文件编写1.ppt

体系文件编写培训 河南xx企业管理咨询有限公司 培 训 内 容 1、体系文件的作用 1、体系文件的作用 ISO9001标准对文件的要求 质量管理体系所要求的文件应予以控制。记录是一种特殊类型的文件，应依据424的要求进行控制。应编制形成文件的程序，以规定以下方面所需的控制： a)文件发布前得到批准，以确保文件是充分与适宜 的； b)必要时对文件进行评审与更新，并再次得到批准； c)确保文件的更改和现行修订文件状态得到识别； d)确保在使用处可获得适用文件的有关版本； e)确保文件保持清晰、易于识别； f)确保外来文件得到识别，并控制其分发； g）防止作废文件的非预期使用 2、标准对OHS文件的要求 (7)运行控制管理程序； (8)应急预案与响应控制程序； (9)绩效测量和监测控制程序； (10)事故、事件、不符合、纠正与预防措施控制程序； (11)记录管理控制程序； (12)内部审核程序。 不同企业可能增加的程序 车辆安全控制程序 劳动保护用品管理控制程序 特种设备及特种作业人员管理控制程序 安全工器具管理控制程序 职工职业健康体检控制程序 外包工程及临时工管理控制程序 运行过程控制程序 安全管理控制程序 2、标准对文件的要求 b、GB/T19001标准要求必须建立的程序文件 (1) 文件控制程序； (2) 记录控制程序； (3) 内部审核控制程序； (4) 不合格控制程序； (5) 纠正措施控制程序； (6) 预防措施控制。 2、标准对文件的要求 GB/T28001标准 4.4.4 文件 有关文件应包括： a.过程信息； b.组织机构图； c.内部标准与运行程序； d.现场应急计划。 注：重要的是按有效性和效率要求使文件数量尽可能少。 文件内容应足够详尽，充分描述体系的核心要素，以及他们之间的相互作用。…… ★ 程序文件 a. 阐述公司各项管理过程的活动顺序、内容及各部门在活动中的职责和工作接口关系； b. 指出在活动中应遵循的标准、规范、准则、方法及作业指导； c. 说明在活动中应填写的记录。 a.? 阐述在某项具体工作过程中的方法、应使用或操作的工器具和设备及各部门在工作中的接口关系 b. 说明在工作中应填写的记录 管理性文件，如：车间、站、所管理办法、仓库管理办法、文件和资料编写导则、产品标识细则等；管理标准、工作标准； ? 技术性文件，如：产品标准、原材料标准、技术图纸、工序作业指导书、工艺卡、设备操作规程、抽样标准、检验规程等。技术标准。 3、体系文件的主要内容 ★ 记录 这里讲的记录主要是各种记录表单。包括运行控制、培训、监测、审核、复审的质量、职业健康安全记录和图表，事故、事件记录以及用户、职业健康安全信息反馈记录等。 这些都是证明各阶段质量、职业健康安全是否达到要求和检查管理体系运行有效性的证据，因而它具有可追溯性的特点。 4、体系文件编制的原则 编写体系文件的原则是： 符合标准要求 符合企业实际 体系文件要做到： 系统性；法规性；可操作性；协调性； 唯一性；继承性。 系统性 ——组织应对其体系采用的全部要素、要求和规定，系统有条理地制订各项程序； ——所有文件应按统一规定的方法编辑成册； ——各层次文件应接口明确、结构合理、协调有序； ——各层次文件应涉及个逻辑上独立的部分。 4、体系文件编制的原则 法规性 ——体系文件应在总体上遵循标准，以及国家或主管部门的有关法规要求； ——文件一旦批准实施，是企业内部的法规; ——文件修改只能按规定的程序进行。 4、体系文件编制的原则 可操作性 —— 应符合本企业的实际情况 ——体系文件应根据组织规模、生产活动的具体性质采取不同的形式； ——体系文件的详略程度应与人员的素质、技能和培训等因素相适应 ——所有文件规定都应在实际工作中能得到有效的贯彻。 4、体系文件编制的原则 协调性 ——体系文件的所有规定应与组织的其他管理规定相协调； ——体系文件之间应相互协调； ——体系文件应与有关技术标准、规范相互协调； ——处理好各种接口，避免不协调或职责不清。 4、体系文件编制的原则 唯一性 ——对一个组织，其OHS文件是唯一的； ——通过清楚、准确、全面、简单扼要的表达方式，实现唯一的理解； ——决不允许针对同一事项的相互矛盾的不同文件同时使用； 继承性 —— 将企业原有的优秀管理经验有机的融入管理体系之中 5、体系文件编制的步骤和技巧 文件编写步骤: 1．进行危险源辨识、风险评价，评价出重大危险源，并进行分级，制订重大危险源清单； 2．编写职业健康安全初始评审报告； 3. 编写标准要求建立的程序； 4．根据重大危险源来编制、修订职业健康