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基本信息 岗位名称 后勤专员 所属部门 行政部 岗位级别 晋升方向 直接上级 行政主管 直接下级 厨师、保洁员、维修工 岗位概述 负责起草后勤相关规章制度;负责对公司食堂、员工宿舍的管理;负责对公司设备的检查与维修管理;负责公司物品的申领与安置工作;协助行政主管做好后勤管理工作,为公司经营做好后勤保障以及服务工作。 工作关系 内部协调关系 上级领导;各部门 外部协调关系 物料供应部门,设备售后服务部门,以及采购等相关业务往来部门 岗位职责 工
作
内
容 在行政主管的带领下,负责公司后勤保障工作;
固定资产管理:针对公司所有配备物品及使用物品,采用定时盘点清理形式,对各部门资产使用、维护、保养状况预以检查、监督并登记账簿;
设备检查与维修管理:针对供电、供暖、供水以及办公设备等公司现有的设备进行检查、维护维修; 对于所出现的问题做好应急方案,处理好资产设备的售后服务与维护,杜绝非正常损坏,有效防止公司资产流失
公司食堂管理:负责职工食堂管理工作,确保食品卫生安全,提高员工伙食质量,并加强对伙食成本的控制和核算;
公司宿舍管理:负责职工集体宿舍管理,确保员工住宿安全,维护员工宿舍秩序;
卫生管理:负责公司的卫生管理和绿化管理工作,对公司办公楼、宿舍区以及食堂区的卫生、绿化进行监督管理,并做好检查登记工作;
负责固定资产、办公耗材以及福利用品的验收、建账、整理、维护、调拨以及保管和清查,并制定相关制度,依照部门需求做好发放工作;
完成公司交办的其他临时性任务; 责任与权限 责
任 定期参加部门会议并上报工作内容;
确保公司后勤(水电暖以及公司设施设备等工作)顺利进行;
确保公司卫生安全责任;
对各部门的临时性需求进行协调沟通;
对公司固定资产管理安全责任;
对本部门所属工作全面承担工作责任; 权
限 公司行政后勤制度制定的参与权与建议权;
对各个部门固定资产以及设施设备使用的监督权和检查权;
对领导交办事项的催办权与监督权;
对食堂卫生安全的监督权;
违背公司规章制度的处罚建议权;
领导授予的其他权利; 任职要求 学历及专业 高中以上学历;年龄25岁至60岁以下 工作经验 2年以上行政后勤管理经验 职
业
技
能 熟悉水、电、暖的日常维修,熟悉设施设备的维修操作流程;
熟悉食品卫生法以及相关的法律法规;
具备资产管理相关经验和知识,熟悉资产管理的流程与操作;
具备一定的沟通表达能力以及计划执行能力; 薪酬构成 薪酬构成=基础工资+绩效工资+岗位津贴+奖金+流量提成+员工福利
关键绩效 考核指标 具体参见考核方法
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