办公自动化系统规划及立项的报告书.doc

某某集团有限公司 办公自动化系统规划及立项报告书 办公自动化系统规划报告书 项目背景介绍： （提示：可以从国内企业信息化发展应用情况及信息化的重要性来进行描述。） 基于某某软件17年来的市场服务及自身信息化实践的体会，我们认为，中国企业电子商务必将经历：企业网建设、企业信息化、企业间B2B互联，以及网络化社会四个阶段，中国企业的“信息化”过程必将具有中国特色，信息化将作为工业化的手段，完成“一次革命”，企业电子商务的根本是“实践企业管理之变革”。 办公自动化系统可为企业解决的问题： 办公自动化信息系统门户，主要是指采用统一的先进的开发工具、统一的大型关系型数据库，从服务于企业发展战略出发进行系统规划，完全整合财务及其他专项业务管理功能，彼此之间实现完全的融合，数据间直接交换与运算，减少了信息流转中间环节，形成企业办公、信息交流、业务管理的统一信息化大平台。 办公自动化信息系统门户的集成应用倡导一种统一的企业经营管理模式，为企业提供统一的企业办公、信息交流、业务管理的统一信息化大平台，消除了企业信息结点的“孤岛”现象，适应了当前机电企业多事业部、跨地域、远程办公的需要，为企业集中统一管理提供了有效的手段和工具，同时还有效实现IT资源价值最大化，避免重复投资。 三、同行竞争厂商的信息化建设现状 （举例1-2家企业对它们的信息化应用情况进行剖析说明。 四、某某公司目前的信息化现状分析 同信息化搞的好的企业相比，某某公司的信息化有以下不足之处。 信息化战略与业务战略不匹配。某某公司的决策模式是集中决策模式，这种决策模式发挥作用的基础在于必须有一个与之相配套的信息结构，及信息的全面、及时、收集、分类机制，但是，某某公司各部门的信息化建设只从部门应用出发，没有从公司核心业务、整体流程、决策依据的全局角度来思考信息化的建设，无法提供决策的信息，即无法保证IT战略与业务战略的一致。 信息化建设管理水平较低。现代企业中，信息化部门在企业中的地位越来越高，企业的高层越来越重视信息化建设。但是某某的信息化管理方面远未成形，具体体现在：1、目前信息化建设决策分散，建设分散、投资分散。2、信息化建设方面的专业人才比较紧缺。3、企业高层将信息化还没有提到“一把手工程”的高度。某某公司的信息化建设急需：高层投入、理顺管理、增加资源。 系统建设起点低。我公司现在只是建设了一些暂时替代手工的一些系统（比如：财务系统），远未达到通过信息系统，支撑公司业务运作，提高效率、降低成本、为高层决策服务的目标；很多系统的技术已经很落后，没有进一步深化应用的空间；系统的功能比较简单，不能满足业务的要求；系统操作比较繁琐，使用者很不方便。 系统标准不统一。随着信息化建设的进一步推进，信息系统标准不统一的问题将更加突出，为以后的信息化建设留下了隐患。如果现在不作整体的技术标准规划，将来在系统整合上将付出更大的代价。 系统建设目标不明确，前瞻性不够。现在公司的信息化建设是今天提需求，明天就开发，后天需求发生变化了，由于系统已经设计好了，有时很难满足用户的需求，对工作造成了一定的影响。信息化建设是典型的“脚踩西瓜皮，溜到那里算那里”，系统在建设时确乏前瞻性，建设的目标不够明确，为日后的进一步拓展，深入应用留下了隐患。 信息系统一体化建设思路不明确。随着信息化应用的深入，参考其他企业的经验，一体化的信息平台建设成为某某公司信息化建设的必然方向，我们如何构建一个一体化的信息平台，各个系统之间的关系如何？如何集成？建设计划如何？大概投资情况如何，需要详细深入分析进行明晰。 五、稳妥推进某某公司的信息化建设 我们需要按照“统一规划、分步建设”的策略有序推进某某公司的办公自动建设。通过IT规划，避免“IT黑洞”，从管理出发进行信息系统建设；避免“IT孤岛”，统筹规划，一盘棋；避免“IT摆设”，求同存异，达成共识。 通过信息化规划，在企业的中高层中对信息化建设达成共识，使得企业高层和业务部门理解、认同信息化建设的思路。达到信息化建设中高层参与、业务部门支持，最后取得成功的效果。真正实现信息化建设是“一把手工程”，全民参与的全集团的工作。 通过信息化规划，规避信息化建设的投资风险，使某某公司信息化投资的总体成本下降。 通过信息化规划，明确某某公司的IT技术应用规范和标准，避免由于技术不统一而造成的异构系统集成时的巨大支出（异构系统的集成费用将和系统的开发费用相当）。 通过信息化规划，总体设计未来2-3年某某公司的信息化架构，设计某某公司未来集成起来的一体化信息平台，为某某公司的信息化制定明确、科学的目标。 通过信息化规划，框定未来某某公司信息化建设的产品范围和技术选择。 通过信息化规划，为某某公司的信息化建设制定科学合理的建设计划 通过信息化规划，为某某公司的信息化建设进行科学的费用预算。