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国家外专局专家来华工作证件管理系统培训文档- 北京市外国专家局
国家外国专家局外国专家来华工作证件管理系统
付俊生 国家外国专家局信息中心
;内容:;系统简介:;系统简介:;系统简介:;系统简介:;系统简介:;内容:;主要业务流程:;主要业务流程:;主要业务流程:;用人单位注册流程;1、填写用户名密码 用户选择注册用户名、密码、密码提示问题及答案,并正确输入验证码,若该用户名可用则进入下一步,否则将提示用户修改用户名。;;2、填写用人单位详细信息 包括单位名称、单位性质、办证机关、单位所在地、行业、类别、组织机构代码及相关联系方式。;2、填写用人单位详细信息 ;;2、填写用人单位详细信息 ;;2、填写用人单位详细信息 ;;;3、用户注册完成
系统将提示用户已成功注册,马上就可以使用用户名/密码登陆系统。并给出相应办证机关的联系信息。;3、用户注册完成
用户??可以在15天以内登陆系统查看审批结果。;4、15天内办证机关将对用户注册信息进行审核。
未通过审核的用户可在登录系统后删除本账户并重新注册。;;4、15天内办证机关将对用户注册信息进行审核。
通过审核后由系统自动给用户发送电子邮件提示。用人单位将可以登录系统提交工作许可及专家证申请。
若15天内相应办证机关未对用户注册信息进行审核,则将在国家外专局网站进行公示,公示信息包括注册用户信息、相应办证机关信息等。
;5、系统在用户第一次登陆时将提示确认用人单位信息的完整。;工作许可证申请办理流程;
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;;;工作许可证审批流程;
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;;专家证申请办理流程;
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;;专家证审批流程;2、专家证申请初审;;2、专家证申请初审;;2、专家证申请初审;;2、专家证申请初审;;;3、专家证申请受理;;;;3、专家证申请受理;;;4、专家证申请审批;;4、专家证申请审批;;4、专家证申请审批;4、专家证申请审批;5、专家证申请证件办理;5、专家证申请证件办理;;;5、专家证申请证件办理;;6、专家证申请证件领取;;6、专家证申请证件领取;;专家工作记录管理及审核流程;
1、填写专家工作记录
进入工作记录列表页,点击新增专家工作记录;
1、填写专家工作记录
为本次专家记录选择记录类型,填写记录标题、记录内容、联系人及联系电话。
若暂时不向主管外专局提交,可点击保存。或点击保存并向主管外专局提交完成新建工作记录。;;;
2、主管外专局审核专家工作记录
主管外专局进入工作记录审核列表,审核时间为空说明该条工作记录尚未审核,点击审核进行下一步操作。;2、主管外专局审核专家工作记录
在专家工作记录详情页面,查看记录具体信息。输入审核信息并保存或审核完毕。保存操作只将审核信息保存,以后仍然可以修改,审核完毕的记录信息不能再更改。
;;2、主管外专局审核专家工作记录
审核完毕的专家工作记录可由其所属用人单位、主管外专局查询。
用人单位需在专家工作记录管理里查询自己提交的专家工作记录。
主管外专局可在外国专家信息查询以及专家工作记录审核中查看。非用人单位主管外专局无法查询未公开的其他专家工作记录信息。
;;3、国家外专局浏览专家工作记录
国家外专局经技司与文教司可在专家档案管理中查询所有专家工作记录信息。并可选择该专家记录信息是否公开。
地方外专局用户以及部委办证窗口用户可查询已公开的专家工作记录。
用人单位无法查询非本单位专家的工作记录。 ;;关于本次系统升级的说明;一、关于聘用单位的注册与管理
2) 聘用单位自行选择自己的办证机关,改变了原来聘用单位在投递申报信息后不知道由哪个办证机关办理的状况。对聘用单位注册信息进行审批并且同意其使用系统的办证机关,即为将来为该聘用单位办理工作许可和专家证的办证单位。
;一、关于聘用单位的注册与管理
3) 聘用单位注册时先选本单位性质(国家直属、部委直属、省直属、一般单位,然后系统返回可选的办证机关,并且提供提示:
国家直属单位:返回国家外国专家局
部委直属单位:返回部委窗口和国家外专局,提示:“
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