上海通用五菱-2011城市大型巡展执行手册.ppt

活动准备 — 1.场地初选以及签订以及审批备案 活动前三周，提供该城市的活动场地后选地点至少2个。 按附件形式提交给SGMW区域专员。 SGMW在收到各城市场地候选表后，三个工作日内确定场地的具体地点。并通知经销商场地签订。 审批备案 包括：城管、公安、工商 说明：场地合同内至少应包含如下内容： 场地使用面积 场地用电量 场地具体位置 场地配备的保安保洁 场地的费用是否涵盖活动的城管审批（建议此项由场地方落实，若无法审批，则经销商在场地辖区城管大队进行备案审批工作） 经销商拿到确认的场地后与场地负责人进行细节沟通并签订场地租赁合同。（在签订前需将实际费用上报SGMW区域专员）。 软文发布 活动前二周 当地各大地方性平面媒介发布 每周三次 报纸平面广告 活动前一周配合软文发布 当地各大地方性平面媒介发布在现有的模版中增加路演信息！ （建议活动前一个星期，版面要求至少1/4版面。） 每周两次 电台广播 建议活动前一周，每天上午8：00-10：00，每天下午16：00-19：00滚动播出，每天的投放不少于6次。 新闻通稿 活动前两天至活动当天 当地各大地方性平面媒介发布 网络投放 活动前二周 经销商所在区域的专业汽车网站发布活动信息 当地车友论坛发布活动信息 活动准备 — 2.媒体宣传计划建议 外展/扫街 ：活动前二周通过巡展/扫街传播活动信息，现场订车的优惠措施等。 活动方案提报 活动前三周，以PPT文档形式将活动促销方案提报至SGMW市场专员进行审核。 促销方案包括： 活动当天的订车优惠内容 活动当天的各级别客户的礼品推荐内容 活动当天是否有具体展开的活动形式，如交车仪式，赠送仪式等。 第一步 第二部 第三部 第四步 方案执行 经销商根据最终确认的方案，并与广告执行公司上海博派进行前期的沟通（至少活动开始前10天）， SGMW审核 各区域专员对经销商提报方案进行审核，最终确认方案后通知经销商进行具体活动执行。 活动准备 — 3.促销方案提报流程 经销商依据附件制作相关物料 展厅布置物料： 易拉宝 单页 横幅 易 拉 宝：活动信息告知 单 页： 活动信息告知，宏光车型参数参考 横 幅: 活动的告知 活动准备 — 4.展厅内活动宣传 序号 项目 数量 工作内容 备注 01 横幅 1条 挂于展厅外醒目位置 参考附件模板 02 易拉宝 1个 放置于展厅内醒目位置 参考附件模板 03 单页 500份 活动前期扫街，并向前来展厅的用户介绍 参考附件模板 邀请方式： 短信告知 电话邀约 展厅告知 前期扫街 邀约对象： 五菱VIP老客户---100人次 潜在消费者----非常重要（可以促进销售）！ （包括参与试乘试驾用户） 先以短信或电话的方式告知新老客户 销售顾问以电话形式邀约客户参与活动。 活动准备 — 5.邀约新老客户到现场 经销商活动实施阶段准备项目 活动开始前二周：经销商内部培训 搭建开始前一周：活动场地签订并办理完毕相关手续 活动开始前一周：相关活动物料准备完毕 活动开始前一周：展示车辆的安排 活动开始前一周：经销商人员区域分工及联系表 搭建开始前三天：保安、保洁，到位 序号 项目 数量 工作内容 备注 01 现场总控 1 控制整个路演流程，处理现场突发情况 经销商人员 02 销售顾问 4 现场介绍展示车型，展车保洁 经销商人员 03 接待人员 2 负责接待新老客户 经销商人员 04 保洁 1 清洁场地，每天开场前打扫卫生，晚上结束后清扫场地。 经销商负责招募 05 保安 2 维护秩序，分为白天、晚上2班。 经销商负责招募 活动实施阶段准备—1.经销商活动现场人员分工 注意事项： 经销商提前一周进行内部培训，包括根据现场不同区域的功能特点，调整人员的配备，特别是加 强产品展示区和销售洽谈区 工作人员的配备，将业务能力强工作人员配属到以上区域 挑选展厅最优秀的销售人员在活动前准备10 -15分钟五菱宏光绕车讲解话术。 市场经理活动前务必熟悉五菱宏光的产品定位以及产品卖点，同时熟悉上汽通用五菱以及五菱汽车的近1-2年重大事件。 活动实施阶段准备—2.活动现场物料安排 序号 项目 数量 工作内容 备注 01 现场饮水机 2台 2台立式饮水机，以及10桶装水 活动开始前一天带入场地 02 现场纸杯 500个 印有经销商信息的一次性纸杯 活动开始前一天带入场地 03 宏光车型单页 500份 五菱宏光参数介绍 活动开始前一天带入场地 04 展示车辆 3辆 3辆五菱宏光 活动当天驶入场地 05 展车车牌 3套 五菱宏光 活动当天带入场地 06 销售顾问名