地方文献馆藏查缺和补缺方法谈.pdf

[14]夏云华．关于改革采访工作的设想．图书馆学刊，2006(1) [15]杨晓蓉．中文图书采购引入招投标竞争机制的利弊分析．图书馆学研究，2006(2) [16]赵德春．高校图书馆图书采访新举措．现代情报，2006(4) [17]周群．文献采访工作科学管理思路．图书馆建设，2000(3) [18]周英雄．论文献招标采购．图书馆论坛，2005(3) [19]张践明．图书采购招标之思考．图书情报工作，2007(4) 地方文献馆藏查缺和补缺方法谈 闫虹(首都图书馆) 地方文献资源建设是各级公共图书馆的特有职责，也是值得高度重视的特色馆藏。为 了建成类型完备、品种齐全的研究级收藏，就要比一般资源建设多付出几倍努力，把查缺补 漏当成不容松懈的日常性工作。本文以首都图书馆北京地方文献采访为例，在分析地方文 献缺藏成因基础上，结合工作实践，探讨查缺、补缺的方法。 1 地方文献缺藏成因 1．1订购书目不完备，馆配商配货不齐 采购公开出版的地方文献，与采购一般图书相同，也是依据馆配商提供的书目圈选订 购。在圈选时，由于书目信息简略，采访者如不借助网络或样书具体甄别图书内容，则会被 不确切的书目信息蒙蔽，漏选或错选了地方文献。另外，现今的各大书目报都不能较好覆盖 所有出版信息，如果长期依赖某一种订购书目，不知不觉中错失冷门出版信息，日积月累，将 会遗漏不少地方文献品种。 即便是及时准确发订，但因馆配商的拿货能力有限，图书到馆率一般在80％以下，已订 而未到的书愈积愈多，也会造成品种遗漏。而且，由于地方文献品种在可供品种中仅占很小 比例，采访者不可能一次发出大额订单，某些供货商因码洋小利润薄、运输成本高而拖延送 货，使图书迟迟不能到馆，又增加了采访者催询和管理订单的难度。 1．2多渠道发行使地方文献分流 目前国内出版市场存在着一定程度的混乱，二渠道发行、内部发行和自办发行层出不 穷，而这些领域内又往往是地方文献的丰产区。比如一些单位和个人自费出版内部资料或 地方性课题的研究报告，发行圈子很小，采访者即使发现了出版信息也很难找到书；一些企 业和学术团体编纂年鉴、文件汇编、统计资料等，编纂者和合作出版社年年有变化，出版时间 也无规律，这种“游击式出版”极易造成采访链断裂，连续出版物缺期。 1．3非公开资料头绪多，渠道维护不力 地方文献的非公开资料，一直是头绪繁多，显隐不定，广泛产生于本地区的各级政府机 关、科教机构、行业协会和企事业单位，搜访范围广，难度大。北京市现辖十八区县，其中城 区近郊区8个，远郊区县10个，因人手有限和交通成本制约，缺乏便捷的联系途径或方式， 我们的采访半径局限在城近郊区，对远郊区较少顾及，形成死角盲区。非公开资料采访关键 在于打通渠道，与尽可能多的文献生产单位建立长期联系。实践证明：要维护这些渠道，友 好的私人关系比公事公办更为有效。但由于单位负责人变动和采访人员换岗，不顺畅的工 作交接和不及时的关系巩固，也会使已建立好的采访渠道一朝堵塞，从此断流，随着时间推 移，就形成了较大的采访空洞。 尽管地方文献采访艰难、琐碎，品种数远远不及大馆采购而成效难以彰显，但同时又是 极具挑战性、不墨守成规、追求完美的工作。核心文献即使缺藏一种，也是重大遗憾，采访人 员要调动起所有的知识和能力，凭借一切可能的助力，时时不忘查缺补漏，使地方文献馆藏 的基石更厚实，结构更致密，塔尖更高耸。 2查缺常用方法 与普通中文图书查缺不同，地方文献没有类似《全国新书目》那样明显和规范的参照 系，也很难统计某时问段内产生的地方文献品种数，查缺工作必定更加复杂和琐碎，需要穿 插使用各种方法，长期处于不断摸索的过程中。 2．1与其他图书馆对比 随着公共文化事业的发展，各级图书馆资源建设的步伐都在加快，尤其重视特色馆藏， 但出于制度原因，馆际资源共享还远未达到常态化。利用网络检索其他馆的书目数据库，将 本馆资源与之对比，收集漏采书目信息，应该成为采访人员的日常功课。我们尝试检索过国 家图书馆、北京大学图书馆、香港中文大学图书馆、台湾汉学研究中心、美国哥伦比亚大学图 书馆等，通过主题检索和挑选重点类目浏览，把握全国及国际环境中北京地方文献的产生情 况。对北京各区县图书馆，也照此办理，因为区县也在纷纷建立地方文献专藏，而且做得更 微观，他们的书目能帮助我们迅速发现大量区县志书和单位内部资料，择其主要，再通过区 县馆的关系找到文献源。 2．2地方文献研究利用群体的反馈 仅靠采