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动态成本管理方法在施工项目中的应用
精品论文 参考文献
动态成本管理方法在施工项目中的应用
陕西建工集团有限公司 陕西 西安 710000
摘要:成本对施工企业的影响甚至可以说关乎生存与发展,所以有关施工项目成本管理的论题很多,就动态管理的理念和原则也是论文中常见的话题。本文重点从成本动态管理中大家容易忽视的角度入手论述动态管理的方法,具体包括:动态责任目标和考核机制的建立、动态采购及劳务分包商选择机制的建立、动态成本管理系统的建立、协调机制的建立等。
关键词:动态 成本管理 施工项目
施工项目管理的核心之一就是成本管理,加强成本管理是施工企业增收盈利的手段之一,是企业获取经济效益的源泉。工程项目成本管理一般包括五大环节,即成木的预测、控制、核算、分析和考核。这五大环节的工作不是静态的、或者说一旦完成就一劳永逸,而是要随着工程进展进行调整,即进行动态管理,把实现工程项目的成本目标和实际成本的变化进行阶段性统计,根据项目实施的具体情况,及时调整各项数据和指标,以此为基础调整经营和生产技术方案,从而实现项目整体目标。
施工项目成本在项目是实施过程中因建设需求、设计变更及开放的施工环境而变动,因此我们需要了解成本的变动情况,并运用动态成本管理方法对其加以控制。动态成本管理的具体内容包括:施工过程中合同成本的调整,以及签证变更成本、质量安全成本、其他成本诸如不可抗力等原因造成的成本增加。本文从以下几个方面谈谈如何及时有效的掌握和控制实际成本。
一、动态责任成本目标及考核机制的建立
1.1合同签订后项目经理部的目标成本一般确定后基本不动,项目经理部成立后应确定不同部门、班组和责任人的成本目标。由项目部成本管理部门按照项目费用组成分解项目目标成本,明确管理成本目标、分包单位成本目标、劳务成本目标。该成本目标应对应明确具体的工作内容、工作成果,且上述内容应随同工作变化而调整。项目进展过程中如增加施工内容应及时调整各个部门的成本目标。
1.2动态考核机制的建立
既然成本目标是动态的,相应的考核??制也就是动态的。这里需要特别强调的是技术部门,他们不仅要负责项目技术责任,同时按照全员成本责任管理原则要求,他们还负有非常重要的成本责任,任何施工内容、施工工艺、质量、工期、安全措施等方面改变前(特殊情况下可在改变后),都须在规定时间内书面通知成本管理部门,由成本管理部门及时调整成本计划。
成本管理部门应随着工程进展定期或不定期深入施工一线做好一下工作:1、收集有关项目实际进度以确定进度与成本支出是否匹配,分析成本变动原因并撰写报告,供领导决策是否调整后期技术方案。2、收集签证变更方面的资料,如变更图纸、施工日志、工程技术联系单、建设单位及监理单位的书面(包括邮件)通知、施工图片、采购合同、发票、结算单等,测算实际成本并根据合同条款编写有效索赔意向书或签证费用文件,及时调整项目目标成本及实际成本。3、跟进签证索赔的进展情况,按照监理单位及建设单位的要求及时补充有效资料,如需技术部门或其他部门或领导的协助,可按规定程序请求支持,争取签证索赔项目收益最大化。4、妥善保管资料。这些资料不仅关乎过程结算价款和实际成本的确立,同时也是最终确定实际营收和实际利润的依据,也是我们进行考核和总结经验依据。项目部可以根据成本管理部门的工作内容建立相应的考核目标。
动态考核机制与激励机制或企业文化结合起来形成制度,为员工创造随时可以脑洞大开的条件,在项目成本管理中发挥更大的作用,比如成本管理部门和技术部门相互加强联系,把施工方案和成本结合起来,在满足工程技术要求的前提下最大程度的降低成本,从而增加企业收入,在此基础上予以他们一定的奖励或晋升,达到双赢的效果。这要基于相应的激励机制和企业文化,否则容易使员工缺乏动力而流于形式。
二、动态材料设备采购及劳务分包商选择制度的建立
1.1材料设备的采购
材料费占建安费的比重很大,应作为重点予以准确把握,分别对主材、地材、辅材、其它材料费进行逐项分析,当项目工期较长时,应根据市场价格变动情况阶段性地重新核定材料的供应地点、采购、运输方式及装卸费。其次大宗材料采购应采用招标形式,投标单位应在本企业合格供应商名录里,同时合格名录单上的供应商也要实行动态管理,去掉不合格的供货商,新增供应商进行严格筛选。第三,利用时间差进一步降低材料设备采购管理成本,采购时间及采购批量确定原则应使材料设备整体采购保管费最低,且不影响工程进度。
1.2劳务分包商选择原则
劳务分包的交易目前没有硬性规定,所以在选择劳务分包商时重点需要考虑的是劳务企
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