新世纪ERP905人事管理业务手册.doc

新世纪/ERP.net业务手册 人事管理系统 北京华夏新达软件股份有限公司 2008.04 目录 1概述 1 2 系统菜单 1 2.1 基础设置 1 2.1.1 档案类别 1 2.1.2 档案项目 2 2.1.3 相关帮助分类 3 2.1.4 相关帮助明细 3 2.1.5 变动类型 4 2.1.6 培训类别 5 2.1.7 培训形式 6 2.1.8 合同类型 6 2.2 职工档案 7 2.2.1 职工档案录入 7 2.2.2 职员档案列表 8 2.3 合同管理 9 2.3.1 劳动合同 9 2.3.2 劳动合同列表 9 2.3.3 试用期满转正 10 2.3.4 合同到期提示 10 2.3.5 合同续签或终止 11 2.4 部门岗位定员 11 2.4.1 部门岗位定员 11 2.4.2 岗位定员情况分析 12 2.5 人事变动 13 2.5.1 人事变动单 13 2.5.2 人事变动情况分析 14 2.6 培训管理 15 2.6.1 培训计划 15 2.6.2 培训记录 15 2.6.3 培训记录列表 16 2.6.4 职员培训记录明细 16 2.7 统计分析 17 2.7.1 人员构成分析 17 2.7.2 年龄结构分析 17  概述 人力资源的管理对于企业来说是非常重要的。但“人”做为企业的一种特殊资源，管理上比较困难；如何控制人员数量、比例，如何有效地管理人员的各种信息，如何反映人员在工作中各个方面的要素信息等，都是企业领导及人力资源管理者关注的问题。 合理有效地管理应该根据企业现状调整人员比例、优化人员结构；调动职员工作积极性，充分发挥个人能力，人尽其才，为企业尽可能多的创造价值。本系统依据企业自身管理现状，对管理方式进行优化，解决了人力资源管理中的重点、难点问题，提高了管理效率。 人事管理系统特点：结构灵活；各种管理活动相对独立、互不依赖，方便将业务分工处理；数据查询方便、快捷、全面。 系统菜单 基础设置 档案类别 【功能说明】 本功能主要设置职员档案中的附属档案信息，方便用户查询职员档案信息。例如职员教育培训记录、专业技术职称档案、职员奖惩情况、职员家庭成员档案信息。可以按照以下设置进行设置。 【使用说明】 创建一个新的档案类别 您可以根据公司人事管理情况在此设置档案类别。 双击基础设置_档案类别，弹出档案类别列表窗体； 单击新增按钮，弹出档案类别---新增窗体； 填写档案类别信息： 档案类别编码：填写档案类别的编码；编码不能填写汉字，且不能重复；例如：“006”； 档案类别名称：填写档案类别的名称，名称不能重复；例如：“奖惩情况”； 单击保存按钮，这样，您就成功创建了一个新的档案类别。 【注意事项】 档案类别编码和档案类别名称不能重复。 档案类别使用后不能删除。 固定：系统设置的，用户不能修改其内容。 职员档案：用于职员档案的设置，显示职员明细信息。 工资表：用于工资管理的工资项目的设置。 辅助表：用于工资管理的辅助信息设置。 请参见 修改基础设置 删除基础设置 复制基础设置 档案项目 【功能说明】 对职员档案和附属档案设置具体的档案项目。例如职员档案中姓名、性别；专业技术职称档案中的取得途径、取得时间等信息。可以按照以下设置进行设置。 【使用说明】 创建一个新的档案项目 您可以根据企业的人事管理来创建新的档案项目。 双击基础数据_档案项目，弹出档案项目列表窗体； 单击左边的物料树上的档案类别，选择一个物料，然后单击新增按钮，弹出档案项目---新增窗体； 填写档案项目信息： 档案类别：根据您所选择的档案类别，系统将相关的档案信息(档案类别编码、档案类别名称)从档案类别中带到到新增窗体里，不可修改；例如：“001－职员档案”； 项目编码：自动生成项目编码；例如：“001027”； 项目名称：填写档案类别的名称，名称不能重复；例如：“毕业学校”； 单击保存按钮，这样，您就成功创建了一个新的档案项目。 【注意事项】 职员档案中固定（打勾）的为系统设置的，用户不能修改其内容。 档案项目使用后不能删除。 请参见 修改基础设置 删除基础设置 复制基础设置 相关帮助分类 【功能说明】 对职员档案中常用信息进行归类，以提供录入参照。例如性别、民族等信息。可以按照以下设置进行设置。 【使用说明】 创建一个新的相关帮助分类 您可以根据企业对供应商管理的要求设置相关帮助分类； 双击基础设置_相关帮助分类，弹出相关帮助分类列表窗体； 单击新增按钮，弹出相关帮助分类---新增窗体； 填写相关帮助分类信息： 相关帮助分类编码：填写相关帮助分类的编码，编码不能填写汉字，且不能重复；例如：“1014