新-合约部岗位职责说明.doc

合约部岗位职责 杭州百年翠丽实业有限公司  部门职能/职位设置与编制 一、人员配制： 编制：4人。 职数：4个。其中：关键管理职位1个，一般管理职位3个。 人数：4人。其中：合约部经理 1 人，工程财务助理1人，合约助理 1 人，合同专员1 人。 （一）部门使命： 专业知识、专业服务、专业团队、数据管理。 （二）部门职责： 负责监督工程应收帐款及合同管理、工程价格体系管理、工程项目订货送货管理、 工程项目档案管理。 （三）岗位职责：详见附件 职 位 说 明 书 1、合约部经理 基本信息 职位名称：合约部经理 职位编码： 所属部门： 现任职人： 直接上级：总经办 直接下属：合约部主管 岗位等级： 薪酬标准： 晋升岗位： 轮换岗位： 编制日期：2012年3月1日 修订状态：2012年8月15日 工作关系 任职资格 教育水平 大专以上学历 专业知识 具备一定的财务，法律，商务等知识 个人素质 工作细致认真，责任心强，有较强的沟通协调能力，具有亲和力。 工作经验 3年以上工作经验 技能技巧 熟练使用office办公软件及财务软件 职责与职务 职责一 协助工程事业部按时完成月度/年度工作计划、预算等。 职责二 协助工程事业部对业务人员项目报备、项目更新及每周工作计划的检查与考核， 监督执行月度、季度、年度绩效考核，完成部门业绩考核、应收帐款考核、项目 报备考核。 职责三 方案及报价管理：审核工程方案及报价，保证工程价格系统的统一与规范 职责四 审核工程业务合同各项进度款数据，协助部门回款，做好应收帐款考核。 职责五 审核工程业务标书、合同，监督对合同信息的登记、核对及规范合同的执行。 职责六 对所有项目执行的订货、到货情况进行货物跟踪，与业务部、采购部及时对接。 职责七 管理工程业务的所有商务文件等重要资料，指导、监督营运助理对所有工程 项目资料进行立项备案管理，并与财务备档。 职责八 审核业务人员每月奖金提成的核算数据。 职责九 协助工程部门建立售后服务体系，监督售后流程的规范执行。 职责十 及时完成部门领导交办的各项事务。 履职权力 1、对实际工作中有工作异议的修正有建议权 2、对各项流程的制订有建议权 3、对本部门工作考核有评价权 4、对业务部门送货、回款情况有监督权 其他 工作环境 办公室、房地产公司 工具设备 计算机 工作时间特征 八小时，视工作情况加班 所需记录文档 计划、总结、报表 职 位 说 明 书 2、合同专员 基本信息 职位名称：合同专员 职位编码： 所属部门：合约部 现任职人： 直接上级：合约部经理 直接下属： 岗位等级： 薪酬标准： 晋升岗位： 轮换岗位： 编制日期：2012年3月1日 修订状态：2012年8月15日 工作关系 任职资格 教育水平 大专以上学历 专业知识 具备一定的财务，法律，商务等知识 个人素质 工作细致认真，责任心强，有较强的沟通协调能力，具有亲和力。 工作经验 3年以上工作经验 技能技巧 熟练使用office办公软件及财务软件 职责与职务 职责一 协助部门经理按时完成月度/年度工作计划 工作任务 掌握月度/年度工作计划要求 定期做好工作汇报与总结 工作中部门间情况要主动沟通协调配合完成 职责二 严格执行各项规章制度，完善工作规范 工作任务 掌握公司各项规章制度同时严格执行 及时反馈工作中遇到问题与难点，并提出合理化建议 工作标准化、规范化 职责三 合同执行管理：负责对所有项目合同的预收款、进度款、安装款及质保金等进 行登记，与工程财务助理核对，协助业务部回款。 职责四 负责工程项目的档案管理。对项目合同进行编制登记、跟踪管理。 职责五 负责公司指定战略合作项目的对接。 职责六 收集每个合同的单位联系信息，不定期联系欠款单位或个人催款核实。 职责七 及时完成部门领导交办的各项事务 履职权力 1、对实际工作中有工作异议的修正有建议权 2、对各项流程的制订有建议权 3、对本部门工作考核有评价权 4、对业务部门送货、回款情况有监督权 其他 工作环境 办公室、房地产公司 工具设备 计算机 工作时间特征 八小时，视工作情况加班 所需记录文档 计划、总结、报表 职 位 说 明 书 3、合约助理： 基本信息 职位名称：合约助理 职位编码： 所属部门：合约部 现任职人：陆丽静 直接上级：合约部经理 直接下属： 岗位等级： 薪酬标准： 晋升岗位： 轮换岗位： 编制日期：2012年3月1日 修订状态：2012年8月15日 工作关系 任职资格 教育水平 大专以上学历 专 业 财务类、行政管理类