新世纪ERP905库存管理业务手册.doc

新世纪/ERP.net业务手册 库存管理系统 北京华夏新达软件股份有限公司 2008.02 目 录 1 系统概述 3 2 系统菜单 3 2.1 基础设置 3 2.1.1 系统参数 3 2.1.2 库存量整理 5 2.1.3 计量单位 6 2.1.4 包装形式 7 2.1.5 等级 7 2.1.6 物料档案 9 2.1.7 仓库档案 19 2.1.8 货区档案 21 2.1.9 业务类型 22 2.2 期初处理 24 2.2.1 期初数据 24 2.2.2 期初数据列表 26 2.2.3 期初采购入库单 27 2.2.4 期初采购入库单列表 29 2.2.5 期初费用入库单 29 2.2.6 期初费用入库单列表 32 2.2.7 期初结帐 32 2.3 外购 33 2.3.1 采购入库单 33 2.3.2 采购入库单列表 40 2.3.3 采购退料单 41 2.3.4 采购退料单列表 47 2.3.5 费用入库单 48 2.3.6 费用入库单列表 50 2.4 自制 52 2.4.1 生产领料单 52 2.4.2 生产领料单列表 56 2.4.3 生产退料单 57 2.4.4 生产退料单列表 63 2.4.5 固体产品入库单 64 2.4.6 固体产品入库单列表 68 2.4.7 液体产品入库单 69 2.4.8 液体产品入库单列表 73 2.5 销售 74 2.5.1 销售出库单 74 2.5.2 销售出库单列表 80 2.5.3 销售退库单 81 2.5.4 销售退库单列表 87 2.6 其它业务 88 2.6.1 盘点单 88 2.6.2 盘点单列表 91 2.6.3 调拔单 92 2.6.4 调拨单列表 96 2.6.5 其它入库单 97 2.6.6 其它入库单列表 101 2.6.7 其它出库单 102 2.6.8 其它出库单列表 106 2.6.9 库存调整单 107 2.6.10 库存调整单列表 109 2.7 采购结算 110 2.7.1 材料结算 110 2.7.2 费用结算 114 2.7.3 结算单列表 117 2.7.4 材料入库单列表 118 2.7.5 结算单维护列表 120 2.8 月末结帐 121 2.9 统计报表 122 2.9.1 现有库存量 122 2.9.2 库存台帐 125 2.9.3 出入库流水帐 127 2.9.4 库存日报 128 2.9.5 库存月报 129 2.9.6 库存对帐表 131 2.10 库存分析 133 2.10.1 入库分析 133 2.10.2 出库分析 133 2.10.3 安全库存分析 133 2.10.4 超高储备分析 134 2.10.5 超低储备分析 135 系统概述 在企业运营环节中，库存管理是重要的一个环节。它帮助企业仓库管理人员对库存物品的入库、出库、调拨、盘点等操作进行全面的控制和管理，避免物料积压或短缺现象。从包装形式、等级、货区、批号等不同角度来管理库存物品的数量，以便用户可以及时了解和控制库存，做到财、物、卡相符。 库存系统是一个多层次的管理系统，通过灵活的设置实现不同层次的管理，还可以进行各种超常规状态的报警等。支持多种计量单位的自动转换，并与采购、销售、生产等子系统有良好的接口，可以从这些系统中获取或向这些系统输送数据，保持了数据的一致性。库存系统还实现了对操作员进行功能权限和通过设置仓库权限达到数据权限的控制。库存系统还支持集团多公司数据查询。实时库存动态管理等功能的综合运用和资源整和，实现对库存业务的物流、资金流、信息流以及成本管理全过程进行有效控制和跟踪，建立先进科学、可靠完善的现代企业仓储信息化管理平台。 随着外部竞争环境的变化，为企业管理者提供一个在新的市场竞争环境下，库存系统实现了企业对资源合理应用，提高经济效益的管理方案。使资源合理应用，提高经济效益的库存管理方案显示出其越来越重要的地位。 系统菜单 基础设置 系统参数 【功能说明】 在此设置系统控制参数，确定系统支持的业务范围。 【使用说明】 您可以根据企业的库存管理的情况来进行参数设置。 双击基础设置_系统参数，弹出系统参数---修改窗体； 填写系统参数信息： 产品不检验允许入库：在系统中产品入库的正常流程是先填产品入库申请单，质检系统引用该单进行检验，检验合格后才可以引用入库申请单进行入库。特殊情况下可选此项，质检系统还可以引用入库申请单，但库存系统入库时不经质检也可办理入库； 产品检验不合格不允许入库：用于设置产品检验不合格是否允许办理入库；在系统中产品入库申请单经质检，质检结果是合格或不合格后都可入库；勾上了则产品检验不合格不允许入库；如果不勾则允许入库； 盘盈生成红字出库单：用于设置盘盈时生成什么单据；盘盈时应该增加库存，增加库存的方式有两种，