文件会签管理办法.doc

文件会签管理办法 第一章 总则 第一条 为规范公司文件会签审批，提高文件会签效率及文件质量，促进工作规范化、制度化，制定本办法。 第二条 文件会签管理办法适用于公司在行使管理职能过程中所形成的具有特定效力和规范体式的面向公司内部发文的公务文书。 第三条 文件会签应坚持实事求是、精简、高效的原则，确保行文准确、安全，发文及时，保障一系列工作环节相互关联、衔接，工作得以顺利、高效开展。 第二章 文件会签程序 第四条 主办方根据需要，拟定文件涉及内容、范围、要求及制定文件要达到的目的、效力，确定会签部门并附《山东xx有限公司文件会签单》（附件1）；特别重要的文件无法确定具体会签部门的提交综合部确定具体会签部门。 第五条 会签方需在3个工作日内会签完毕，并交至下一个会签部门。特殊情况不能按时修改完毕的，需在3个工作时之内及时向主办部门说明并申请延时。 第六条 各部门会签时，应准确标明意见，不得使用模糊语言，不得只签署姓名不留意见。 第七条 会签部门负责人因出差、请假等原因不能及时会签的，应授权部门相关人员代为会签。代为会签人员在会签时应将不确定事项及时与负责人进行沟通。 第八条 主办方将各部门会签意见汇总后反馈给各会签方，统一意见后进行修改。通过再次会签，直至达到公司要求和预定目标。同一文件的会签不得超过三次。 第九条 文件成稿后，由主办方填写《山东xx有限公司文件呈阅单》（附件2）由主办方负责人签字后，将文件一并报综合部负责人及分管领导审批确定发文。 第十条 涉及全面性及重大事件文件，应在各方会签修改完毕并形成正式样稿后呈报总经理审批，由总经理签发，或会议讨论后通过后，由主要领导人签发；普通一般性事务安排文件，由分管领导签发。 第三章 文件会签原则 第十一条 及时性原则。相关会签人员收到待签文件后，应及时审核、修改或者签发。若有意见或不明之处，应询问并处理，不得随意拖延。 第十二条 严肃性原则。签发文件使用习惯签名，保证签名的有效性，同时要具有一定的仿伪功能。 第十三条 高效性原则。会签方需详尽提出所有意见，主办方需积极与意见提出方沟通，确保会签高效。 第十四条 审批权限原则。严格遵循文件审批权限，不得随意代签，随意签发。 第四章 附则 第十五条 本办法由综合部制定并负责解释。 第十六条 本办法自正式发布之日起施行。 附件：1、山东xx有限公司文件会签单 2、山东xx有限公司文件呈阅单 附件1： Xx 编号：HQ 紧急程度:特急□ 紧急□ 普通□ 文件名称 拟办部门 日期 文件主旨 发文需填写 拟定文号 拟定呈报人 拟定抄报人 拟定发布范围 拟定密级 拟办部门意见： 年 月 日 审阅人 审阅意见 审阅日期 附件2： 山东xx有限公司文件呈阅单 编号：CHY 紧急程度:特急□ 紧急□ 普通□ 文件名称 呈文部门 呈文日期 文件主旨 拟办部门意见： 年 月 日 分管领导意见： 年 月 日 领导批示： 年 月 日 ?????????????????????????????????