明源房地产ERP256—费用管理操作手册.doc

明源地产ERP费用管理系统V5.0 操作手册 售后服务咨询热线：0755 -售后服务电子邮件：service@ 前言 感谢您使用《明源地产费用管理系统V5.0用户操作手册》。本手册大纲按费用管理系统的功能模块顺序进行组织，您可以根据自己在实际中所负责的工作中所遇到的问题，在本手册中选择对应的章节进行查阅和参考。 希望通过阅读本手册，可以使您快速的掌握费用系统的应用。 手册大纲介绍 第一章主要讲述了明源地产费用管理系统的基础数据设置。第二~七章主要结合客户的实际费用管理流程，讲解费用管理在系统中的具体操作步骤。 手册各章节内容按以下方式进行组织： 业务概述 操作步骤 操作图示 字段说明 提示信息 本手册的编写约定： 格 式 意 义 【】 模块名称 〖〗 窗口中的按钮 窗体中的标签页 小项说明，用于在大项下无先后次序的小项说明 大项说明，用于无先后次序的明细条目的说明 提示 这个图标提醒您，如果您想把事情做的好些，就要牢记这些信息 警告 如果您想避免不必要的损失，就要牢记这些信息 常见问题及解决方法 版权声明 本手册版权归明源软件所有，未经授权，禁止以任何方式复制传播。  第1章 基础设置 1 1.1 部门费用科目 1 1.2 预算部门设置 3 1.3 合同类别设置 5 1.4 合作伙伴管理 8 1.4.1 登记合作伙伴 10 1.4.2 重名合作伙伴 12 1.5 部门人数设置 12 1.6 业务参数设置 13 1.6.1配置类参数说明 13 1.6.2各模块业务参数说明 15 第2章 部门费用预算 17 2.1 事项管理 17 2.2 部门费用预算 20 2.2.1 编制事项预算 22 2.2.2 年度预算审批 22 2.2.3 上报年度预算 23 2.2.4 追加预算 24 2.2.5 预算调整审批 26 2.3 公司年度预算审核 28 2.3.1 年度预算审核 29 2.3.2 上报年度预算 31 2.3.3 新开预算版本 32 2.4 部门费用资金计划 33 2.5 部门费用分析 34 第3章 部门费用执行 37 3.1 合同登记 37 3.1.1 如何登记合同 37 3.1.2 合同关联合约规划 39 3.1.3 合同关联中间科目 41 3.1.4 合同关联部门费用 42 3.1.5 编辑合同信息 44 3.1.6 合同审批 46 3.1.7 合同其它操作 48 3.2 合同变更 49 3.2.1 登记合同变更 49 3.2.2 合同变更审批 51 3.2.3 确认变更金额 52 3.3 付款计划 52 3.3.1 如何编制付款计划 52 3.3.2 如何明确付款计划 54 3.4 付款申请 54 3.4.1 新增付款申请 54 3.4.2 付款申请审批 58 3.4.3 付款申请其它功能 59 3.5 日常报销申请 59 3.5.1 新增日常报销 60 3.5.2 日常报销审批 63 3.6 领借款申请 64 3.6.1 新增/编辑领借款 65 3.6.2 领借款审批 66 3.7 付款登记 68 3.7.1 日常报销 68 3.7.2 领借款 70 3.7.3 合同付款 76 第4章 部门费用执行分析 78 4.1 公司费用分析 78 4.2 人均费用分析 79 4.3 个人费用分析 81 第5章 工作流审批 82 基础设置 基础数据设置模块主要是为后面费用管理提供基础数据。基础设置包括“项目信息、费格科目设置、预算部门设置、业务参数设置等。 部门费用科目 从广义定义上所有支出都是指费用，从狭义定义上费用是指除成本外的期间费用，如管理费用、财务费用、销售费用等。费用科目是由集团统一维护。 【界面说明】 选择【基础设置】下的【部门费用科目】模块，系统支持引入、新增、修改、删除、导出科目、导入科目、打印等功能来维护部门费用科目。 费用科目设置包括的功能如下： 新增费用科目 引入费用科目 设置控制科目 新增费用科目 【操作步骤】 打开如上图所示的费用科目标签页。 选择新增科目的父级科目名称，例如在销售费用下新增科目，需先选择销售费用。 点击列表上的〖新增〗按钮，打开“新增费用科目”窗口，如图所示： 录入费用科目相关信息，是否预算控制：选择“是”，则当科目预算超过预警和强控比例时，不允许发起审批。选择“否”，则当前费用科目不做控制。 完成后，保存即可。 提示：如果当前科目已有预算，则不允许新增科目！” 科目所属类型只允许在二级科目下编辑，其它子级科目为只读，自动继承其父级科目的值。 编辑、删除部门费用科目 双击部门费用名称，即可对费用科目进行修改。选择费用科目名称，在〖更多操作〗下选择删除。 引入费用科目 系统支持引入其它年度的费用科目。操作