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项目施工阶段监理工作资料管理讲座 2.2 按信息产生（单位/部门）划分: 1.建设单位－由建设单位形成、负责提供的与工程建设有关的信息资料，如政府批文、报建资料（规划、工程）、施工许可证、设计图纸、建设单位形成并要求相关方执行的有关项目质量、进度、投资各方面的管理文件等。 2.监理单位－现场监理部在项目实施过程全方位管理形成的资料文件，如监理通知、联系单、各种工作报表、会议纪要，工程验收记录，公司贯标等。它体现监理单位履行监理合同的程度，是衡量项目部监理工作质量的直接依据，是监理部资料管理的主要部分。 3.施工单位－施工单位按照承包合同、规范等要求，在项目实施过程应自行形成、收集及上报监理、业主的所有与工程项目有关的信息资料,如现场管理体系文件、制度；施工方案、进度计划、各施工报表、报告、验收申请、整改回复、安全管理等。通常情况下，就工程竣工资料上交城建档案部门而言：施工单位是工程技术档案资料编制、装册的主体单位，建设单位只是完成最终提交手续。 4.监督部门－政府监督部门对工程项目履行质量、安全监督方面所形成的所有与工程项目安全生产有关的监督资料。主要如：工程质量安全交底资料；（日常巡查）建设工程质量或安全整改通知书、行政执法书；（工程验收阶段）工程安全评价表等。 5.其他部门－政府有关职能部门，如公安消防、环卫、城管、工程所在地街道居委针对工程形成与项目有关的各种信息。 4. 施工阶段日常监理资料应包括且不限于： 4.1 《监理规范》的资料目录 合同文件监理合同（包括招投标文件）；施工合同；分包合同和其他合同；合同变更协议文件；费用索赔和工程延期文件。监理文件监理大纲；监理规划；监理实施细则；会议纪要（例会纪要、专题会议纪要、其他与工程相关的会议纪要）;监理阶段性总结报告；监理月报；监理日志/日记；监理旁站记录；监理工作联系单、监理工程师通知单；监理工作总结。 4.2 常用的资料目录 工作联系文件建设单位联系单；施工单位联系单；政府部门函件；设计变更文件。施工单位报验资料（一）开工文件；施工组织设计及方案；总包单位（分包单位）资质资料；人员上岗证；工程量申报及付款报告；试验室资质报审资料。施工单位报验资料（二）建筑材料、构配件、设备报审表；报验申请表；工程质量问题处理记录及质量事故处理报告；工程测量放线报审文件；工程进度计划报审文件。 工程验收文件工程基础、结构工程等中间验收文件；设备安装专项验收记录；工程竣工预验收报验表；人防工程验收记录；消防工程验收记录；单位工程验收记录；工程质量评估报告；竣工移交证书等竣工文件；工程照片及声像资料。 4.简介其他文件盒应收集的文档 6、项目电子文档编排目录（建议） 五、须向广州市城建档案馆移交监理文件一览表 * 一.信息管理的基本概念 1.信息管理的定义 对信息的收集、整理加工、储存、传递与应用等一系列工作的总称。 2.信息管理的目的 通过有组织的信息流通,使决策者能及时、准确地获得相应信息。 【对项目监理部而言，信息管理还有另一目的：反映、记录监理行为，使之可追溯。】 3.信息管理的原则 （1）标准化原则 要求对信息的分类进行统一,对信息管理流程进行规范, 实现标准化。 （2）有效性原则 信息应针对不同层次管理者的要求进行筛选和浓缩。 （3）及时性原则 （4）时效性原则 二.建设工程施工阶段信息分类 2.1按照建设工程的目标划分: 1.质量控制信息—所有与工程项目质量有关的信息,如国家省市地方的质量法律法规、规范；工程项目的施工方案、质量控制流程、质量验收文件、质量事故记录和处理报告及隐蔽工程的照片资料等。 2.进度控制信息—所有与工程项目进度有关的信息,如工程总控（网络进度）计划、工程年、季度、月施工进度计划以及监理对上述计划的审批表等；工期变更申请等。 3.投资控制信息—所有与工程项目投资有关的信息,如工程造价、工程量清单、材料调差表、工程变更通知单,施工阶段工程款审批、支付证书、已完工程结算单等。 4.安全监理信息—所有与工程项目安全生产有关的信息。如安全生产专项方案、安全隐患整改通知及复查单、施工单位安全管理资料、施工机械、设备准用（备案）文件、监理组织的各种安全检查评分表、监理安全巡查和安全旁站记录等。 5.合同管理信息—所有与工程项目相关的各种合同信息,如工程招投标文件、施工承包合同、监理合同、供货合同；费用、工期索赔申请及审批表等。 三.建设工程监理资料管理与归档 1.监理资料管理的基本概念 监理工程师受建设单位委托,在工程监理期间,对建设工程实施过程中形成的与监理相关的资料进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利