购置、保管、监督工作并提供软件安装服务。 13、信息中心购置新软件须登记建帐并对外公布，报废时应办理相关手续。 14、信息中心提供装机的软件仅限我矿各科室、各队组使用，不得外借他人。 15、信息中心负责软件的规划和软件安装作业，如部门提出申请额外安装软件需由使用单位提出计划，经分管领导审核，矿长批准后，由信息中心购置。 16、新配置的软件必须制作2份备份盘，一份作为工作盘用于日常维护，一份作为原盘备份，只有当备份盘都损坏后，才可使用原盘 重新备份。 17、如已购买使用专用商业软件的，原则上由使用单位自行安装，但软件安装盘、资料、手册等交由信息中心保管，并按其要求做好记录。 18、各单位购置计算机软件前必须合理分析本单位计算机软件购置需求，杜绝盲目购置和攀比。各单位应当制定计算机软件内部管理制度，加强计算机软件购置、安装、保管、使用、升级、废弃的管理。1、办公设备（指：复印机、打印机、传真机、电脑、等各种电子设备）的购置经矿长批准后，一律由信息中心集中负责采购。 2、信息中心在采购不可回收利用的办公耗材(如：各种打印机耗材色带、墨盒、硒鼓、电池等)时，必须购置环保标准较高的产品。 3、墨盒尽可能购置注入式灌装墨盒及代用墨水，提高墨盒的利用率，节省打印成本，降低空墨盒的废弃率。 4、办公用品及耗材入库存放要在通风、干燥的地方，防止泄露、雨淋和暴晒。并贴上相应的标签。 5、采购电脑显示器时，在资金允许的情况下，尽量购置环保液晶显示器，以降低显示设备对操作人员的直接伤害。 二、办公用品及耗材的使用 1、在使用复印机、打印机、传真机的耗材（指：色带、墨盒、硒鼓），各电子设备的电池等不可回收利用的物品时，采取以旧换新的方式，信息中心负责做好登记工作。 2、各科室、各直属单位打印、复印办公用纸按照核定的指标统一到信息中心领取。特殊原因超出核定指标的由部门领导申请，分管领导审核、机电矿长审核，矿长审批后追加费用。 三、办公耗材及废弃物的管理和回收 1、机关各部门及直属单位的各种硒鼓、墨盒、色带、电池、等不可回收利用的危险废弃物统一由信息中心负责回收，并设置专用储存地，贴上明显标签。 2、废旧电脑、打印机、复印机、电话机电路板等各种固体废弃物由信息中心集中存放处理。 3、信息中心应定期检查废弃物的存放状态，防止发生泄露、飞扬而污染环境。 4、各科室、各部门关于对办公耗材的管理可参照本办法执行。对各种危险废弃物如：色带、墨盒、硒鼓、电池、等应妥善保管，每季度向信息中心报办公耗材的使用情况。统一交于信息中心处理，不得随意丢弃。