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医院固定资产管理中的问题以及解决策略

精品论文 参考文献 医院固定资产管理中的问题以及解决策略 王洪伟/大庆油田总医院集团财务资产部 【摘 要】医院固定资产管理中是我国医院管理的重要组成部分,也是保证医院正常运转的基础体系。对医院固定资产的管理,有着极其重要的意义,固定资产是医院不断增加和不断更新的基础投入,不仅代表着医院的规模,也代表着医院的综合实力,更是衡量一个医院晋级的重要标准之一。在我国医院的固定资产管理中,存在在诸多的问题需要解决,首先是固定资产的档案管理;其次是固定资产的更新管理;第三是固定资产的维修与维护管理。本文主要从这三个方面探索我国现如今医院档案管理所存在的问题及解决策略。 【关键词】固定资产管理;资产更新;档案标准化 固定资产是每一个企业都十分重视的管理系统,它不仅关系到企业的发展与未来的走向,同时也关系到企业的原始资本与现有资本的核算与清查。对固定资产的管理,不仅要科学合理,更要动态监控,准确的跟踪;还要建立真实有效的管理档案,以保证固定资产的技术资料和档案的科学性和完整性。也保证了固定资产的完整不流失,为企业的发展提供可靠的基础和保障。 一、医院固定资产的内涵 (一)固定资产的概念 会计新规则认为,固定资产是指同时具有下列特征的有形资产,首先是为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的;第二是使用寿命超过一个会计年度。只要是同时具有以上特征的有形资产都是被列为固定资产。 (二)医院固定资产都包括那些 按照《医院会计制度》和《医院财务制度》的规定,医院固定资产分为四大类。这四大类是房屋建筑类、专用设施设备类、一般设施设备类、其它附属类。 房屋建筑类,不仅包括医院所有房屋建筑物,围墙、院落、货场等; 专用设备类,主要是各类医疗器械。一般设备包括,医院家具,及其他非用于与疾病有关的有形资产;其它设施主要是指医院的,交通运输设备、电子通讯系统、电子监控系统、暖通系统、各类计量系统等。 二、医院固定资产管理的标准化及其意义 (一)医院的固定资产管理标准 1、医院固定资产的档案管理 按照要求,医院必须设置固定资产的档案管理,对医院的固定资产进行统一的登记记账, 要求进行科学的分类,设置明细账,真实地记录固定资产的各类技术资料和历史资料,并进行科学的保管,使固定资产的档案真实有效,容易查找。 2、固定资产的财务管理 医院的固定资产必须建立详细的财务管理账目,记录固定资产的原价、中财政补助资金、科教项目资金、其他资金的金额及其所占的比例等科目。按照规定,计算折旧费及其它需要核算的科目。并做到账务相符、账账相符。 3、固定资产的制度管理 按照规定,医院必须设置专门管理机构进行管理,建立健全由财务部门负责总账、一级明细分类账,专门的固定资产管理部门负责二级明细分类账,使用部门负责建卡的三账一卡制度。大型专业医疗设备必须由指定的专人负责,并建立严格的操作制度和检验制度。 (二)医院固定资产标准化管理的意义 医院固定资产标准化管理对于医院的发展具有着十分重要的意义,首先通过对医院固定资产的标准化管理,可以使决策部门能充分了解固定资产的实际情况,了解每年的新近、更新、淘汰、折旧等具体情况,以指导决策的正确性。其次,避免了重复购置和多余购置,保证流动资金的使用率。第三,及时处理淘汰的固定资产,以免给年年挂账,年年折旧,实现固定资产的资金占用最小化。 第四,明确固定资产的岗位责任制,保障大型设备的运转率和正常检测与维护。第五,使固定资产的核查、盘点、技术资料及历史资料,准确快捷。第六,为医院的发展提供可靠的原始数据和资产评估的依据,避免固定资产的遗留和隐患。 三、医院固定资产管理中存在是问题及应对策略 (一)医院固定资产管理存在的问题 1、对购置和管理的重视程度不一致。很多医院,对固定资产的购置十分热情,而对于购置进来的设备却缺少管理,各项管理制度都成为一纸空文,管理没有落实到位,造成了有些固定资产成为闲置的资产,甚至随时间的推移而报废。 2、财务管理不科学。有些医院对固定资产的财务管理,不科学,分类不具体,明细划分过于粗略,导致固定资产因明细不详实而丢失或损坏无法核实。使三账一卡制,无法发挥其约束作用。 3、固定资产管理责任落实不清 有些医院虽然实行了“三账一卡”制,但对于有些需要设专人负责的设备,没有完全落实管理责任,使得有些专用设备,因没有专人负责管理,而导致有故障没人组织进行维修和保养,或者带病工作现象严

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