物资的标准化管理.ppt

物资的标准化管理 物资的入库验收 物资的概念 物资是物质资料的简称，它包括生产资料和生活资料两类。所谓生产资料是指人们用于生产劳动中消费的物质资料；而生活资料则是人们衣、食、住、行所需的各种生活消费的物质资料。通常所说的物资，指的是工业企业为满足生产建设所需要的原材料、燃料、备品配件、工具等。 物资的分类 工业企业的物资分类，可以按照物资本身的自然属性，物资的管里权限和供应渠道，物资的使用方向、用途，以及产品成本构成等进行划分。 按自然属性划分为金属材料、非金属材料和机电产品三类。 金属材料包括黑色金属、有色金属，以及金属制品(钢丝绳、钢绞线、金属网等)。 非金属材抖包括建筑材料，化工原料，轻工材料和燃料油脂。 机电产品包括机械产品和电工产品两类。机械产品指各种机械设备和机械零件； 电工产品指用于发电、输电、配用电的设备装置、材料。 现在我们主要是按用途划分，即金属材料（各种钢材以及金属制品)、运输皮带、木材、支护产品、机电产品、劳保用品、化工产品、建筑材料、设备、配件等。 接货方式 (一)铁路专用线接货 l、核对铁路运单内容。 2、检查车况(车门、车窗、铅封、苫盖有无异常)。 3、核对到货品名、规格、标志，检查包装状况，清点数量(件数)。 4、编制卸车记录，需返还的包装物及时回送。 (二)到承运方提货(另担运输) 1、提运人员在提货前要了解和掌握所提货物的特性，单件重量、总重量、外形尺寸以及装卸、搬运运输的有关要求和注意事项。 2、提运人员应根据提运单在货物交接现场详细核对所提货物的品名、规格型号、数量(件数)。 3、认真检查货物的包装、封印和标志等 (三)到供货方提货 1、提运人员在提货前要了解和掌握所提货物的特性，单件重量、总重量、外形尺寸以及装卸、搬运、运输的有关要求和注意事项。 2、供方点交货物时，提运人员要检查货物的包装状况，清点数量(件数)。 3、核对发货清单，无误后与供方办理相关手续。 (四)供货方送货(配送) 1、货物到库后，验收人员要认真核对相关证件(供应商资证、产品应有的证件)，及时组织卸货。检查质量、清点数量(件数)，确认无误后，办理相关手续。 2、进口货物还要通知相关部门，会同清点接货。 (五)接运过程中的问题处理 1、铁路专用线接货，接货过程中检查发现问题时，应会同铁路值班人员当场复查确认，并填写普通或商务记录，作为最终做出处理决定的依据。 2、到承运方提货过程中发现数量短少，外观质量异常，货单不符等问题时，要当场与承运方查验确认，并办理好能分清责任的有效证件，向承运方索赔。进口物资还要进行现场拍照。 3、到供方提货检查过程中，若发现外观质量存在问题应要求供方予以调换；若发现数量短少应要求供方在提货人员离开前补齐货物或按实际数量重新填写发货清单。 (六)交接 提(接)货物到库后，提(接)运人要连同有关证件和资料及时与验收人员和保管员办理交接手续(做好登记记录)。 物资的验收检验 一、物资检验的重要性 物资入库时的检验，通常称为物资验收，就是按照产品标准、合同或协议的规定，对入库物资进行检查、核对，保证物资数量完整、质量完好。物资验收是维护企业经济利益的必要手段，是对仓储物资进行保管保养的基础，是保质、保量满足企业生产所需物资的重要前提，具有重要的意义。 物资检验是维护企业自身经济利益的必要手段。通过物资接运和入库时检验，详细检查所接运、入库物资的数量、品种、型号规格，检查物资的质量是否达到合格要求。 物资检验是保障企业安全生产顺利进行的根本措施。从物资流通的源头杜绝安全生产隐患，就是要通过物资验收环节，按照有关产品质量技术标准、规定进行验收，严格把好物资验收关。 物资检验是掌握入库物资基本情况的重要途径。通过物资验收，掌握物资的数量、质量状况以及外表、包装情况，以便于对物资维护保养采取相应措施。 物资检验是了解对方资信度的重要渠道。通过验收环节，可以了解到供应商在产品质量、合同履行、信誉程度等方面的情况，为选择优质供应商，提供必要的信息。 二、物资验收的基本要求 物资验收的基本要求是：准确性、及时性、严肃性。 准确性是指参与验收人员严格按合同条款以及相关标准、制度进行验收，合理使用验收工具，保证