物资采购和仓库管理.ppt

第五节 物资采购和仓库管理 （一）物资采购 1。采购活动的目标和责任 （1）确定和评价供应地区和厂家。 （2）与供应商建立良好的关系。 （3）寻求新物资及其供应商 （4）经济地购买物资 （5）购买分析: 购价分析和成本分析 （6）维持和发展各种物资关系 （7）为领导提供物资信息。 2。采购步骤 （1）获得物资需要量及需要信息 （2）了解各物资的技术要求和等级 （3）按不同的供应商将物资分类编组 （4）对特定物资进行招投标 （5）按质量、价格、交货期进行评标 （6）选择供应商 （7）订货、催货，掌握供货进程 （8）检查到货进度和质量情况 （9）评价供应商 3。采购的决策行为 （1）生产前的购料分析 指在购料前，在保证产品质量的前提下，为避免或尽量减少原材料所造成的不必要的损失，由采购人员、工程技术人员及有关人员，共同对生产用料的质量、品种、价格、市场供应情况等进行分析，以谋求最佳的采购成本。 ①采用此物资，是否可以提高产品价格？ ②物资的利用价值，是否可以抵偿其成本？ ③此物资是否在所有方面均认为有必要？ ④此物资是否具有其它更有利的用途？ ⑤对于必要部分，是否有较低成本的制造方法？ ⑥对于必要部分，是否可以采用标准件？ ⑦材料、加工费、制造费及利润是否能补偿成本并有余额？ ⑧是否还有更低廉的材料场所？ （2）决定适当的质量 采购人员在决策质量时必须考虑： ①购料的用途是否可用代用品？ ②物资本身的特性 ③物资的采购价格 （3）决策适当的采购数量 一次购入的数量过多，会多占流动资金，增加存储费用和库 存成本；一次购入的数量太少，会增加订购次数而增加订购费用。 采购到底以多少为宜，可用经济订购批量法。即： Q经 = √2NA / C C:单位物资的年保管费用 N:年订购总量 A:每次订购费用 （二）仓库管理 1。物资的验收入库 提货、验收、办理入库手续等过程。 2。物资的保管 四号定位、五五码垛 摆放科学、数量准确、质量不变、消灭差错。 3。物资的发放 及时、迅速、准确的发放。 限额发料制 4。清仓盘点 做到帐、卡、物相符。 * *