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招聘录用、试用转正、员工异动管理规定
招聘录用、试用转正、员工异动管理规定
1 目的
为完善员工招聘录用程序,降低招聘成本,提高招聘效率,规范试用员工转正及员工的工作岗位变迁或部门间调动,特制定本管理规定。
2 适用范围
适用于公司全体员工。
3 招聘录用
3.1职责与权限
3.1.1人力资源部负责公司招聘规划的制定,负责员工招聘、面试、录用工作的组织实施;
3.1.2公司各部门根据公司编制情况,提出增员需求,负责对应聘人员进行专业面试;
3.2人员招聘录用权限规定:
核定 项 目 部门负责人 人力资源部经理 总经理 组织及人员编制增减核定 1、部门编制 〇 △ ※ 2、公司机构编制 〇 ※ 任 用 1、普通员工 〇 △ 2、基层管理 〇 △ 3、技术代表 〇 △ ※ 3、中层管理 〇 ※ 4、高级管理 〇 ※ 〇经办:主办或提出 △复核 ※核准
3.3招聘原则
3.3.1人员聘用原则
A、选才标准:公司聘用员工必须以品德、学识、能力、经验、体格均适合于职位要求为准则,重视应聘者的以往业绩及工作意愿,不论资排辈;
B、员工学历素质要求:根据不同岗位需求要求不同学历,最低一般操作型岗位至少初中或高中学历。
3.3.2人员补充原则:遵循先内聘后外聘的原则,为内部员工提供更多的轮岗与晋升机会。
3.3.3回避原则:任何部门的管理人员在其管辖范围内不得任用自己的亲属。
3.3.4以下人员不得录用
A、年龄未满18周岁之未成年人;
B、被通缉之罪犯或经查有劣迹品行者;
C、证件不齐全或提供虚假证件者;
D、患有从业人员禁止疾病(或带有传染病者);
E、被公司辞退或自动离职人员。
3.4招聘需求
3.4.1各部门应根据实际工作需要,依公司、部门的发展及员工可能离职率,于每年12月1日之前将按权限审批过的次年部门人员编制规划及增员计划提交人力资源部;
3.4.2人力资源部汇总整理出本公司的次年人员编制及增员计划,并于12月15日前报总经理审批;
3.4.3人力资源部根据审批后的次年编制计划与增员计划组织实施全年的人员招聘;
3.4.4各部门在年度人员编制之外需要增补人员时,应提前30天提出增补职位申请,填写《人员需求申请表》,新增岗位还应附岗位说明书,按权限审批后,由人力资源部组织实施;
3.4.5人力资源部应会同用人部门确定拟招聘人员的职位、数量、任职资格和主要工作职责拟定招聘计划。
3.5内部招聘流程
3.5.1人力资源部根据招聘计划在公司内部公布招聘信息;
3.5.2应聘人员应填写《内部人员岗位竞聘申请表》由所在部门负责人签署是否同意应聘意见后交人力资源部;如其所属部门不同意其应聘的,应注明原因,由人力资源部酌情综合考虑;
3.5.3人力资源部根据应聘员工以往的考核、培训记录进行初步筛选,并根据具体情况组织面试和用人部门复试;
3.5.4用人部门复试合格后,人力资源部按权限规定办理录用批准手续;
3.5.5对批准录用的员工,由人力资源部办理人事调动手续;
3.5.6新任人员试用期为1个月,试用期内保留原岗位工资及奖金,试用合格后转为该岗位的正式员工,享受该岗位待遇;试用不合格者作转岗或辞退处理;
3.6外部招聘流程
3.6.1外部招聘渠道有:媒体(网络、报刊等),人才市场、学校、中介机构等;
3.6.2人力资源部按照招聘计划选择合适的方式发布招聘信息,并收集、分析应聘者资料;
3.6.3人力资源部将收集到的符合条件的简历进行第一次筛选,初选合格后的简历交由用人部门负责人进行第二次筛选简历,并确定初试人员名单;
3.6.3 人力资源部根据确定的名单通知初试人员,并告之公司路线和初试时间、地点及需要备齐的资料;
3.6.4 初试:人力资源部负责审核应聘人员资料,核对身份证、学历证书、职称证书及其它证书(注:电工、焊工、叉车、司机等职务须持国家认可的证件方可上岗),审核资料完成后,人力资源部对应聘人员进行综合素质面试,综合素质面试通过者,由用人部门进行专业能力面试,并在《面试评估录用审批表》上签署意见;
3.6.5人力资源部根据《面试评估录用审批表》综合评价确定复试侯选人(对于中层管理及以上人员由人力资源部组织背景调查),并安排侯选人复试;
3.6.5 复试通过者,由人力资源部根据公司薪酬体系对该岗位进行综合定级定薪,并确定相关的福利;
3.6.7 体检:由人力资源部安排拟聘用人员进行体检;
3.6.8 通过体检者,人力资源部通知录用人员正式上班,并约定时间办理录用手续;
3.7 校园招聘流程
3.7.1用人部门根据实际情况,与人力资源部共同商讨制定本部门次年校园招聘计划,报总经理审批后由人力资源部组织实施;
3.7.2 校园招聘人员由人力
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