文具申领管理制度.doc

文具申领管理制度 目的 为了更好地对公司办公文具进行管理，做到合理使用办公文具以节约公司日常开支的目的，现对文具申领的管理制度进行完善。 适用范围 本制度仅限于香港海利昂生物科技有限公司的文具申领的管理。 文具申领相关规定及流程 申领流程，详见附件“文具申领流程”。 部门职责： 人力资源部负责对公司的文具进行统一采购、保管及发放管理等，并对各部门的文具申请提出查核及监督。同时，人力资源部在采购及发放办公用品时都将做好记录工作，各部门不得自行采购文具，否则，所有自行购买之文具将不予以报销。同时，各部门须控制其部门内的文具日常使用情况，不得滥用。 制度要点： 文具分类及定义（详细见《文具申请表》）： 消耗类文具： 纸张、笔墨、胶水、曲别针、大头针、订书钉、记事本、笔芯、复印纸等。 管理类文具： 剪刀、打孔机、打码机、订书机、计算器、电话等。 其他类： 咖啡、茶叶、一次性纸杯、卷纸等日常消耗用品。 药品类： 公司只配备烫伤膏、止血贴、止泻药等常备外用及保健类的药品，而不配备如感冒药、止痛药、消炎药等治疗类的药品，并建议员工若感到身体不适应及时就医，听取医生意见服用适当的药品。 申领程序和控制： 文具的申请和领取： 各部门应指定员工负责文具的申请及领取等工作； 文具每月采购一次，各部门应于每月18日前由指定员工填写《文具申请表》，并经部门经理签批后，将下月所需文具用量计划交至人力资源部； 文具的采购： 人力资源部基于节俭、实用及质优价廉的原则，选择合适的文具及供应商； 人力资源部将根据各部门过往使用量及实际需要，统一对其他类文具进行采购及发放。 文具的日常使用和管理： 各部门应在环保、节约及节俭的前提下申请和使用文具； 人力资源部将对管理类文具的申领作严格控制。其中，对电话、计算器及打码器的管理要求如下： 发生损坏的，必须以旧换新； 发生遗失的，应由其个人或部门赔偿或自购； 员工离职时，必须将以上文具退还人力资源部； 人力资源部在对以上之管理类文具的发放、更换及赔偿等作详细记录。 本制度由人力资源部负责解释。 本制度自二零一二年一月一日起实施。 附件： 附件一《文具申领流程》 附件二 《文具申请表》  年 月文具申请表 产 品 名 称 单位 数量 备注 　 产 品 名 称 单位 数量 备注 一、消耗类 　 　 　 拉绳文件袋 个 　 　 1、常用消耗品 　 牛皮纸档案盒 个 　 透明胶 卷 　 　 　 资料册 本 　 　 双面胶 卷 　 　 　 名片簿 本 　 　 封箱胶 卷 　 　 　 电话簿 本 　 　 海棉双面胶 卷 　 　 　 分页纸 套 　 　 介刀片 把 　 　 　 复印纸 个 　 　 胶水 支 　 　 　 4、书本类 　 　 　 盒 　 　 　 硬皮簿 本 　 　 装钉夹 盒 　 　 　 软皮簿 本 　 　 回型针 盒 　 　 　 速记簿 本 　 　 橡皮擦 块 　 　 　 　 电池 粒 　 　 　 二、管理类 　 　 　 告示贴 本 　 　 　 剪刀 把 　 　 白板擦 块 　 　 　 界纸刀 把 　 　 钉书钉 盒 　 　 　 铅笔刨 个 　 　 2、笔类 　 钉书机 台 　 　 铅笔 支 　 　 　 起钉器 个 　 　 活动铅笔 支 　 　 　 打孔机 台 　 　 活动铅笔芯 盒 　 　 　 胶纸座 台 　 　 原子笔 支 　 　 　 直尺 把 　 　 原子笔芯 支 　 　 　 回型针盅 个 　 　 啫喱笔 支 　 　 　 垫板 块 　 　 啫喱笔芯 支 　 　 　 电话 个 　 　 签字笔 支 　 　 　 打码器 个 　 　 荧光笔 支 　 　 　 计算机 台 　 　 油性笔 支 　 　 　 　 　 　 　 白板笔 支 　 　 　 其他需订购品 　 　 　 涂改液 支 　 　 　 　 　 　 　 3、快劳类 　 　 　 　 　 Boxfile(9501B/L) 个 　 　 　 　 　 　 　 Boxfile(9509B/L) 个 　 　 　 　 　 　 　 纸皮文件夹 个 　 　 　 　 　 　 　 拉杆文件夹 个 　 　 　 　 　 　 　 板夹文件夹 个 　 　 　 　 　 　 　 插袋文件夹 个 　 　 　 　 　 　 　 风琴文件袋 个 　 　 　 　 　 　 　 拉链文件袋 个 　 　 　 　 　 　 　 钮扣文件袋 个 　 　 　 　 　 　 　 单层文件胶套 个 　 　 　 　 　 　 　 多层文件胶套 个 　 　 　 　 　 　 　 备注：请于备注栏中填写需求文具之型号或大小等信息。 申请人: 部门主管批核: 日期: 日期: 附件一